品质部内审检查表.docx

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1、精品内部审核检查表受审核部门品质部审核日期审核条款Q:4.2.3/4.2.4/5.2/5.3/5.4.1/5.5.3/6.2.2/7.1/7.2/7.5.3/7.5.1/7.5.5/7.6/8.3/8.2.3/8.2.4/8.4/8.5.1/8.5.2/8.5.3E:4.3.1/4.4.1/4.3.3/4.4.2/4.4.3/4.4.4/4.4.5/4.4.6/4.5.1/4.5.3审核员陪同人条款号检查内容检查方法检查结果记录评定4.2.3文件控制a)文件发布前得到批准,以 确保文件是充分与适宜;b)必要时对文件进行评审与 更新,并再次批准;c)确保文件的更改和现行修 订状态得到识别;d)确

2、保在使用处可获得有美版本的适用引以为荣;e)确保文件保持清晰、易于 识别;f)确保外来文件得到识别,并 控制其分发;g)防止作废文件夹的非预期 使用,若因任何原因而保留 作废文件夹时,对这些文件 夹进行适当的标识;4.4.4环境管理体系文件编 制1、是否制定了符合公司实际运行的程序文件及相应的作业指导书?2、文件发布前是否得到批准?3、现场查看作废文件是否得到作废 和回收,以及特殊情况时是否对文件 夹进行标识。4、抽看35文件,了解文件受控及 发放情况。5、质量/环境管理体系文件包括哪 些?4.2.4记录控制为提供符合要求及质量管理 体系有效运行的证据而建立 的记录,应得到控制。记录 应保持清

3、晰、易于识别和检 索以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置所 需的控制。4.4.5记录1、了解该部门有哪些质量记录?2、现场抽样几份记录,查看该部门 的质量记录是否清晰,是否按要求记 录;3、观祭质里记录的标识、储存、保 护、检索保存期限及处置所需的控 制。4、结合查阅各种质量记录,查看、 问质量记录保存和使用情况。可编辑精品5.2以顾客为关注焦点1、询问品质总监,如何看待以顾客 为关注焦点,如何将顾客的要求转化 为相关工作要求并得到满足。5.4.1质里目标4.3.3目标、指标和方案a)规定组织内各有关职能和 层次实现目标和指标的职 责;b)实现目标和指标的方法和 时间表。1、了解该部

4、门的质量目标及完成情 况。2、质量目标是否具有可.测量性?测量 方法是否明确?3、环境管理方案的进度和完成效果是 否符合时间上的要求?4、查看本部门近三个月考核目标的达 成恒况,有尢木达成项目,未成达有 无纠止预防措施,结果是否得到验 证?5.5.1职责和权限4.4.1资源、作用、职责和权 限a)确保按照本标准的要求建 立、实施和保持环境管理体 系;b)向最高管理者报告环境管 理体系的运行表现(绩效情 况)以供评审,并提出改进 建议。1、了解该部门的职责和权限是否得到规定和沟通。2、抽查本部门1-3员工对自己所在 的岗位职责、职责权限及相互关系是 否清楚?5.5.3内部沟通4.4.3信息交流a

5、)组织内部各层次和职能间的信息交流;b)与外部相关方联络的接 收、形成文件和回应。1、组织内部有哪些沟通工具?内外部 沟通的渠道是否畅通有效?2、是否规定内、外部信息交流的方法 以及各种信息如何传递、记录。6.2.2能力、培训和意识 4.4.2能力、培训和意识4.4.6运行控制a)应建立、实施并保持一个 或多个形成文件的程序,以 控制因缺乏程序文件而导致 偏离环境方针、目标和指标 的情况;b)在程序中规定运行准则;c)对于组织使用的产品和服务中所确定的重要环境因 素,应建立、实施并保持程 序,并将适用的程序和要求 通报供方及合同方。1、是否对人员能力的胜任情况进行了 考核?人员的安排能否满足要

