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1、1、页面设置为了较好地反映出文档页面效果。在开始编辑文档之前，应当先将页面的有关内容设置好。以制作一本A4（16开）规格开本标准的书籍为例，进行页面设置的步骤及其主要内容如下：依次选择【文件】一【页面设置】，打开【页面设置】对话框，（注：双击标尺上的灰色区域，可以直接打开“页面设置”对话框）。打开【纸型】选项卡，从【纸型】下拉列表中选择纸张的大小。（注：A4纸型：宽度21厘米X高度29.7厘米。倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在【高度】、【宽度】设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小）打开【页边距】选项卡。其中列有上下左右四个方向的页边距，上下页边距的默认值为 2.54厘米
2、；左右页边距的默认值为 3.17厘米，也可以根据需要自行调整。在【页边距】选项卡的【方向】区中选择文字的安排方向，纵排文字，则选择【纵向】；横排文字，则选择【横向】。同时选择好装订线位置（默认位置为“左侧”）打开【版式】选项卡。在【垂直对齐方式】文本框中选择对齐方式（默认方式为【顶端对齐】）。同时选择页眉、页脚与边界的距离（默认数分别1.5厘米和1.75厘米）。2、打印预栏完成页面设置后，基本上就能开始进行打印操作了。 但是为了确保打印效果，最好在正式打 印文档之前进行一次预览。操作方法很简单，依次选择【文件】一【打印预览】，就能看到当前文档的实际排版效果。3、打印如果对文档的排版效果感到满意
3、，就可以开始设置关于打印的一些具体事项和参数。：按照【页面设置】设定的纸型放置好打印纸张。依次单击菜单栏中的【文件】一【打印】命令，或者直接单击工具栏中的【打印机】图标按钮。在弹出的【打印】对话框的【打印机】区域中，有的需要选定打印机名称。如果当前计算机中只安装了一台打印机，就不需要选定打印机名称了。选取打印的页面范围。在【打印】对话框的【页面范围】栏内有【全部】、【当前页】、【所选内容】及【页码范围】等四个选项：【全部】就是当前文档的所有页面，选取【全部】单选框后，打印机就会打印这些页面。【当前页】指当前页面的内容，要打印这些内容，直接选取【当前页】选项即可。【所选内容】是指当前文档中处于被
4、选取状态的内容，要打印这些内容，点击【所选内容】选项即可，但这些内容必须处于被选取状态。否则， 【所选内容】选项不会被自动激活。【页码范围】是指特定的页面内容，不同的内容，其操作方法也有不同。如：打印文档中连续的页面的内容，则需在选取【页码范围】单选框后输入开始页面的页码以及结束页面的页码，中间插入符号“-。例如：要打印第2页到第8页之间的所有内容时，就需要在【页码范围】文本框内输入“2-8打印文档中不连续的页面内容，则需在选取【页码范围】单选框后依次输入需要打印的页面页码，并在每个页码后插入符号“，”，例如要打印第2页、第4页、第6页时，就需要在文本框内输入“ 2, 4, 6”。此外，如果要
5、打印文档中某个特定章节的内容，就需要在选取【页码范围】单选框后，在文本框中输入“ sn”（ “n”表示章节号码），例如要打印文档中第二节的内容时，就需要输入 “S2”。双面打印。为节约纸张，较长文档一般使用双面打印。方法是：在【打印】对话框下方的【打印】文本框内，先选择【奇数页】打印完后把已经打有内容的纸翻过来再放入打印机，选择“偶数页”,然后进行打印。这样就会把偶数页的内容打印到同一纸张的另一面上,缩小文档打印幅面。如果打印机是 A4幅面的，而当前正在处理的文档页面却是A3幅面的，就需要对当前打印页面进行缩放打印，即在保留原始文档格式不变的基础上，将A3文档页面内容缩小打印出来。方法是：在打
6、印对话框的缩放栏内单击【按纸张大小缩放】 下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“ A4”选项就可以了。设置文档打印份数。如果要将文档内容同时打印多份，可在【打印】对话框【副本】栏的【份数】文本框中输入需要打印的份数。在缺省状态下，打印机一般只打印一份；完成好上面所有的参数设置后，单击【确定】按钮，打印机就能根据设置要求，将文档内容打印出来了。4、打印纸和复印纸纸张大小的常用尺寸打印机对打印的纸张型号都有一定的要求。为便于选用合适的打印纸张必须对不同型号纸张的尺寸有所了解。ISO国际标准化组织推荐使用的标准尺寸，纸张长边和短边的比例是：1 :2或1: 1.414。这种尺寸无论是对开、四开或八开，其长
7、边与短边的比例始终保持一样。我国目前使用的打印纸和复印纸长边和短边的比例都是1: 1.414。打印机用纸宽度一般不得低于100毫米，小于这个宽度的纸张，由于打印机不能保证顺利进纸和正确走纸而不支持用户设定。下边列出一部分常见纸张大小的尺寸：纸型毫米纸型毫米AO841*1189BO1030*1456A1594*841B1728*1030A2420*594B2515*728A3297*420B3364*515A4210*297B4257*364A5148*210B5182*257A6105*148B6128*182十四、其他 、取消自作聪明的超级链接有时在 Word文档中键入网址或信箱，Word会
