《复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧.docx（7页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、复杂条件一网筛尽Excel高级筛 选技巧作者:日期：复杂条件一网筛尽Exc e l高级筛选技巧E x c e1中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情 况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限， 那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。？一、特定字符一步筛？现在在这份表格中，小李要查找姓“
2、陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。？ 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B1 7）中输入被筛选的字段名称“姓名”， 在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈* ”。然后依次单击“数据一筛选一高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A $1 :$F$ 1 5”，“条件区域”设置为“ $B$17:$ B $18”，“复制到设置为“$ A$20:$F$20”，单击“确定”按钮 , 系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A 2 0开始的单元格区域中（如图2所示）。1A工号姓名C性别D年
3、龄职称F冈恒21LU1郑乂女23助工三车间31002王KX34高缓工程如一4同451003星Z6工程更三耳* 胴1005张XX男29工程师61006徐XX女54高级工程!不二车间?1007除XX里34一车间8910081C11朱XX 石X如高维丁理1市一生百百高较好选1101G12、r方式0本原有叵城曼家箍选造果 拧林选给果复制到其旭位置IUJ111 0 14Tx121C16让XX13141017刘X列表区域购：条洋区城Q；复制到：二|选择不正型的i1Q24陈XXSLtU!$B17 $皿%1151Q25田XX16Wkeetl! 3M创*i-cri417姓名日录18陈军1 桑耳气三 -CtDT.
4、CDn19。八| 确寇pn100?EfiXX男34一工1008朱XX女4。高级工程师二和i91011石X男47高级工程师二车Kq101012陈XX男35工程师三车上111014Tx女33高级工程师i121016陆XX男41_1_ 、-二年E131017刘X女22助工一车,141024陈XX男26会计师151025田XX男28助工二至1617姓名IS陈才1920工号姓名性别年龄职称区位211007陈XX男34用丁一耶9空1012陈XX男35上22310费陈XX男26而启n ,福吊走h? 小提示：如果在图1的B 1 8单元格中输入筛选条件“*陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一
5、定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。？?二、空白数据巧妙筛接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？ ？ 如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格（如E 17）中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“ *”。ABCDEFi工号姓名性别年龄职称国位21001郑丫女23助工二军间31002王XX男34百级工程师告可41003杨XX贲26工程师二车可51次张XX男29工程师一车可610。6徐IX女54高级工程师二年间71 d抹TV里R4洋间R 1高辑维达冈，高级工程师二车间g高级壬程师一车司门在身有7 H显示法洗缩用皮）工程_二华同ii:
6、生而版结果复制智其他位宜迎）高虹程师二斗司12三车间13列表区域&）；小神：misj助工一车间14家件区域:jEflT.jEjiaTEI -会计师股务科16曳制到D5MZ皿町加E 助工二斗可16171 LJ匹抨个旦昱七承皂JIII 嘀室 | 聪肖 J,z/ cfancom*cn下一步，打开“高级筛选一将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，单击“确定”按钮，系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中 （如图4所示）。g1011石乂男47高班工程师二和101012陈5a男35工程师三主归3111014Tx女33高领工程师三书121016陆
7、XX男41三帮131017刘X女22助工一车传d141。24陈XX男26刘师财务本lu161025田XX男28助工三车上17职称18192021工号姓名性别年龄职称国E1007陈弘男34工1016底XX41cfa nTc ofrnTcni? 小提示：在本例中，如果要筛选的字段是数值型的，则需要将筛选条件更改为（直接输入“=”号后按回车）。反过来，如果要筛选职称为非空的员工记录，只需将图3的筛选条件改为“ *”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段，则输入筛选条件“ 。?三、满足多条件一起筛更复杂的任务来了 ，这份表格需要查找满足多个条件的结果：男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键
8、字的员工记录。这也难不倒小李。？ 如图5所示，在数据区域外的任一单元格区域 （如A17:C17）中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的 A18：C1 8单元格区域中分别输入筛选条件“男”、 =30”和“*工 程师”。然后进入“高级筛选一将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中（如图6所示）。ABCDF1工号姓名性刖年龄职称|_1_1同位,21001辆女23“9工一三车间31002王XX男34高级工程师一辛恒41003杨XX男26工程师二J但51005张XX男29工
9、程师-车间61005徐XX女一54高级工程师二率同71007陈XX男34晔间S100S朱XX女40高级工程师二车1回91011石X男47高级工程师二车间101012陈XX男35工程师二年1日111014TX女33高级工程师二珀口121016陆XX男41三车间131017刘X女22助工一车间141024陈XX男26会计师财务科151025田XX男2S助工二斗旧1617性别年能职称匕“418男-30*工程师cfgn.CDS1008朱XX女40高级工程师三菊iq1.011石X男47高级工程师二手何101012陈XX男.35工程师二区同111014TX女33高级工程师二生间121016陆XX41二%司
10、131017刘M女22助工一车间141024陈XX男26会计师财务承15W2E田双男.28助工不间1617性别年龄职称18男=30*工程师1920工号姓名性别年龄职称岗位211002王XX男34产雪丁程啤_一车间1011石X男47上商工g爰4 Mk二1012陈XX男35?小提示：如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录，只需将指定的筛选条件文本型用“ *，数值型用“ ，并将这些筛选条件输入在同一行中即可四、“多选一”也能筛有时查找时，几个条件中如果满足一个即可，比如要查找年龄不低于 30岁，或者职称为“高
11、级工程师”的员工记录，又该如何筛选? 如图7所示，小李在数据区域外的任一单元格区域（如A17:B17）中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B 18单元格区域中分别输入筛选条件 =3 0”和“高级工程师”。与以上方法类似，他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制 到”的位置，确定，符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了（如图8所示）。ABCDEF1 工号姓名性别年龄职称冈位21001郑M金23助工三车间31C02王XX男34高级工程!中T旧4E3标XX男而工程用三洋叵51005张义男23工程珅一车间G 1006
12、德XX女54高级工里师二4词71007陈壮里34一车间E -1段B东XX女40高级工程师一斗闺9 ir n石X美47商级工程师二半间101612防XX男35工程师三军间111014丁 X女33121C16陆XX男41二细切13m当女22助工141024除XX男26会计师财务科151025国XXX28助工三车间Lfi .年龄职称18=3019高级工程师_cfon.EQ1617年龄职称18=3019高敏工程师2021工号姓名性别年粉职称jUL*冈位221002王XX男34高级工程师一车H,23.11006徐XX女54高级工程师二车间241007陈玄男34.方1-B25100B朱XX女40高级工程师二年日261011球男T高级工程师闰271012除XX男35三朝201014TX女33磁IS感1016陆双我_2y_cfai一 二icom；cr!_? 小提示：在以上所有的筛选操作中，如果想使筛选结果不重复，只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选中g再进行相应的筛选操作即可。？小试牛刀，工作效率大大提高。“ Excel高级筛选就像一块智能吸铁石，正确充分地利用好，要找的资料就能很快到手 ！想筛就筛，我筛得漂亮