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1、 公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案一、 媒体见面会主题1、见面会主题根据最新指示，公司平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。2、目的 赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。 媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。 借助新闻
2、媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。 提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、 媒体见面会档期 酒店：深圳香格里拉大酒店（ShenzhenShangri-La） 时间：2016 年 1 月 28 日上午 9:30-11:30 地址:福田区益田路 4088 号 三、 见面会活动规划1、 主办单位：深圳公司电子商务有点公司2、 承办单位：有限公司序号 组委会岗位工作内容人数责任人站在酒店门口迎接来宾地面停车场，引导车辆停放来宾的签到主负责：内部员工协助：第三方执行公司宾客迎来送往、解答来宾的询问保证会议厅音响设备正常运行会议摄像2）会场执行:
3、第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责四、 拟邀请嘉宾公司平台将在1 月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到 70 家媒体 100 名、210 余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。 1、合作单位以及其他企业邀请需求序类型政府单位名称人数号1市政府区政府3323金融办34经信委35科工贸3657385951011121314151617181920212223242553银行电商35335533333305050客户企业客户2、新闻媒体单
4、位名单现场将邀请 62 家媒体，其中电视媒体每家 2-3 人、其他媒体为 1 人到场，到场媒体序号采访类型预算123430002000030004000央视财经频道凤凰卫视-广州站广州电视台现场 4000200040001500020002000400030000400020002000200050002000050003000500050002000400040004000500050003000600040003000200020004000150003000800080008000800080008000800080008000800010111213141516171819202122
5、23242526272829303132333435363738394041424344454647中国新闻网现场 五、 会议议程信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体科技媒体、电商媒体、IT 媒体、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体4-5 电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融
6、网、雪球财经、i 美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台境外媒体大公报、中国日报、福布斯 优酷、爱奇艺、华数 TV、迅雷看看、央广视讯报行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。嘉宾在入场口背景墙签字签到在发布会现场可以参观企业发展长廊主持人开场等。13：00-14：:1014：10-14：40公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞公司 公司平台相关负责人对石油电商 PC 端、APP 等进行现现场放置 ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验 pc 端的网站
7、发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动公司电子信息化战略发布仪式公司创始人董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈公司未来布局现场报道及后期追踪媒体报道、门 图文并茂详细报道关于公司信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块 2-3 分钟现场视频转播推广方式：频道首页二屏之后焦点图资深行业媒体人、自媒体人专业报道。 六、 会议预算1、 会议总预算媒体见面会 6 大块
8、费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价 109.6 万，如下：场地租赁媒体邀请公关费用现场物料制作现场邀请 62 家媒体，100 名记者到场费+报道费用现场宣传物资制作物料采购费用功放设备租赁费用公关人员租赁费用现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计1096019.22、 会场租赁费用公司平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预
9、算在 15 万（含 LED 屏），以下场地供参考如：媒体见面会场地五洲厅：1518 ，可以容纳 1000 人14 万/半天15 万/半天深圳LED/投影屏幕另外收费大中华喜来登酒店豪华宴会厅：1600 ，可以容纳 1400 人 威斯汀宴会厅：500 可以容纳 400 人LED/投影屏幕另外收费3、 媒体公关费用预算类别总价80000300001000001600032000120005000媒体车马费专访媒体新闻通稿深度报道专访稿建议Q&A 问答机票、餐饮、酒店、车辆1600004350006525042521542771服务费 15%税金 8.5%阶段合计4、 辅助材料费用4.1 物料制作报
10、价尺寸区域酒店材质写真单位个大厅水红色底，配 LOG，0.70.50.3538589.25 5L 体验卡，不记名制油卡1500013*5*0.60.60.591.8753583.1252、光汇合作商区150 位宾区、光汇合作商区等 合计35098.2 注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。 （礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）4.2 现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：总价(元)厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）1,800透明外膜，内含可手写盖章的卡纸用于会场参会的相关工作人员的工作证明以大方的鲜花放置在主席台上亚克力 L 型台卡桌面立牌 可插纸主会场前两排 50 位座位区会场所有人员的办公用品一套1,0004,800合计 注：实际数量待最终确认后再进行调整。4.3 设备功放清单及报价区域主全频音响低音音响82支支1,500.00800音响部分设 灯光部分其它摄影技术人员工作人员合计167,850.00 4.4 公关人员等其他费用现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：现场派发平台体验油卡 5L自助餐费用控制在 50 元/人现场启动球租赁设计费用17500150000195500合计