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1、书信的注意事项篇一：写书信应该注意的事项 写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。 书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。 一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。 二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。 问候语另起一行，空两格写。 三、正文：这是书信
2、的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。 正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。 四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。 六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。 写完信
3、，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。篇二：写信注意事项 日期 年份应完全写出，不能简写。 月份要用英文名称，不要用数字代替。 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, 28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 日期可有下列几种写法： Oct. 20, 2004 Sept. 16th, 2004 10 May 2004 3rd June 2004 正文 正文一般开门见山，内容简单明了，条
4、理清楚。 每段只说一件事。 熟记常用开头结尾句。 （开头） Thank you for your letter dated Dec.22,2011.I am writing to tell you that (结尾) We look forward to your reply. Pls let us know if you want more information. 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ W
5、ish my best wishes for your success. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。 （1）结束敬语：结束敬语分三类情况。第一类是最正式信函，第二类为较正式信函，第三类为非正式信函，不同类型信函的开头和结尾都要遥相呼应，也就是说，如果开头语是正式语，结尾语也是正式语，反之亦然。总之，信函的风格要首尾一致。例如： 开头 结尾 正式： Dear Sirs Yours faithfully Gentlemen Respectfully your
6、s 比较正式： Dear Mr. Smith Sincerely yours Dear Ms. Martin Sincerely 非正式： Dear Tom Best regards Dear Mary Best wishes 一般商业往来 Yours sincerely, Yours faithfully, Sincerely yours,Truly yours, Yours respectfully, 写给熟人或朋友的信可用 Yours, Yours ever, Yours affectionately, With love, Mar.13rd, 2008 Dear Mr. Smith,
7、I was informed that your order of the video machines had not arrived yet. I checked this matter immediately with our sales department and was told that the delay was caused by transport problems which were beyond our control. Please rest assured that we will do our best to overcome the difficulty an
8、d give you the definite delivery date not later than next Thursday. Anyway I still feel terribly sorry for the incon-venience we have brought you and sincerely apologize on behalf of our company. I hope that this unfortunate event will not affect the good business relationship between our companies.
9、 I will contact you immediately after I have got any news. Sincerely yours, John Jameson Sales Manager September 23, 2004 The manager National Bank Ltd. 112 Main Street Johnson, MA 47325 Dear Sir/madam, I am writing to confirm our telegram of this morning to ask you to stop payment of check no.67893
10、 for the sum of $543, drawn payable to the St. Anna Electrical Co., Ltd. Please confirm receipt of this authority to stop the payment. Sincerely yours, Jack Armstrong cSpeNgBo.COm 蓬勃 范文 网:书信的注意事项)President of FTC Company篇三：介绍信写作的注意事项 介绍信写作的注意事项 介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件，它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证，所以在写或填写介绍信的时候，务必注意以下一些事项： 要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。 所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。 介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。 有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考 。 介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。6