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1、实验2 Word文档编辑与排版【实验目的】1掌握Word文档的建立、保存与打开。2掌握文档的输入、复制、移动、删除、查找和替换等编辑操作。3掌握文档的字符排版、段落排版和页面排版功能。4掌握Word图形处理。5掌握Word表格制作。实验2.1 Word文档输入、编辑与排版任务一：完成下列文字的录入，设置成如图2.1所示的文档格式。图2.1 任务一样文【实验内容与要求】1.录入文字，如图2.2所示。2.在文档的开头插入一空行，输入文字“给自己一个笑脸”作为文章标题。3.将标题文字（给自己一个笑脸）设置为黑体、三号、红色，居中对齐，阳文，字符间距加宽2磅。4.为标题文字添加阴影边框，宽度为1磅，并
2、设置填充颜色为“灰色-20%”的底纹（边框、底纹应用范围为文字）。5.将正文所有文字设置为楷体GB_2312、四号、浅蓝。6.将正文所有段落设置为段前间距1行，段后间距1行，首行缩进2字符。7.将正文中所有的“笑脸”二字设置为绿色，加粗。8.为文档添加页眉文字“小故事中的大智慧”，居中对齐；在文档页脚中插入页码，格式为“A, B, C, ”，右对齐。9.为文档添加文字背景水印“样本”，并设置仿宋_GB2312、蓝色，其他选项默认。10.将文档的纸张大小设置为自定义大小，宽25厘米，高20厘米。11.以“Word211.doc”为文件名将文档保存在D盘根目录下。【实验步骤】1. 录入文字（1）启
3、动Word程序，系统自动建立一个名为“文档1”的空文档，熟悉其工作界面和各个组成部分。（2）利用“智能ABC输入法”或自己熟悉的输入法输入图2.2文字内容，按下列方法之一切换输入法：l 使用Ctrl+空格键完成中、英文输入法的切换。l 使用Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。l 单击任务栏上的“输入法”图标，从弹出菜单中选择一种输入法。图2.2 输入文字内容说明：（1）在输入文本时，如需另起一个段落，按Enter键，系统产生一个段落标记，否则不要按Enter键，系统会自动换行。（2）输入错误时，按Delete键删除光标之后的字符，按Backspace键删除光标之前的字符。（3
4、）双击状态栏上的“改写”按钮或按Insert键切换插入/改写状态。2. 要在文本的最前面插入标题，只要将光标定位在文档的开始位置，按Enter键，便插入新空行，然后输入标题“给自己一个笑脸”。3.（1）选中标题，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框，从中选择“黑体”；单击“字号”下拉列表框，从中选择“三号”；单击“字体颜色”下拉列表框，从中选择“红色”；单击“居中”对齐按钮，使标题居中。（2）选中标题，单击“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，在“效果”区域中选择“阳文”效果，如图2.3所示；单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，并输入磅值为“2磅”， 如图2.4
5、所示，单击“确定”按钮。图2.3 “字体”对话框“字体”选项卡图2.4 “字体”对话框 “字符间距”选项卡4.（1）选中标题，单击“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡，在“设置”栏内单击“阴影”图标，在“宽度”下拉列表框中选择“1磅”，在“应用范围”下拉列表中选择“文字”，如图2.5所示。图2.5 “边框和底纹”对话框“边框”选项卡（2）单击“底纹”选项卡，在“填充”栏内选择“灰色-20%”，在“应用范围”下拉列表中选择“文字”，如图2.6所示，单击“确定”按钮。图2.6 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡5. 选中正文各段落，逐个单击“格式”工具栏中的修饰
6、按钮，完成正文字体的格式设置。6. 选中正文各段落，单击“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“段前”、“段后”间距列表框中分别输入“1行”， 单击“特殊格式”下拉列表框，从中选择“首行缩进”，并设置“度量值”为“2字符”，单击“确定”按钮，如图2.7所示。图2.7 “段落”对话框7.（1）选中正文各段落，单击“编辑”“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。（2）单击“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入“笑脸”，单击“替换为”列表框，不输入内容，单击“高级”按钮，进入“高级”查找替换模式，然后将光标定位在“替换为”列表框内，单击“格式”按钮，选择“字体
7、”，进入“替换字体”对话框，按要求进行字体格式设置，如图2.8所示，设置完毕后，单击“确定”按钮，回到“查找与替换”对话框，设置内容的显示如图2.9所示。图2.8 “替换字体”对话框图2.9 “查找和替换”对话框（3）单击“全部替换”按钮，系统弹出如图2.10所示的提示框，单击“否”按钮即可。图2.10 “查找和替换”确认对话框说明：（1）如果不小心将格式设置错了，可以单击图2.9所示的“不限定格式”按钮将其取消，重新再设置。（2）也可通过“特殊字符”按钮打开特殊字符列表进行选择，如：将文档中的所有西文全部更改为Arial Black字体，颜色为红色。操作方法：在如图2.11所示的“查找和替换
8、”对话框中将光标定位在“查找内容”列表框内，单击“特殊字符”按钮，在弹出的字符类型中选择“任意字母”。然后，单击“替换为”列表框，不输入内容，再单击“格式”按钮，按要求设置格式即可。图2.11 “查找和替换”对话框8.（1）选择“视图”“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，在页眉编辑区输入“小故事中的大智慧”，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，使页眉居中，如图2.12所示。图21.12 “页眉和页脚”工具栏图2.13 “页码格式”对话框（2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，光标定位到页脚编辑区。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，则在光标处自动