8、自动转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就直接启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。有时候我们并不需要这样的功能，觉得这种功能有些碍手碍脚。取消这种功能的方法是： 依次选择 【工具】一【自动更正】。 在【自动更正】对话框中打开【键入时自动套用格式】选项卡。 将【internet及网络路径替换为超级链接】复选框前的取消。 打开【自动套用格式】 选项卡，将【internet 及网络路径替换为超级链接】复选框前的取消。 单击【确定】。以后再输入网址，就不会转化为超链接了。2、怎样按姓氏笔画排序名单学校、企业经常需要在建立人员名单时按姓氏笔画进行排序。如果采用人工排序的方法会非常烦琐。下面是
9、分别是在 word和excel中简单快速排序的两种方法：（1 ）在word中排序 在Word中将需要排序的姓名先输入好，每个姓名要单独占一行， 依次选择【表格】一【排序】命令。 在弹出的【排序】对话框里，点击【类型】文本框的下拉按钮。 在弹出的清单中选择【笔画】，再在其后的单选框里选择【递增】或者【递减】方式， 单击【确定】即可。（2）在excel中排序在excel中首先新建一个工作簿，把姓名逐一输入到工作表的某一列中（比如 A歹U）,然后选定该列。 依次选择【数据】一【排序】命令，进入到【排序】对话框。 在【排序】对话框中的【主要关键字】下拉列表框中选择【列 A1,并选中其右侧的【升序】命令
10、。然后点击【选项】按钮。 在弹出的【排序选项】对话框的【方法】栏中选定【笔画排序】。然后依次点击【确定】一【退出】（或【确定】）。 将excel中按笔画排好的姓名复制并粘贴到一个word文档中。 依次选择【表格】一【转换】一【表格转换成文本】命令（注：文字分隔符要选择“段落标记”），把边框去掉。最后将名单再进行一些必要的整理即可。3、中文字号与磅的关系在WORD中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、-七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、48、72等。（如图）中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”
11、表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。在WORD中，中文字号就是上图中所列的十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值 的数字范围为11638 ,也就是说最大的字号可以是1638 ,约58厘米见方，最小的字号为1 ,三个这样的字加起来还不到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为 630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小的字都可以。4、自建网站地址集现在搜索网址的软件有很多，有了这些软件，上网时寻找自己需要的网站就比较方便。但是这些网址软件一般
12、都比较庞大，寻找网站同样要花费很多时间。用 Word自制一个网站地址集，将自己需要一些的网络地址编辑到Word中，那就方便多了。自建网站地址集的方法是： 打开Word空白文档，并为此文档输入一个名称（例如【网站地址集】）。 将需要保存的网址复制或移动进入文档后，单击空格键或回车键，Word就自动将这些网址设置为超级链接。（注：不要用输入的方法让网址进入文档）需要注意的是：每进入一条网址之后， 都要按一次空格键或回车键，让系统自动激活相应的文档超级链接。也可以随时删减，删减的方法是选取需要删减的网【网站地址集】 中的网址可以随时添加， 址，然后按空格键，即成。在【网站地址集】中点击任一网址，该网
13、站网页就会自动显示出来。在窗口中只要鼠标移动在网页的某一内容上面， 鼠标指针会自动变成手形图标， 点击一下左键，电脑就会自动显 示相应的内容。如果收集的网址过多，不便于查找，此时可依次选择【编辑】一【查找】。在弹出的【查找和替换】方框中填上要查找的网站名再单击【查找下一处】，Word就会在该文档中搜索并将搜索到的网站名涂黑。这样我们很快就查找到需要的网站名了。实践证明自建【网站地址集】要比 IE浏览器自带的【收藏夹】方便得多，而且网址数目不 受容量限制，必要时还可以将这些网址输入到打印机打印成册，以备日后查看。5、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入当前日期或时间
