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1、药品购销人员管理制度页码：共2页第2页编号：HP-QM-25-2013二十五、药品购销人员管理制度1、目的：为进一步加强药品购销行为的管理，规范购销员的从业行为，制定本制度。2、依据：药品经营质量管理规范、广东省药品批发企业 GSPU证现场检查项目和检查方 法（试行）（2012修订）3、适用范围：本制度适用于公司质管部、业务部；本制度所称药品购销人员，包括本公司 的采购人员、销售人员、开票员。4、责任：业务部、质管部及质量负责人负责对公司药品购销人员的管理5、内容：5.1 采购人员、销售人员必须持证（包括医药商品购销员证书或中药购销员证书）上岗； 开票人员须经公司内部培训合格后上岗。以上人员须
2、均具有高中或者中专以上文化程度。5.2 购销人员的购销行为必须得到法定代表人的授权，在其权限范围内从事购销活动；不 得超范围、超经营方式购销药品；不得为他人以本企业名义经营药品提供场所、资质证明 文件或者票等据等便利条件；不得以本企业名义为其他单位或个人代销药品。5.3 购销人员与购销对象联系业务时，须互相提供购销双方的合法资质及业务员的合法资 质证明文件，并对与之联系的业务员的身份真实性进行验证，将相应记录如实填写在首 营企业审批表或销售客户审批表上，同时进行初审，然后上报给质管部复审，最后 由质量负责人终审，合格后即可开展业务往来。5.3.1 采购员不得向资质证明文件、销售凭证不齐全企业采
3、购药品5.3.2 采购员更不得向无证企业和个人购进药品。5.3.3 销售员不得为他人从事无证经营行为销售药品。5.3.4 销售员、开票员不得将非药品以药品名义向购买方介绍和推荐。5.3.5 购销人员联系业务时，必须互相提供单位的银行帐号；业务往来所发生的货款必须汇 至单位银行帐户，不得现金交易。采购货款必须汇至供应方帐户。对于个体诊所、单体零 售药店等购货单位不具有单位账户、在购买含特殊药品复方制剂时不能实现转账结算的， 可以使用银行卡进行结算；购销人员对往来业务的货款流向及票据流向负直接责任。本公 司购销药品须票、账、货、款相符。5.4 、购销人员与购销对象开展业务时，应该签订有质量条款的书面合同或质量保证协议书。5.5 、购销人员与购销对象开展业务时，收集到有关药品方面的质量信息或对公司工作的建 议、投诉等，须及时反馈或传递到公司质管部。5.6 购销人员、开票人员须接受公司安排的有关药品法律、法规、规章、管理规定、岗位专 业知识、药品知识等的培训。5.7 开票人员在购销人员的指令下开票，在购销员指令下通过广东省阳光采购平台及电话、 传真、网络向供货单位及购货单位发送、接收定单。5.8 购销人员不得在其它企业兼职进行药品购销活动。6 6.1