创建一个服装设计团队项目计划书.doc

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1、计算机网络工程1.项目预启动及启动311 项目预启动31.1.1引言/背景31.1.2 业务目标31.1.3 当前的形式/机会说明41.1.4关键的假设条件和制约因素41.1.5选择和建议分析41.1.6项目的初步需求41.1.7 预算估计和财务分析51.1.8进度估计51.1.9潜在风险51.2项目启动51.2.1 项目章程的制定51.2.2 利益相关者61.2.3 预期结果62.项目规划72.1 项目管理计划72.1.1 项目整体介绍72.1.2 项目的组织描述72.1.3 责任分配矩阵:82.1.4 项目运用的管理和技术方法82.2 项目工作分解结构92.3 项目活动清单92.4 项目的

2、甘特图112.5 项目的网络图112.6 项目的工作日历122.7 设计人员成本管理表132.8 项目成本预算表133.项目实施143.1 引言143.2 指导和管理项目实143.2.1可交付成果143.2.2 变更请求143.3 项目质量管理153.4 项目里程碑事件154.项目控制164.1 项目控制需求164.2 项目状态报告165.项目结束及总结185.1 项目总结185.2 心得体会181.项目预启动及启动11 项目预启动1.1.1引言/背景随着生活水平的提高,人们对服装新产品的需求与日俱增,服装设计创新和新品牌开发成为服装市场和服装企业新的增长点。服装企业和技术岗位乃至一线技术工人

3、都必须具有设计和工艺的综合知识和技能。为了使我团队服装设计与工艺专业适应这一变化趋势,必须坚持以产业和市场发展对质量要求为着力点,突出创新性、先进性原则,不断加强新知识、新技术、新设备在团队中的渗透,改革团队培养模式,加强对外合作,改革管理方法和手段,大幅度提高团人员培养质量。创建该团队的目的是能够为我所设计服务的人群,我们团队设计的服装主要服务的人群是青少年。团队的目的是设计出更能满足他们这个年龄段的服饰。使他们能够更好的展现出他们这个年龄段的风采。我们这个团队依照诚信、创新、感恩的团队原则,以感恩的心情回馈社会大众,以创新的理念追求卓越品质,以诚信的态度永续经营,以团队的精神发挥整体力量。

4、所谓得策略者行天下,得资源者定天下。团体由来自于全国的优秀人才组成,年轻、精干、团结、高效,他们将文化与高科技融合,形成亲切、开放的设计氛围和严谨、创新的工艺技术氛围,同时敢于直面挑战,不断提升团队实力。以达到我们创建这个团的目的为最终目标。1.1.2 业务目标我们团队的业务目标是我们设计出来的服装能够跟上时尚潮流,甚至超前,并且使得大部分青少年能够满意。1.1.3 当前的形式/机会说明针对我们这个团队的建立,面对当前的形式并不是很乐观,当期的服装设计团队并不在少数,而且是很多,其中的大多数还很有巨大的潜力以及良好的群众基础。最关键的是其中大多数的目标和我们团队的目标大同小异,因此创建这个团队

5、肯定会遇到不少的困难。但是在现在如此竞争激烈的社会形式下,也有新团队不断地产生,而很多老的团队也不断的退出了历史的舞台。我一直认为有竞争才有动力,因此我也相信在我们团队成员的努力下我们的团队会成功的。1.1.4关键的假设条件和制约因素一个团队想要成功需要有他自己的宗旨,也就是说成功的前提条件或者说是制约因素。只有有了制约和前提条件那么离成功也就不远了。我们团队的宗旨是诚信、创新、感恩。我们团队人员首先必须具有创新、革新、不拘一格的想法,只有有了好的想法才有可能设计出好的东西。当然了,我们团队想要建设成功资金也是必不可少的,所谓人们说的没有足够的资金再好的想法也是浪费。1.1.5选择和建议分析我

6、们团队设计出的服装想要上市,有3中选择:(1)我们设计生产出售;(2)我们只管设计样式,联系厂家商家由他们提供原料和出售;(3)我们和他们中的一家合作。基于利益相关者的讨论,我我们认为方案(2)是最好的选择。1.1.6项目的初步需求(1)招收相关人员(2)设定办公场所(3)活动资金(4)咨询相关人员1.1.7 预算估计和财务分析据初步估计整个项目的成本大约为10万元左右,这一估计是以项目经理以每月1万元其他人员(主要成员4为)以每月8000元以及杂物员若干每月3000元,租房费用、宣传费用和咨询费用总计启动需用5万元左右1.1.8进度估计成立团队估计需要3个月,从团队成立到能设计服装时起,一个