14、。一般的方法是通过选择【插入】一【日期和时间】来实现的。这种方法比较慢。可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，按Alt+Shift+T 组合键插入系统当前时间，这样作比较快。6、快速输入大写中文大写数字在一些特殊领域，例如银行、商店，经常需要输入中文的大写数字，这里介绍一种快速输入中文大写数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入 1231291 ,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁 .”，单击“确定” 中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。7、保存文档时为何出现“重名”错误原因可能是 Word正在执
15、行自动后台保存。如果在【工具】菜单 中【选项】命令的“保存”选项卡上，【允许后台保存】复选框处于选中状态，并且 Word正在执行自动后台保存，此时用户试图保存一个长文档，Word就会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。因此，当 Word进行自动后台保存时（状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标），用户需等待 Word完成自动后台保存后，再行保存文档，就不会出现重名错误。8、直引号为何会自动转换为弯引号向Word文档中输入一个直引号后， Word总是自动将其转换为一个弯引号。其原因是 Word中具备一项自动替换功能。关闭此功能的方法是：依次选择【工具】一【自动更正选项】命令。 在【
16、自动更正】对话框中打开【键入时自动套用格式】选项卡。在该卡【键入时自动替换】栏下，清除【直引号替换为弯引号】复选框。9、拖放操作为何突然无效拖放操作是Windows的一大特色。为什么用拖动办法来移动或复制所选文本竟突然无效。可能是关闭了 Word拖放功能。打开的方法是： 依次选择【工具】一【选项】命令。 在【选项】对话框中打开【编辑】选项卡。 在【编辑】选项卡中，选定【拖放式文字编辑】复选框即可。JS网页打印设置技巧转自：http: 功能（或手动设置启用 ActiveX 控彳）。书写有不足或描述不清的地方请大家指正。利用CSS样式打印是经常使用的一种打印方法，利用它可以非常方便的实现打印页面中
17、的指定内容和分页打印，下面将通过具体实例介绍如何利用CSS样式打印。分析:1 .打印样式区分：打印网页带页面样式，需指明一个media=print 的样式，建议分开,如下创建军一个 bankprint.css打印样式文件。例：.Noprint display:none;.PageBreak page-break-after: always;说明：media类型是CSS属性媒体类型，用于直接引入媒体的属性。其语法格式如下：media screen | print | projection | braille | aural | tv | handheld | all参数说明screen :指计算
18、机屏幕。print :指用于打印机的不透明介质。projection :指用于显示的项目。braille :盲文系统，指有触觉效果的印刷品。aural :指语音电子合成器。tv :电视类型的媒体。handheld :指手持式显示设备。all ：用于所有媒体。2 .WebBrowser 控件IE及以同其他控件一样，首先我们需要在页面中嵌入WebBrowser 控件，不过由于该控件是浏览器自带的，支持浏览器默认安全设置，因此避免了安全性设置的麻烦。对于IE7上安全性要求更高的浏览器，您或许还是需要自定义IE的安全性级别。OBJECTclassid=CLSID:8856F961-340A-11D0-
19、A96B-00C04FD705A2” id=wb width=0 height=0下面就是该控件涉及打印的功能调用，用户可以在JavaScrip中调用:wb.execwb(6,1); 打印，打印当前页面wb.execwb(7,1); 打印预览wb.execwb(8,1);/打印设置，调出系统打印设置对话框3 .页眉、页脚设置：打印时，有的需要去掉页眉页脚，或替换成自已想要的。script language=JavaScript”var hkey_root,hkey_path,hkey_key;hkey_root=HKEY_CURRENT_USER;hkey_path=SofwareMicros
20、oftInternet ExplorerPageSetup;/配置网页打印的页眉页脚为空function pagesetup_null()tryvar RegWsh = new ActiveXObject(WScript.Shell);hkey_key=header;RegWsh.RegWAte(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);hkey_key=footer;RegWsh.RegWrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);/&b 第&p页/共&P页&bcatch(e)/配置网页打印的页眉页脚为默认值function pagesetup