6、求?2、是否对可能产生重大环境影响的员 工全部进行了培训?并使员工明白他 们的工作活动中实际的或潜在的重大 的环境因素以及个人工作改进所带来 的环境效益?3、部门内部启尢对产品符合性进行了 培训?是否评价了培训的有效性4、员工的质量意识和环境保护意识如 何?5、是否保持了适当的培训记录?6、程序是否适用、有效?现场观察并 结合运行控制程序进行提问。7.1产品实现的策划a)广品的质量目标和要求; b)针对产品确定过程、文件 和资源的需求;c)产品所要求的验证、确认、 监视、检验和试验活动,以 及产品接收准则;d)为实现过程及具产品满足 要求提供证据所需的记录策 划的输出形式应适于组织的 动作方式

7、。1、通过策划是否确定了产品实现的过 程?是否形成了必要的文件?2、是否确定J产品的质量目标和要 求?3、是否明确了产品实现的必要资源?4、是否明确了产品所要求的验证、确认、监视和试验活动,以及产品接 收的准则?5、确定了哪些必要的质量记录?6、对特定的产品、项目或是合同是否 编制了必要的质量计划?7.2与顾客有关的过程1、询问品质部负责人参加产品要求(订单)评审的情况 ?如何配合销 售部处理顾客的投诉。 查阅客户投 诉记录。7.5.1生产和服务提供的控制a)获得表述产品特性的信 息;b)必要时,获得作业指导书;c)使用适宜的设备;d)获得和使用监视和测量设备;e)实施监视和测量;f)实施产品

8、放行、交付和交付 后活动。1、在生产和服务提供过程中提供监视 和测量设备是否适应?2、能否满足监视和测量过程的要求?7.5.3标识和可追溯性适当时,组织应在产品实现 的全过程中使用适宜的方法 识别产品,针对监视和测量 要求识别产品的状态。在有 可追溯性要求的场合,组织 应控制产品的唯一标识,并 保持记录。1、出现不合格时能否进行追溯?如何 追溯?现场抽查一不合格产品是 否容易追溯?7.5.5产品防护组织应在产品内部处理和交 付到预定的地点期间对其提 供防护,以保持符合要求。 适用时,这种防护应包括标 识、搬运、包装、贮存和保 护。防护也应适附于产品的 组成部分。1、询问如何配合仓管做好库存品的

9、检 验工作。2、询问如何做好包装材料的检查工 作。7.6监视和测量设备的控制 a)对照能溯源到国际或国家 标准的测量标准,按照规定 的时间间隔或在使用前进行 校准和(或)检定(验证)。 当/、存在上述标准时,应记 录校准或检定(验证)的依 据;b)必要时进行调整或再调 整;c)具有标识,以确定其校准状 态;e)在搬运、维护和贮存期间 防止损坏或失效;1、有无建立计量器具台帐/计量器具 是否按要求定期检定?使用前是 否经过校准,后尢记录?2、量具检定是否有检定合格证?盘点 量具台账是否贴有标签标识?3、查看量具管理制度;8.2.3过程的监视和测量 组织应采用适宜的方法对质 量管理体系过程进行监视

10、, 并在适用时进行测量。这些 方法应证实过程实现所策划 的结果的能力。4.5.1监测和测量1、是否明确了为满足顾客要求所必须 进行的产品实现过程测量和监控 方法?2、是否按规定的要求进行了实施?效 果如何。8.3不合格品的控制a)采取措施,消除发现的不 合格;b)经有关授权人员批准,适 用时经顾客批准,让步使用、 放行或接收不合格品;c)采取措施,防止其原预期的 使用或应用;d)当在交付或开始使用后发 现产品不合格时,组织应采 取与不合格的影响或潜在影 响的程度相适应的措施。1、是否制定了程序文件?在程序文件 中是否规定了对不合格产品的识 别与控制?2、是否明确了对不合格品的评审方 式?评审结

11、果是否得到了实施?3、不合格产品是否有得到了纠正?纠 正后有无对其进行再次验证?4、对交付和开始使用后发现产品不合 格时,组织是否采取了措施?有效 性如何?5、让步放行在什么情况下使用?谁有 使用让步放行的权限?1、到仓库查看所有来料是否都进行了 检验?有无合格证。8.2.4 产品的监视和测量 对产品的特性进行监视和测 量,以验证产品要求已得到 满足。这种监视和测量应依 据所策划的安排在产品实现 过程的适当阶段进行。应保持符合接收准则的证据。2、询问IQC主管,对进货检验中的 不合格品是如何处置的,是否要求 供应商米取纠正措施。3、供应商是否按要求提供合格证据。4、询问IQC主管,因生产急需而