7、月之内得设计出一套服饰。1.1.9潜在风险有可能我们设计出的服装不能满足大部分青少年的欣赏眼光,这样售出去的就少,我们有可能入不敷出。还有我们设计出来的服装被别的团队捷足先登了,那我们一个月的努力就白费了。1.2项目启动1.2.1 项目章程的制定项目名称:创建一个服装设计团队项目开始时间:9月20日 预计完成时间:12月20日预算信息:为这一项目投资资金约10万元,项目大部分费用将支付给团队员工及日常开销。项目经理:郭文义项目目标:打造一支在服装设计领域中的顶尖团队具体做法:在设计一件新的服装款式时,首先深入调查要穿我团队设计出来的衣服的人,依据众人的眼光及发展趋势来设计。1.2.2 利益相关

8、者(1)团队人员之间的利益(2)团队和厂家及商家之间的利益1.2.3 预期结果 团队人员招收成功,资金周转没问题,设计出来的服装成功上市。2.项目规划2.1 项目管理计划2.1.1 项目整体介绍项目名称:创建一个服装设计团队项目的简单描述:现在的服装设计团队层出不穷,衣服的样式也是不间断的推出。不同年龄阶段的人对衣服的欣赏眼光也不同。我们团队的服装设计针对的群体是青少年,这个阶段的人不像其他阶段的人,他们的眼光是紧跟时代潮流的,甚至是超前的,他们这个年龄正是人们说的无所畏惧、敢想、敢做的年龄,因此他们也是对衣服消费相对较多的群体。项目经理和关键团队成员的名单:郭文义、张谦、张世龙等。项目可交付

9、成果:在预计的设计时间内设计出符合青少年眼光的衣服,并且能够带来高额的利润。还可能给我们的团队带来名誉上的增加。相关的重要资源清单:通过对市场上不断更新的服饰设计团队的成功和失败的了解,总结他们成功和失败的经验,以警示我团队,避免再犯同样地错误。2.1.2 项目的组织描述 项目的组织结构图如下图2.1:项目经理监督负责人审核负责人设计团队负责人客户交流负责人 下属成员团队成员下属成员图 2.1 项目组织结构图2.1.3 责任分配矩阵:项目的责任分配矩阵如下表2.1:表2.1 项目责任分配矩阵利益相关者事项ABCDE单项测试SAIIR成品测试SPAIR客户可接受测试SPIAR注释:A=负责人,P

10、=参与者,R=需审核人,I=需投入,S=需签署同意2.1.4 项目运用的管理和技术方法 项目目标:了解高层管理者对于项目的看法、项目的优先权、项目所有假设和限制条件是至关重要的。对于本项目,作为项目经理的我,我要求本团队设计的服装成本要低并且符合我们要求的青少年的眼光,能够畅销,有可观的利润。风险管理:项目团队负责人对外交流人员要及时掌握最新的情况,避免我们团队设计的衣服已经过时或者已经被别人捷足先登的险;客户、厂家没有谈好就设计,等设计出来了又没达成协议等一些外在的风险。技术要求:我们的核心团队设计人员要有创新思维,想法要不拘一格,并且要有一定的美术功底,以便设计出来的衣服更美观,更符合大众

11、人民的要求;对外交流人员要有良好的交流能力,有独到的眼光,能够把握住时尚的趋势,以便我们的设计人员有更多的新产品出炉,从而达到我们的最终目标。2.2 项目工作分解结构 项目的工作分解结构模板如图2.2所示:服装设计团队项目管理设备管理人员管理宣传管理合作关系管理团队整体管理专项设计管理购进装备维护员工招聘员工培训与厂家的合作关系与商家的合作关系图 2.2 项目工作分解结构图2.3 项目活动清单项目活动清单如表2.2所示:表2.2 项目活动清单2.4 项目的甘特图此次项目的甘特图如图2.3图 2.3 项目的甘特图2.5 项目的网络图 项目的网络图如图2.4所示:图 2.4 项目的网络图2.6 项

12、目的工作日历项目日历图如图2.5所示:图 2.5 项目日历图2.7 设计人员成本管理表设计人员成本管理表如表2.3所示表 2.3 设计人员成本管理表2.8 项目成本预算表项目成本预算表如表2.4所示:表2.4 项目成本预算表3.项目实施3.1 引言项目实施涉及采取必要行动以以确保完成项目计划中的活动,包括必要的将新的硬件、软件和程序引入正常运行轨道的工作。项目的产品是在项目实施中产生的,完成这一过程通常需要占用最多的资源。很多项目发起人和客户注重与提供产品、服务或项目预期结果相关的输出可交付物。记录变更请求和计划文件的更新也是项目实施的重要输出。3.2 指导和管理项目实3.2.1可交付成果在预

13、计的设计时间内设计出符合青少年眼光的衣服,并且能够把所设计出来的新款衣服推销给商家,使得我们所设计出来的衣服能够在商家的商店成功销售出去。当然了,成功的销售了那么当然会给我们团队带来高额的利润。还可能把我们团队的名声打出去。3.2.2 变更请求在我们设计整套服装的过程中不免会出现一些变更,对于变更的要求,我会随着变更的变化而变化,当然了在变更之前我们所付出有的就需要我们团队自己来承担不好的后过,比如由于调查不合理导致设计出来的服装过时了,这时我们一个月的付出就需要自己来承担这个白付出的后果。也有可能商家要求我们为他们设计他们要求的款式,而在设计过成中,由于市场变化,商家不要我们的设计了,这时候