21、_default()tryvar RegWsh = new ActiveXObject(WScript.Shell);hkey_key=header;RegWsh.RegWrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&w&b页码,&p/&P)hkey_key=footer;RegWsh.RegWrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&u&b&d);catch(e).源码例子: 打印设置 script language=JavaScriptvar hkey_root,hkey_path,hkey_key;hkey_root=HKEY_CURR
22、ENT_USER;hkey_path=SofwareMicrosoftInternet ExplorerPageSetup;/配置网页打印的页眉页脚为空function pagesetup_null()tryvar RegWsh = new ActiveXObject(WScript.Shell);hkey_key=header;RegWsh.RegWrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);hkey_key=footer;RegWsh.RegWrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);/&b 第&p页/共&P页&bcatch(e)/
23、配置网页打印的页眉页脚为默认值function pagesetup_default()tryvar RegWsh = new ActiveXObject(WScript.Shell);hkey_key=header;RegWsh.RegWAte(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&w&b页码,&p/&P)hkey_key=footer;RegWsh.RegWrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&u&b&d);catch(e)/打印选区内容function doPrint() pagesetup_null();bdhtml=window.d
24、ocument.body.innerHTML;sprnstr=;eprnstr=;prnhtml=bdhtml.substr(bdhtml.indexOf(sprnstr)+17);prnhtml=prnhtml.substring(0,prnhtml.indexOf(eprnstr);window.document.body.innerHTML=prnhtml;window.print();/打印页面预览function printpreview()pagesetup_null();/wb.printing.header = 居左显示&b居中显示&b居右显示页码，第&p页/共&P页”；/wb
25、.printing.footer = 居左显示&b居中显示&b居右显示页码，第 &p页/共&P页”；trywb.execwb(7,1);catch(e)alert(您的浏览器不支持此功能，请选择文件-打印预览”)/打印function prints()pagesetup_null();/wb.printing.header = 居左显示&b居中显示&b居右显示页码，第&p页/共&P页”；/wb.printing.footer = 居左显示&b居中显示&b居右显示页码，第 &p页/共&P页”；trywb.execwb(6,1);catch(e)alert(您的浏览器不支持此功能);OBJECT
26、classid=CLSID:8856F961-340A-11D0-A96B-00C04FD705A2”id=wb width=0 height=0返回首页 span style=cursor:pointer; color:#0000FF”onclick=javascript:window.open(http: class=Noprint” 打印帮助 span style=cursor:pointer; color:#0000FF”onclick=printpreview();” 打印预览 span style=cursor:pointer; color:#0000FF” onclick=pri
27、nts();”class=Noprint” 打印 内容 相关1:罔打印代礁大全2.http: 高”的，可能打印出多页纸，但是，用户实际仅需要其中的某一（些）页，而不是全部。又如，有时打印后，纸张的左侧有较多空白，而网页右侧的部分内容却没有被打印出来。因此，打印网页前应该查看一下打印设置，更改不符合要求的设置。单击 文件”打印预览”后，显示如图1所示。上方工具栏的按钮（自左至右）分别是：打印”、打印纸垂直（纵向）”、打印纸水平（横向）”、页面设置”、打开或关闭页 眉或页脚”、更改打印尺寸”、查看全角”、查看整页”和显示多页图2所示是在 显示多页”框中，选定了 “2页视图”后的显示。下方工具栏右侧的按钮组，用于选择显示页面。单击 页面设置”后，可在 页面设置”对话框（图3）上设置：纸张大小，页边距和纸张 方向及页眉页脚（一般设置为眉页脚内空白）等。单击 打印”后，可在 打印”对话框上设置：打印机，以及打印范围、打印份数等。