xx集团有限公司仓库考核办法.doc

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1、XX集团有限公司仓库管理考核办法为确保仓库管理制度的有效实施,进一步提高公司基础管理工作水平,鼓励先进,鞭策后进,充分发挥仓库管理人员的积极性和创造性,特制定本考核办法。一、考核内容及考核要求:1.仓库日常管理(1).仓库保管员必须根据库存物资的性质、用途、类型合理设置各类物资和产品的明细账和台帐、卡片,并与财务部门账簿顺序编码必须互相统一、保持一致。废料、过期品、失效品单独建台帐反映。考核要求:未按规定建帐、建卡;账簿和编号未与财务部门一致;未按规定对废料、过期品等单独建帐。(2).严格按用友ERP-U6系统和仓库管理规程进行日常操作,做到日清日结(次日上午10点钟之前完成当日帐的更新),确

2、保用友U6系统中的物料进出及结存数据的正确无误。考核要求:未及时登记入账、并做到日清日结。(3).做好各类物资的定期盘点工作,做到帐、物、卡三者一致。考核要求:未定期盘点,未能做到帐、物、卡一致(4).根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件逐步实行零库存。定期进行各类存货物资的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送生产科、总经理等领导及财务人员。考核要求:发现物资不齐影响正常生产、交货,未有效控制,未按规定分类整理,并及时报告。2.入库管理(1)原材料进仓时,仓库管理员必须凭外协送检单并质检科签字办理入库手续;如属回用物资应凭

3、回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝边办理入库边办理出库的现象。考核要求:未按规定严把入库关、发现先有不合格、手续不全的物资入库。(2)特殊情况:入库材料在未收到相应外协送检单前,仓管员必须建立货到单未到材料明细账,月底将货到单未到材料清单上报财务。特殊情况指:供应科人员不在、总部带货、现购材料、及先称重量的材料。考核要求:未建明细帐、并月底没有上报财务。3.出库管理(1).各类材料的发放,原则上采用先进先出法。主要材料车间生产人员领用时仓库严格按照生产科开据的生产计划单进行发料(根据产品物料清单发放材料)。辅助生产材料按计划进行控制领用数量,不出现库外有库(车间小仓库)

4、现象。行政及各部门领用必须部门主管签字才能发料。考核要求:未按规定发料。(2).原材料领用时,仓库保管员应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可发料;仓库保管员应开据材料出库单,经领料人签字,登记入卡、入帐。考核要求:实发物资的名称、规格、数量跟出库单不一致,领料人未签字。4.报表及盘点(1)仓库应每个月底统计产品生产发料统计表跟生产科核对。(2)仓库保管员必须定期和不定期对仓库的库存物资进行检查,对库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,用书面的形式向总经理汇报。考核要求:未统计与生产科核对、未对库存定期检查、对发现问题未及时向领导汇报。5.现场管理仓库现场管理工

5、作必须严格按照6S要求及集团公司具体规定执行。整理: 1把呆废滞料进行处理。2把一个月生产计划内不用的物品放到指定的位置。3把一周生产计划内要用的物品放到容易取位置。整顿: 1应有仓库总体规划图,并按规划图进行区域标识。2物品按规划进行放置,物品放置位置也应规划。3物品放置要整齐,容易收发。4物品在显著位置要有明显的标识容易辩认。5仓库通道要畅通,不能堵塞。6使用的运输工具使用后应摆放整齐。7消防器材要容易拿取。清扫 1地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净,不能有灰尘。2物品不能裸露摆放,包装外表要清扫干净。3运输工具要定期进行清理,加油。4物品贮存区要通风,光线要好。清洁 1每天上下班花3分钟

6、做5S工作。2随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。3对不符合的情况及时纠正。4整理、整顿、清扫保持得非常好。教养 1员工穿戴厂牌,穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方。2员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。3员工工作精神饱满。4员工运输货物时小心谨慎,以防碰伤。5员工有团队精神,互帮互助,积极参加5S活动。6员工时间观念强。安全 1.财务安全:物资进出库手续必须服从财务管理制度,相关人员如采购人员、仓管人员、领用人员、司机人员、供应商送货人员都必须遵守定责管理原则制度。 2.人员安全:物资进出库装车载车要有安全操作规则。分厂人员未经同意不得进入仓库,对人的身体有损害的物资,必须要有劳动保护

7、措施和安全消防措施。 3.物资安全:做好防火、防盗、防变质的工作。如不准在仓库使用电器、不得在仓库区域明火作业。考核要求:未符合6S及相关规定。二、考核方法1.考核采取分数制,保管员月平均分在90分以上为优秀,8090分为及格,80分以下为不及格。2.上述考核按月进行,具体考核情况有生产科、供应科、财务科负责考核,每月月底前将每位仓库保管员的考核情况报送财务科。3.考核结果作为仓库保管员评本月、本年工资奖金的重要依据。优秀月奖励每日5元,及格不奖不罚,但要限期整改在检查,不及格月工资扣除5元。4.本考核办法自2010年3月20日起施行。零 部 件 仓 库 保 管 员 考 核 表项目评分内容考核

8、人员XXXXXXXXXX日常管理未按规定建帐、建卡;账簿和编号未与财务一致;未按规定对废料等单独建帐。(10分)未及时登记入账、并做到日清日结。(10分)发现一次扣2分未定期盘点,未能做到帐、物、卡一致(10分)发现一次扣2分物资不齐影响正常生产、交货,未有效控制,未按规定分类整理,并及时报告。(10分)发现一次扣2分入库未按规定严把入库关、发现先有不合格、手续不全的物资入库。(10分)发现一次扣2分未建货到单未到帐、并月底没有报财务。(10分)出库未按规定发料。(10分)发现一次扣2分实发物资的名称、规格、数量跟出库单不一致,领料人未签字。(10分)发现一次扣2分报表盘点未统计与生产科核对、

9、未对库存定期检查、对发现问题未及时向领导汇报。(10分)现场未符合6S管理及相关规定。(10分)发现一项不符扣2分考核人: 考核时间: 年 月 日成 品 仓 库 保 管 员 考 核 表项目评分内容考核人员日常管理未按规定建帐、建卡;账簿和编号未与财务一致;未按规定对废料等单独建帐。(10分)未及时登记入账、并做到日清日结。(10分)发现一次扣2分未定期盘点,未能做到帐、物、卡一致(10分)发现一次扣2分影响正常销售、交货时间到未及时跟踪,未有效控制,并及时提交每日欠货报告。(10分)发现一次扣2分入库未按规定严把入库关、发现先有不合格、手续不全的物资入库。(10分)发现一次扣2分未建货到单未到

10、帐、并月底没有报财务。(10分)出库未按规定发料。(10分)发现一次扣2分实发物资的名称、规格、数量跟出库单不一致,领料人未签字。(10分)发现一次扣2分报表盘点未统计与生产科核对、未对库存定期检查、对发现问题未及时向领导汇报。(10分)现场未符合6S管理及相关规定。(10分)发现一项不符扣2分考核人: 考核时间: 年 月 日仓库关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1物资入库差错率月/季/年度仓储部2出货差错率月/季/年度仓储部3单位库存成本降低率月/季/年度财务部4库存货损率月/季/年度财务部5仓库环境良好率月/季/年度仓库环境抽查达到良好及以上水平的次数与环境抽查总次数的百分比仓储部6库存盘点账实不符的次数月/季/年度仓库盘点过程中发现账实不符的次数仓储部财务部7仓库报表与台账出错次数月/季/年度考核期内发现仓库报表台账出错的次数仓储部8仓储设施完好率月/季/年度仓储部

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