14、我我们之前的设计也相当于白费了,那么这时候的后果就不是我们 能承担了,商家也必须给我们相应的补偿。诸如此类的变更常有,那么我们就得随着变化而变化,否则我们的团队就有可能被淘汰,从而 退出这个行业。3.3 项目质量管理对于质量服装质量问题,这是我们团队重视的问题之一,因为一个团队想要有一个长久的发展,那么质量管理必须是首要的,只有好的质量才能够保证以后有老的顾客继续光顾你所设计的衣服,如果设计的衣服只有表面上看起来不错,顾客第一次买了,没穿几天就坏了,那么我相信,即使以后他有发现我们设计的款式非常好,他也会犹豫要不要买,因为他已经尝试过一次了,以前买得虽然好看但不实用,那么这次的犹豫就可能导致你

15、永远的失去了一个老顾客,很有可能会失去更多的未知顾客,比如,在这个老顾客的宣传下他的朋友就有可能不会买我们所设计的款式的衣服,这在无形之中我们就会少了好多的市场。因此,对于质量管理我们团队有专门的监督人员对设计的服装质量进行审核,只有质量合格了,才能推销向商家。3.4 项目里程碑事件(1)对整个项目作出整体计划,对项目所用的资金作出预算,作出整个项目计划书及预算报告(2)启动整个项目,召开项目启动会议(3)签署团队契约及租房协议等基本需求协议(4)完成进度表和成本基准表,并写出计划阶段的最后总结报告(5)设计出服装,对这次设计过程中的存在的问题、收获,得出总结报告(6)每个阶段的进度报告(7)

16、完成最终项目报告(8)提交经验总结报告4.项目控制 4.1 项目控制需求监控过程是针对项目目标来衡量进展情况的过程,以此来监控是否与计划有偏离,并采取纠正措施,以使项目进展与计划相符合。监控贯穿整个项目周期,涉及了9大项目管理知识领域中的8个,即项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。在项目管理服装设计团队项目中,需要经常更新项目管理计划,以反映在项目范围、进度和预算上所做的变更。项目经理和起团队人员在必要时会采取纠正措施。例如,当项目中的项目对外交流人员没有及时掌握最新的商业情况时,我们的设计人员有可能设计出来的服装不符

17、合市场要求。那么我们团队就必须要进行必要地变更。4.2 项目状态报告项目项目小组成员每周五提交一份简短的状态报告,以帮助我们团队更有效地工作。每周状态报告模板如下:项目名称:创建服装设计团队小组成员姓名:张谦、张世龙等 日期: 本周完成的工作:(1)开始创建团队等(2)组织所有的内容文件(3)开始设计服装(4)继续开发“专家咨询”和客户调查等(5)会见首选供应商(6)确定需要更改以满足我们的需求下周要玩成的工作:(1)继续为团队设计服装(2)为首选供应商起草合同(3)为获得外部资源进行新的成本估计进展顺利的事项及原因: 服装设计团队的创建有了一个号的开端。设计非常明确并且易于实现。我很清楚我自

18、己在做什么。进展不顺利的事项及原因:很难决定如何组织模板和示例。需要更多来自客户和市场调查的详细资料。建议/问题:召开特别会议,以决定如何更好的设计出紧跟时尚的新款服饰取得一些合同样本,用来帮助与首选供应商进行谈判项目变更: 我们认为可以按计划实现目标,但看起来我们额外约需1万元来获得外部资源。这可能使得我们在这方面的预算会变为原来的2倍。5.项目结束及总结5.1 项目总结项目结束过程涉及获得利益相关者和客户对最终产品和服务的接受认可,并使项目或项目阶段有序地得到终止,包括核实所有的成果是否已经完成,而且通常有一个最终的项目陈述。尽管许多项目在完成之前就被取消了,正式终止项目和总结经验用于改善

19、今后的项目仍然很重要。这次服装设计团队的创建,最终的产品是设计出符合我们要求的服装,并且够上市,得到好的销售量。最后写总结经验报告,报告模式如下: 项目名称: 创建服装设计团队 项目发起人:郭文义 项目经理:郭文义 此次项目的经验: 项目日期: 最后预算:5.2 心得体会通过此次对服装设计这个项目的整个过程的了解及文档编写,让我学到了很多东西。首先,最起码的我对项目管理的整个过程有了一个更深刻的了解,以后在遇到写文档这样的事情我觉的我会个更加得心应手。其次,我对项目的范围管理、时间管理、成本管理及人力资源管理有了很深的了解,毕竟我做的项目的大部分是在这3个领域的,最后我对我所学的这门课程知道了他的用处,以前我只知道这门课程是我要学习的,并不是清楚的知道他具体用来干啥的,通过做这个项目以及对这本书的进一步了解,我现在终于明白了我学这门课的意义,明白了这门课的重要性。18

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