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1、FSG报表 创建日期:2007.9.19确认日期:控制编码:当前版本:1.0FSG报表概念：财务报表生成器 (FSG) 是 Oracle 总帐管理系统的一个强有力的报表建立工具。使用 FSG，可以实现以下功能： 1. 依据总帐中的数据生成财务报表，例如损益表和资产负债表。注：如果在帐套中启用了平均余额处理，则可以报告本位币、输入的外币或已折算外币平均余额。2. 应用安全规则，可以控制在使用 FSG 运行任何报表时可以按特定用户和责任打印的财务信息。3. 定义报表具有可重新使用的报表对象，简化从已定义的报表组件中创建新报表的过程。4. 设计自定义财务报表以满足特定业务需要。5. 根据需要，可以同
2、时打印多个报表。6. 在同一报表请求中，可以为多个公司、成本中心、部门或帐户结构的任何其它段打印相同的报表。7. 计划报表自动运行。8. 在需要时生成即席报表。9. 打印报表为制表位分隔文件，以导入基于客户的电子表格程序。另外，也可以使用“GL 桌面集成器”的“报表向导”功能来设计和提交财务报表，以及直接从电子表格查看结果。FSG可以通过指定报表对象来定义报表。最简单的报表是通过行集和标准栏集来定义的。以资产负债表为例，其栏集包括可以指定自定义栏集，可以添加目录集、行顺序和（或）显示集以增强报表或改进报表中的信息，也可以指定报表要包含的预算、保留类型和币种。 一旦定义并保存报表以后，可以随时用
3、报表 - 运行报表、定义报表集或复制它并将其另保存为一个新报表。FSG表的定义流程定义行集:1、 （）报表定义行集，进入“行集”窗口2、 输入行集的名称和说明。名称：资产负债表（行集）说明：资产负债表（行集）3、 选择“定义行”4. 为行集中的每行输入一个行号。行号可以控制行在报表中的显示顺序。也可以在创建行计算时使用此行号。设置行号为“1”。输入行号（整数），报表将根据行号的大小来决定每行的显示顺序，小号行在报表的前面显示。为考虑以后报表的维护，如在相邻两行之间可能加一行等，建议相邻行的行号之间留有空号。如以10、20、30、40等方式编号。5. 输入每行的行项目说明。在使用此行集运行报表时
4、，行项目说明将作为行标签出现。设置行名为“现金”。 输入的行项目。该描述将作为行的名称显示在报表上。6.（可选）为每行输入格式选项、高级选项和显示选项。通过使用行集格式选项，可以为报表行设置基本的格式，包括缩进、行间距、下划线字符和分页符。 缩进：每个由行定义生成的报表行均会从报表的左边距缩进此间距数。 跳过的行数：FSG 在报表中的行上和行下留出的空行数。 注：此格式适用于整个行，但不适用于由行定义生成的单个行。下划线字符：可以指定一个下划线字符在报表的行上和行下打印。分页符：选择“之前”或“之后”复选框以指明 FSG 是否应在打印行之前和（或）之后插入分页符。改写栏计算：如果要使行计算优先
5、于任何有冲突的栏计算，请选择此选项。例如，可能需要在栏集中定义一个栏来表示其它栏的总和，同时定义一个具有一个毛利百分比行的行集。但是，由于总额栏中的毛利百分比不是每个栏的百分比总和，因此应改写栏计算。在资产负债表中不选此项。注：如果要创建一个报表以冲销通常假定为行集和栏集的属性，应同时为每行设置余额控制选项。 7. 要使行在报表上生成帐户余额，请选择“帐户指定”以对行指定帐户;要创建计算行（用于报表总计和小计），请选择“计算”选择账户的范围时要注意选择现实类型，T:表示合计所有范围的，B表示出了合计之外还有明细的各个部门或者会计科目的显示注：行定义可以具有帐户指定或计算，但不能两者兼有。8.
