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1、参考医学员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女)2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00)3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),y)4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男)+55),yyyy/mm/dd aaaa)5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),y)7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),y)&年&DATEDIF
2、(V3,NOW(),ym)&月&DATEDIF(V3,NOW(),md)&天Now()可直接用最后日期代替8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3)-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),0过期0天;=30,F:F,40)五、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,30
3、16,)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),)注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&*转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&*)六、利用数据透视表完成数据分析1、各部门人数占比统计每个部门占总人数的百分比2、各个年龄段人数和占比公司
4、员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？3、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况附：HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】为离职缺口补充的人数/在职总人数3.【离职率】（主动离职率/淘汰率离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)1004.【异动率】异动人数/在职总人数5.【人事费用率】（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）7.【
5、人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/29.【离职率】=离职人数/（期初人数+期末人数）/2）10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=（本期员工平均工资上期员工平均工资）/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数17.【录
6、用比】=录用人数/应聘人数*100%18.【员工增加率】 =（本期员工数上期员工数）/上期员工数Excel中日期格式转换问题 一、工作表中出生年月格式是19870705 格式 （一）要想改成1987-7-5格式 。 1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式； 2、插入一列B，用函数：B1=(LEFT(A1,4)&-&MID(A1,5,2)&-&RIGHT(A1,2)， 其它单元格可以用此公式自动填充。 （二）要想改成1987年7月7日格式。 1、然后把此单元格设置成日期2001年3月14 日格式 ； 2、插入一列B列，用函数： B1=(LEFT(A1,4)&年&MID(A1,5,2
7、)&月&RIGHT(A1,2)&日)， 其它单元格可以用此公式自动填充。 二、工作表中出生年月格式格式是2009.2.22 格式 （一）要想转换成2009-02-22格式 1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式； 2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,.,-),yyyy-mm-dd)，其它单元格可以用此公式自动填充。 还可以采取整列用“-”替换“.”的方法实现转换。 （二）要想转换成20090222格式 1、首先把此单元格设置成常规和数值格式； 2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：=TEXT(SUBSTITUT
8、E(A1,.,-),yyyymmdd)，其它单元格可以用此公式自动填充。 三、转换数据量较大的批量转换工具-分列 如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2009-5-10”，可以用分列的方法： 1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。 2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导- 3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“20090510”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。（注：表格素材和资料部分来自网络，供参考。只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注）