物控部管理工作流程.docx

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1、物控部管理工作流程物控部主要担任着工程项目安装、生产性物资材料的采购、 流转全过程的管理工作。为进一步理顺工作关系,就物资材料管理 工作流程作如下说明:一、 任务来源物控部工作任务主要来源两方面:(一)工程项目。以合同为依据的所有安装性物资材料,由工程技 术部各分管专业人员提供分项分部工程(产品)材料(齐配设备) 计划(采购)表,并有该部门主管的审核签字。(二)生产加工产品。以生产大纲为依据的所有生产性物资材料, 由生产部提供分项分部工程(产品)材料(齐配设备)计划(采 购)表,并有该部门主管的审核签字。二、采购环节(1) 物控部接到工程技术部、生产部计划采购任务单后,及时核 查库存物资材料情

2、况并标明清楚。若库存能满足使用要求,应尽早将 任务单返回工程部、生产部填写出库单(生产部由徐晓卿同志填写), 交仓管员按时间出库。对缺损的物资材料标明单价、合计、金额,送 总经理审批后采购。(2) 需采办的物资材料,在总经理审批后,采购员按时间要求办 理。外埠物资材料的采购暂时由梁志成同志兼职采办;岛内物资材 料的采购由郑耀光同志采办,梁志成协助并督办。无特殊情况,不 得随意改变或拖延到货时间,因不可抗拒原因造成延误供货时间,要以文字形式说明清楚向总经理汇报情况, 以便及时调整工程安装,生产加工计划。(3) 物资材料采购过程中,重点把握质量关及供货周期。外埠物 资材料必须有供货合同书,并严格按

3、照合同条款执行,按时、按质、 按量及时供给。岛内物资材料,也应尽量提供合同书,履行合同条 款。三、流转环节流转环节,也是物资材料管理的主要环节。(1) 物资材料的入库。岛内、岛外的所有物资材料采购回来,必 须办理入库手续,由朱喜萍同志填写。入库单,入库前应做好必 要的验收工作。对存在质量问题或部分有质量的物资材料,可暂不 办理入库,由采购人员同供应商沟通,进行退货、换货处理,待处 理完毕再进行办理入库手续。物资材料入库的依据,岛外采购的以 合同或订单内容为依据;岛内采购的以供应商出具的发票、发货清 单或送货清单上的明细为依据。(2) 物资材料的出库。所有物资材料只要进入施工现场或生产 加工区,

4、都必须办理出库手续。未办理出库的物资材料,严禁私自 动用或挪用库存物资材料,造成帐、卡、物不符现象。出库单的填 写,工程项目安装性物资材料由工程技术部各分管专业人员填写清 楚,交部门主管签字,送物控部主管审核签字后,由领料员交给仓 管如实发货。生产性用物资材料由徐晓卿同志填写清楚,交生产部 门主管审核签字,送物控部主管审核签字后,由领料员交给仓管如实发货。 仓管员发货的依据为 出库单 , 没有出库单的严禁出库物资材料。物资材料的存放管理。物资材料的管理范围:包括仓库内,公司院内,加工区未办理出库手续的以及各项目组现场的物资材料均在管理之到。已办出库手续领用到加工区的物资材料由徐晓卿同志负责管理

5、;出库到现场的物资材料由现场材料员负责管理;仓库内、公司院内,加工区未办出库手续的物资材料全部由张玉兰同志负责管理。(四)物资材料的进销存台账;流水账;日报表;月盘存表的填报工作。( 1) 物资材料的进销存台账由朱喜萍同志填写。 以当日的出入单为依据,必须做到日清。( 2) 物资材料的流水账由采购员填写。 当日回来的物资材料应以合同书、订单或当日采购发票、发货清单、送货清单为依据填写,包材、运费应记入该批物资材料之列;欠款物资材料用“红色”笔填写。必须做到日清。( 3) 施工现场物资材料流水账由现场材料员填写。 以当日送到现场的物资材料送货单及现场当日实际领料单为依据如实填写,必须做到日清。现

6、场材料员的行政管理由该项目经理负责,业务管理由物控部直接指导管理,将不定期到现场抽查物资材料管理情况。( 4) 物资材料日报表由采购员填写。 应将当日实际购买的物资材料名称、规格、型号、单价、金额、合计等如实填写报送总经理审阅,必须做到日清。(5)月盘存表由仓管员每月填报一次,时间每月5日前上交核算部, 要求实物必须同标识卡及进销存台账一致、盘赢盘亏必须找出 原因,报请总经理核销。2011-1-14物控部2010年读书节活动方案活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展”和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书

7、、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动,使学生养成博览群书的好3习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。(2)每个班级结合学生的计划和班级

8、实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2 、举办读书展览:各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的 、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。3 、出读书小报:3 、通过活动,使学生养成博览群书的好 、习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。VC采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所

9、用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。VC成本报表是对外报告的会计报表。XC成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。XC成本会计的对象是指成本核算。xC成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。VC成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。xD定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。xF “废品损失”账户月末没有余额。VF废品损失是指在生产过程中发现和入库后发

10、现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。XF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(V)G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。 (x )G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(,)J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(X )J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。VJ接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品

11、。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。XP品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。XQ企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。XQ企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。XS生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。XS适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(X)W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y “预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材

12、料的费用,是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。XY运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总 差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(X )Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。VA 按年度计划分配率分配制造费用, “制造费用” 账户月末 ( 可能有月末余额/ 可能有借方余额/ 可能有贷方余额/可能无月末余额 ) 。A 按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于( 季节性生产企业 )

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