6、定义行集的附加行。（步骤 4 至 7）9. 保存所做的工作。定义列集：栏集定义了 FSG 报表中的格式和栏目录。在 FSG 中，通常假设的栏定义属性是时间周期（金额类型），而行定义属性是帐户指定。因此，典型的栏集包含标题和子标题、金额类型、格式屏蔽、币种指定和用于合计的计算栏。 在定义栏集时，可以： 指定要包含在栏中的帐户余额类型。例如，可以使用实际金额、预算额或保留金额定义一个栏。为栏创建标题。也可以创建相关标题，这些标题会在运行报表时按照指定的利息期更改。定义计算以执行报表中各种复杂的计算。计算可以参考报表中的其它栏。使用格式屏蔽指定格式，该格式屏蔽决定了编号在报表中的显示方式。可以定义新
7、的栏集或使用 FSG 的自动复制功能复制现有的栏集，然后按照需要对它进行编辑。还可以使用栏集生成器按图形化形式定义栏集。定义列集操作流程如下：1、 （）报表定义栏集，进入“栏集”窗2、 输入每个栏集的名称和说明 。 3、 （可选）输入改写段。4、 选择“定义栏”5、 输入每个栏的起始位置。这是页面左边标记每个栏在何处开始的字符编号。在确定每个栏的起始位置时，请考虑以下因素：报表总宽度 - 取决于所安装的打印机，FSG 会按横向模式打印每行多达 132、180 或 255 个字符的报表。另外，可以首先通过将配置文件选项“FSG:允许纵向打印方式”设置为“是”以按照纵向模式（80 个字符）打印报表
8、。注：超过报表总宽度的位置栏不会出现在报表中。 栏集中的栏编号。每个栏的宽度 - 由格式屏蔽和栏中显示的编号大小确定。上一栏的起始位置和宽度。币种配置文件选项 - 确定是否在使用“千”运算符以及正负数格式。如果启用了这些选项，必须在栏宽中提供足够的空间。 边距整体外观 - 空间的平衡和一致。附加信息：行标签出现在报表第一栏的左边。因此，在栏集中设置第一栏的位置时，可以控制行条目的宽度。 6、 输入每个栏的唯一序号。可以使用此序号定义栏计算。 注：序号不会控制报表中栏的顺序，就像它不会控制行集中的行一样。相反，栏的顺序会由栏的起始位置确定。 7、 输入格式屏蔽以控制 FSG 在栏中打印的显示值。
9、8、 输入确定如何显示数字值的系数（十亿、百万、千、单位数或百分位数）。例如，如果将系数“千”和格式屏蔽 99,999,999.99 一起使用，则数字 23,910 会以 23.91 的形式出现在报表上。如果将系数“百分位数”和格式屏蔽 99.99 一起使用，则数字 .1258 会以 12.58 的形式出现在报表上。如果不想使用系数来显示金额，请选择“单位数”。 建议：如果将单位旁边的系数指定给每个栏，请将此系数名称放在相关的栏标题中，以便可以轻易识别报表中的系数。 9、 （可选）为每个栏输入余额控制选项、高级选项和显示选项。注：如果要创建一个报表以冲销通常假设的行集和栏集属性，请将“余额控制
10、”选项在此窗口留空，而在“行”窗口对它们进行设置。 10、 （可选）要创建计算栏（用来计算差异、百分比、总额和小计），请选择“计算”。要将帐户指定至栏，请选择“帐户指定”。 注：栏定义可以包含计算或帐户指定，但不能同时包含两者。11、 （可选）要创建例外报表，请选择“例外”。12、 定义栏集的附加栏（步骤 5 至步骤 11）。13、. 创建栏标题。在“栏集”窗口点击“创建标题”按钮，在“栏集标题”中输入资产负债表列标题，如图 14. 保存所做的工作。定义财务报表：1、 报表定义财务报表，进入“定义财务报表“窗口”2、 输入报表的名称、报表标题和说明。报表标题即是 FSG 打印在报表顶部的内容。
11、3、 输入要用于报表的行集资产负债表（行集）和栏集资产负债表（列集）。 4、（可选）输入要用于报表的目录集、行顺序和（或）显示集。 5、（可选）为要改写的帐户段输入段改写值。在输入段改写值时，FSG 会为指定的特定值生成一个报表。例如，假定具有的报表定义可为四个公司生成一个合并资产报表。如果修改报表定义以添加公司 02 改写段，则 FSG 将仅打印公司 02 的资产报表。 注：如果改写的段随后被禁用，则“段改写”定义将无效，必须重新定义报表。 6、 （可选）输入报表的默认币种。在定义行和栏集时，FSG 只会将此币种用于那些未指定币种的行和栏。7、 （可选）选择用于在报表中进行计算的舍入选项：计
12、算后舍入：FSG 会在任何舍入之前执行计算。舍入后计算：FSG 会在计算值之前对它们进行舍入。8、. （可选）为报表选择明细层。有三个选项，它们与可以指定给行和栏的明细层相对应。如果为报表指定了明细层，FSG 将只会打印那些与明细层匹配的行和栏。 注：如果没有为报表输入明细层，系统会假定明细层为“财务分析”。 9、 输入报表的输出选项：文本：以标准文本格式产生报表（没有标记定界栏）。如果将报表下载至电子表格，必须从语法上人工分析报表栏。默认值为“文本”。 标记定界：生成的报表栏由标记定界，可方便将报表导入电子表格。 电子表格：生成特别适合下载至 GL 桌面集成器的报表。10、 如果行或栏集具有指定的控制值，则可以将预算、保留类型和币种指定给这些控制值。11、 保存所做的工作。12、 选择“运行报表”。选择我们定义好的“资产负债表”察看我们的请求，输出报表：