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1、批量删除：（一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。（方法二：也可用替换来删除） （二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。 （三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。 （四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。 （五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）2.alt+F9。3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。2.c
2、trl+shift+F9。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。 （八）金山WPS中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处，请自己多研究一下吧。快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。如何删除WORD中的空格和空段2009-04-23 12:48有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上
3、复制下来的，粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段，可这共 25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他也不知道怎么去掉。文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法，希望对有相同经历 和要求的朋友有所帮助。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为 无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接 粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已
4、经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。 从“编 辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各 种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上 面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什
5、么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一 个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别 急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不 理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后
6、按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输 入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。- 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“p”（也 可以手工输入pp），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空
7、段全部消失 其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。批量删除WORD中的空行和回车 （一）批量删除Word中回车的方法 有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”“替换”
8、 ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面输入p，然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是l，硬回车是p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由
9、别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。（）快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单
10、中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手
11、动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“ll”(注意两
12、个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“pl”替换成“l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填。(三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：1、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ pp”（无引号），在替换为对话框中输入“p”，按“全部替换”即可。解释：“p”表示的是word里面的回车，连续两个“p”表示的就是两个回车，这样表示当然就是指的有冗余的空行的
13、时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。2、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入的是“ll”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候，“l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。 批量删除从网页上复制文章到Word带有向下箭头的技巧有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下“”箭头的符号，这就是回车符号， 这些回车符号占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些回车符号呢？当然我们可以手动的一个个删除，但实在是太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法:第一步，将正常的
14、段落符号转换成别的字符。单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 替换 ” 命令，在 “ 查找和替换 ” 对话框中的“ 查找内容 ” 文本框中输入 “ll”(注意，l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1) ， l 就代表段落标；在 “ 替换为 ” 文本框中输入“%” ，然后点“全部替换”，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符“%” 了。第二步，点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入“l” (注意，l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1)， “替换为”里面不输入内容，然后点“全部替换”。如下图：第三步就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输
15、入“%”， “替换为”里面输入“p”，然后点“全部替换”。如下图：这样，文本中所有多余的硬回车就被删掉了。但是,如果把网页上的文章通过“编辑”“选择性粘贴” “无格式文本” 复制到 Word中，出现这样的“”符号，又如何批量删除呢？其方法如下：第一步，将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 替换 ” 命令，在 “ 查找和替换 ” 对话框“ 查找内容 ” 文本框中输入 “p p”， p就代表段落标；在 “ 替换为 ” 文本框中输入“%” ，然后全部替换，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了如 “%”。第二步，点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入“p”， “替换为”里面不输入内容，然后点“全部替换”。第三步，就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入“%”， “替换为”里面输入“p”，然后点“全部替换”