酒店货物出馆管理规定.docx

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酒店货物出馆管理规定1.0 目的控制出馆货物,防止宾馆货物丢失。2.0 适用范围有关部门和人员携带或装运货物出馆时。3.0 职责保安部负责对出馆货物的检查和放行。4.0 内容4.1 放行条的确认4.1.1 处理宾馆内报废物品,统一由采购部经理负责签发货物出馆放行条。4.1.2 宾馆下栏物品的处理,由 PA 部经理负责签发出馆放行条。4.1.3 施工物料出馆时,由基建办领导签发放行条。4.1.4 宾馆有关物品外借或需要在外使用时由相关部门经理签发放行条。4.2 出馆物品的放行4.2.1 任何部门的物品出馆均应填写由保安部统一制作的 宾馆货物出馆放行记录 ( 即放行条 ),并向保安执勤人员出具有效的放行条。4.2.2 保安部执勤人员遇有货物出馆时,应有礼貌地询问有无开具放行条。4.2.3 如无开具放行条,则请让其与有关部门联系补办放行条。4.2.4 保安员要按照“放行条”所列物品情况核实是否相符。4.2.5 对出馆物品,核对无误时,保安员要在放行条上签名确认。4.2.6 对出馆物品有疑问或与放行条所列情况不符的,当班保安员要向主管报告,同时检查确定后再决定是否放行。4.2.7 保安值班员要将放行条收回监控室集中保管,并存档备查。5.0 支持性记录宾馆货物出馆放行记录表

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