12、来 /、及进行进货检验的物资是如何 处置的,以确认:a.是否了解紧急放行的程序或规定;b.由谁来审批;c.对紧急放行的产品是如何标识和记 录的;d.紧急放行的物资经检验不合格后, 是如何追回的。5、到车间观察过程检验的情况, 确认:a.质量控制点的员工是否经过培训并 取得上岗证;b. 否存在工序兀工检驷未兀成就转 序的情况;c.是否规定了例外转序的情况。6、到生产车间抽查 23个最终检验 过程,确认:a.检验人员是否有检验规范/作业指导书;b.检测设备和工具是否处于后效期内;c.查看“成品检验报告单”,是否在所 有的数据备齐后,出货检查员签字 确认后可产品入仓,不合格品的让 步放行是如何控制的

13、。7、查检验记录保存情况,查看 35 份检验记录,确认:a.是否规定保 存周期,存放地点、条件是否适应;b.记录项目是否清楚,数据齐全,是 否能够证实符合验收准则的要求c.检验记录是否标明负责产品放行的 授权责任者。8.4数据分析a)顾客满忌;b)与产品要求的符合性;c)过程和产品的特性及趋势, 包括采取预防措施的机会;d)供方。1、查看品质部是否对收集到的数据(日报、周报、月报)及时进行统 计分析,并针对其中的问题,采取 相应的纠正措施。8.5.1持续改进利用质量方针、质量目标、 审核结果、数据分析、纠正 和预防措施以及管理评审, 持续改进质量管理体系的有 效性。1、对公司品质目标进行分解情

14、况?抽 查部门月目标完成情况如何?未达 标纠止预防措施跟进效果怎样?8.5.2纠正措施采取措施,以消除不合格的 原因,防止不合格的再发生。 纠正措施应与所遇到不合格 的影响程度相适应。4.5.3不符合、纠正措施和预 防措施1、查阅纠正和预防措施控制程序, 抽 查近期止在实施的 23项纠正和 预防措施通告单的实施情况以及实 施后的效果如何?2、内审审开一出给本部门 不符合项报 告的填写、跟踪是否符合要求?4.3.1环境因素a)识别具环境管理体系覆盖 范围内的活动、产品的服务 中能够控制、或能够施加影 响的环境因素,此时应考虑 到已纳入计划的或新的开发 新的或修改的活动、产品和 服务等因素;b)确

15、定对环境具有、或可能 具有重大影响的因素。组织应将这些信息形成文件 并及时更新。组织应确保在建立、实施和 保持环境管理体系时,对重 要环境因素加以考虑。1、环境因素识别与评价是否按程序要 求定期进行?2、环境因素识别与评价是否覆盖了认 证范围内的全部活动、产品、服 务?3、环境因素识别是否充分的考虑了对 环境的全部影响,包括三种时态、三 种状态、七种类型、两种方式(可控 制的、可施加影响的)?-查阅环境因素清单,判断其是否 充分(不要遗漏相关方、过去、将来、 异常、紧急时的环境因素以及危险品 可能引发的环境因素。)?-抽样审核环境因素识别的合理性。4、评价重要环境因素是否有评价准则 (如明确规定的法律法规及其他要求是评价重要环境因素的主要准则 之一)及评价方法?5、查看重要环境因素清单, 判断重要 环境因素评价方法是否科学、合理? 确定的重要划、境因素是否适宜、充分?6、巡视公司的重要现场,并了解园区 内供应商,判断重要环境因素识别是 合存在明显遗漏,是否对园区内供应 商的重要环境因素施加影响?保存期限:三年保存部门:品质部注:评定栏填“1”表示符合;“2”表示严重不符合;“3”表示轻微不符合;“4”表示观察项;“2 “3”开具不符合报告。可编辑

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