挖掘员工潜能.docx

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1、挖掘员工潜能即使正强化和负强化收效完全一样, 还是应该采用正强化, 它创造的是一种不那么紧张的工作环境。 还有一个更重要的因素: 正强化能让人发挥最佳表现, 而负强化所能得到的只是刚好过关、 避免令人不快局面的表现。 比如一个工作小组, 他们会恰好按期完成难度很大的项目,但却不会有人主动要求接新任务。何种强化?由于两种强化都能提高工作表现, 管理人员就要搞清楚究竟是哪一种在起作用, 这一点至关重要。 如果通过负强化取得了成效, 那么你实际上已经错过了正强化本可以带来的大得多的成效。假设派给你了一个表现很差的员工, 他在公司已经干了很长时间, 所以前任上司容忍了他的表现。但随着竞争加剧,压力越来

2、越大,每个人都必须提高产出。于是你对他说:一小时干70 件不行。从今天算起三十天内,要是不能增加到一小时干 100 件,我就得请你走人。 他相信你说得出办得到,因为已有先例了。换言之,这个人是为避免被解雇的结局而被动地改变自己。 什么时候他才会达到这个目标?从第一天起就会这么干吗?只要了解负强化是怎么起作用,就知道根本不会。规定截止日期就等于允许等待以 30 天为限, 就是告诉他到第二十九天再达到要求也为时不晚。 也许你并不希望如此, 但如果他一直等到最后一刻才达到要求, 还是可以避免被解雇的后果。在这种情况下, 只可能在限期的最后几天工作表现才会达到要求。 从员的角度来看, 一 开始就达到要

3、求和拖到最后再这么做没什么两样: 都是保住饭碗而已。 他们可能还担心, 如 果太快达到要求,就会有把要求提得更高。所以,大部分宁肯坐等最后一刻。达到目标后裹足观望假如这个问题员工最后做到了每小时100 件,他会怎么办?他很可能维持在100 件上下。他知道就算不能干得更好,维持现状才是上策。因为要求早晚还会提高,所以现在就打住的话,下一个目标就不至于太高不可攀。质量管理权威W.EdwardsDeming 曾对这种 目标-表现现象进行过研究, 他力劝管理者放弃目标、 划标准的做法, 因为这些做法限制员工的表现。 定目标真有限制作用吗?既有又没有。这取决于目标本身,看它是正强化因素,还是负强化因素。

4、如果只是在最后几分钟才见效, 而且还是刚刚达到过关的水平, 那就一定是负强化在起作用。负强化迹象当你自以为是在正面强化时, 通过哪些迹象可以看出实际上你用的是负强化呢?究竟哪种强化因素在起作用?可以根据以下几条线索进行判断:如果在规定期限的最后几天绩效大幅度提高, 很可能是负强化在起作用。 要是员工总在最后一刻拼命干,甚至加班加点赶工期,就要小心很可能是负强化的功劳。如果听到员工说 我真讨厌这一地方一类话,毫无疑问这是负强化的结果。达到要求后绩效不再提高。 如果这是可能达到的最高水平, 那么有可能正强化在起作用。实际上, 如果通过大幅度提高达到了要求, 而后却不再提高, 可以相当有把握说这是负

5、强化。没有正强化计划。 如果没有庆祝实现某一目标或成功完成某项任务的计划, 那么完成一项任务就只不过是另一项任务的开始。 相反, 如果把完成一项重要任务作为得到正强化结果的前提,员工就会乐意接受下一项任务。一旦取消绩效要求, 工作水平明显下降。 比如,如果告诉员工,他们可以自行决定是否继续留在改进质量小组, 结果没人肯留下, 那么可以肯定原先他们参加这个小组无非是迫不得已。用好负强化每天, 每个人都会一次次受到负强化的作用, 比如, 总是拖到万不得已才去看牙医或交税款, 为了不撞到前面的车才踩刹车。对这种不得不做, 或做得越少越好的事情, 负强化很有效。所有人对最佳工作表现都感兴趣。 然而这个

6、目标与那些干得越少越好的工作相比, 要求高得多。 负强化只会使工作成绩渐渐提高, 不可能带来突破性进展。 不过负强化还是有一些用处的。如果某个人的工作找不出可以正强化的地方, 那么负强化或许就是适当的措施。 如果某人有能力却显然没有尽力,就应该告诉他: 要是下周这个时候你还达不到工作要求,就不用来上班了。 或者其它能起作用而合理的威胁。多数经理在下决心对表现恶劣的员工采取措施之前犹豫太久,总是下不了狠心:要么干好,要么就。”不过,一旦用了负强化,也必须准备用正强化鼓励员工的每一个进步。然而, 肯定以前表现差劲的员工的进步, 对大部分经理来说都是件难事。 要是员工取得了进步, 你却没法给他任何形

7、式的正强化, 那么最好还是马上解雇他。 因为通过负强化提高的成绩若没有正强化巩固,取得的进步不但会很快消失,老问题还会再现,甚至愈演愈烈。负强化能够提高员工绩效, 这既是好事又是坏事。 负强化常常有助于完成周生产量或月销售额。由于多数经营短期化的倾向较强,迅速见效的管理手段当然很有吸引力。但负强化不可能保持较高工作水平。 从长远来看, 持续推行负强化, 对员工和管理者都有害无益。离开了正强化,保证期限、完成定额、满足需要的压力只会使工作成为负担。在管理手段中增加有效的正强化, 员工就会对工作产生兴趣,充满热情。经理的使命就是创造一个员工喜欢的环境,让他们愿意早早地来,努力完成工作,以自己的成绩为荣,并且知道自己的工作会得到赞赏。

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