《英语email完整格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英语email完整格式.docx（2页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、精品文档英文电子邮件的格式英文电子邮件的主要内容包括：主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件主题是很重要的部分， 在打开邮箱阅读邮件时， 第一眼看到的就是邮件的主题，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如： Notice for PSsale meeting. 在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外) 。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“ Hello/Hi Lillian
2、 ” 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“ Dear+ 对方头衔”，如“ Dear President ”，或者“ Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯 在称呼后加“， ” ，美国人习惯在称谓后加“： ” ，有时也可以不加任何标点，是具 体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。 为了让收件人阅读邮件比较舒服， 我们需要注意邮件正文结构的美感， 邮件段落最好控制在两三段之内。 如果一封电子邮件涉及多个信息点， 我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法
3、等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。 注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely yours, 私 人电子邮 件 ： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wishbest regar ds在正文最后需要署名， 可以写全名， 也可以只写名字。 需要辨明性别时可以在姓名后面注明 (Mr./Ms.) 。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写， 例如 XIONGLillian. 如果写信人代表的是一个组织或部门， 应
4、在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件举例： 表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party ， 或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter 。 而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。Dear Tom,Thanks so muchfor the lovely dinner last night. It wasso thoughtful of you .I would like to invite both of you to myhousewhenyou are available. Best regards,Lily1 欢迎下载。精品文档欢迎您的下载,资料仅供套考!致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求 _02欢迎下载