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1、海南大学应用科技学院（城西校区）青年志愿者协会揭牌仪式活动策划书海南大学应用科技学院（城西校区）青年志愿者协会2012.11.8一、 活动时间：二、 活动地点：三、 参与领导： 党委书记：谭垂谓 党委副书记：林洪冰 院 长： 覃金源 副 院 长：尤世珏 康由发 黄崇利 学工办公室主任：郭步尧 学工办公室老师: 杨智伟 刘扬雄 黎雨苗 傅安国 吴娣 葛雯菱 李珠 林艳芬四、 组织机构：海南大学应用科技学院（城西校区）青年志愿者协会。五、活动流程安排：1.开场表演：手语表演（邀请心海爱心协会表演感恩的心）2.主持人宣布仪式开始。介绍与会的学院领导,辅导员及学生代表。3.主持人请与会领导、辅导员致辞
2、。4.主持人请到场领导揭牌，并宣布海南大学应用科技学院（城西校 区）青年志愿者协会正式成立。5.主持人请海南大学应用科技学院（城西校区）团学指导老师杨智伟上台讲话。6.举行优秀志愿者表彰仪式，并由受表彰人员代表全体志愿者参与注册仪式。7.由受表彰的志愿者代表一人带领志愿者进行志愿者宣誓活动。（志愿者誓词：我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。）8.在歌曲青年志愿者之歌中主持人宣布揭牌仪式结束，并感谢各位领导及同学的参与。9.轮滑协会携志愿者旗帜游校园两周。10. 由工作人员引
3、导领导和与会人员至大榕树下看活动的成果。六、部门具体执行： 策划组：主要负责活动前期的策划与具体活动流程安排。 （1）以策划案形式对活动进行周密安排及应急预案。 （2）负责邀请届时参加活动的领导，辅导员及学生代表。 （3）联系协调主持人及礼仪队。 （4）准备领导及学生代表的发言稿、主持人台词等。宣传组：通过多样的形式对活动进行宣传。 （1）通过海报、广播站、教学楼电子显示屏进行活动宣传。 （2）联系协调学校记者站，提高活动影响力。（3）由专人负责录像、照相，并保存记录在“协会周记”。机动组：主要负责现场控制与活动执行及调度。（1） 统筹现场的指挥调度，确保活动的顺利进行。（2） 负责活跃现场气
4、氛，调动参与同学的积极性。（3） 负责活动中的音响及其他设备的使用。（4） 确保各部门间相互联系的畅通。（5） 应急事件的及时合适处理。后勤组：负责物资采购、会场布置等后勤工作。（1）由负责采购所需物资，包括活动道具准备等。 （2）布置、装饰会场。负责桌椅拉动和协会揭牌的准备（3）活动开始前接待到场领导，负责领导茶水。（4）活动开始前接待到场领导，负责领导茶水。（5）按排到场人员的就位，活动期间维持会场秩序。七、 活动要求（1） 参加活动的礼仪要统一服饰，统一发型。参与活动的协会干部及干事、学生代表要统一上白下黑正式着装。（2） 各组工作人员应在活动开始前一小时到达会场，将活动前准备工作就绪。（3） 各组成员认真做好本组工作，服从指挥调度，团结合作密切配合，共同把揭牌庆典圆满完成。海南大学应用科技学院（城西校区）青年志愿者协会2012.11.8活动准备安排：1. 在揭牌仪式当天中午由揭牌活动宣传组向参与活动的同学分发黄色丝带和彩色卡片。2. 由项目部统一负责同学填写心愿卡。并将卡片对折后用丝带系好收齐，统一由后勤组负责挂在食堂门口的大榕树上。3. 选择几个优秀心愿，可悬挂在心愿树相对明显位置，由青协工作人员带领向领导展示具体内容。物资一览表。