9、插入页码。然后单击“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中，从“数字格式”下拉列表中选择“A，B，C”格式，如图2.13所示，再单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，使页码右对齐。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。 9. 选择“格式”“背景”“水印”命令，在打开的“水印”对话框中选择“文字水印”选项，文字为“样本”，字体为仿宋_GB2312、颜色为“蓝色”，然后单击“确定”按钮，如图2.14所示。图2.14 “水印”对话框10.（1）选择“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。（2）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”，依次在“宽度”和“高度
10、”文本框中输入“25厘米”和“20厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，如图2.15所示。单击“确定”按钮，整个文档的页面就设置好了。图2.15 “页面设置”对话框图2.16 保存提示对话框11. 选择“文件”“保存”命令，在弹出的对话框中选择“保存位置”为“本地磁盘（D：）”、“文件名”为“Word211.doc”、保存类型为“Word文档（*.doc）”，单击“保存”按钮即可。说明：在退出Word时，如果文档没有保存，会出现如图2.16所示的提示对话框。选择“是”按钮，将保存文档并退出Word应用程序；选择“否”按钮，将不保存文档并退出Word应用程序；选择“取消”按钮，回到原编
11、辑状态下。任务二：完成下列文字的录入，设置成如图2.17所示的文档格式。图2. 17 任务二样文【实验内容与要求】1.录入文字，如图2.18所示。2.将正文第一段（或许.并不神秘。）与第二段（世界上.做些什么呢？）合并为一段。3.将正文所有段落设置为左缩进1厘米，右缩进1厘米，1.5倍行距。4.将正文中所有的“网络”替换成“Internet”。5.将正文所有中文文字设置为黑体，小四；英文文字设置为Arial Black，小四。6.设置页面的上、下、左、右边距分别为2厘米、2厘米、3厘米、3厘米。7.将正文第一段（或许. 做些什么呢？）分为等宽的两栏，并加分隔线。8.将正文第一段（或许. 做些什
12、么呢？）设置为首字下沉2行，距正文0.3厘米，字体为楷体_GB2312。9.将“可以收发电子邮件；可以获取所需的信息；向世界传送你的信息；打国际长途；”添加项目符号“”。10.将正文最后一段（如果. 交换信息的目的）添加图案样式为35%，图案颜色为天蓝色的底纹，应用于段落。11.为整篇文档设置艺术型页面边框，图案为 ，应用于整篇文档。【实验步骤】1.录入文字，如图2.18所示。图2.18 输入文字内容2. 将光标定位在第一段末尾，按Delete键，即可将第一段和第二段合并。3. 选中正文各段落，单击“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“左缩进”、“右缩进”列表
13、框中分别输入“1厘米”， 单击“行距”下拉列表框，从中选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，如图2.19所示。图2.19 “段落”对话框图2.20 “行距”下拉列表框说明：当度量值的单位与要求的单位不同时，最简单的方法就是连同单位和值一起输入，但要注意不能写错字。如果要求设置行距16磅，在图2.19中的行距下拉列表中选择“固定值”，“设置值”为“16磅”。如图2.20所示。4.（1）选中正文所有段落，单击“编辑”“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。（2）单击“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入“网络”，在“替换为”下拉列表框中输入“Internet”，如图2.21所示，单击“全
14、部替换”按钮。 图2.21 “查找和替换”对话框5. 选中正文，单击“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，如图2.22所示。单击“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”，在“西文字体”下拉列表框中选择“Arial Black”；在“字号”列表框中选择“小四”，单击“确定”按钮，完成正文的字体格式设置。图2.22设置正文中中文、西文字体格式说明：使用“字体”对话框可以对文字进行更复杂、更美观的排版。例如输入170m2，则首先输入170m2，然后选中2，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”区域中单击“上标”复选框即可。6.（1）选择“文件”“页面设置”命令，打开“页面设
15、置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡，依次在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入“2厘米”、“2厘米”、“3厘米”、“3厘米”；在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，如图2.23所示。 图2.23 “页面设置”对话框7. 选中正文第一段，单击“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图2.24所示。单击“预设”栏中的“两栏”图标，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。图2.24 “分栏”对话框8. 将光标定位在第一段中的任意位置，单击“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图2.25所示。单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“字体”下拉列表框中选择“楷体_GB2312”
16、，在“下沉行数”列表框中输入2，距正文0.3厘米，单击“确定”按钮。说明：某一段同时进行首字下沉和分栏操作时，应先进行分栏，然后再设置首字下沉较为方便。如果先进行首字下沉，再进行分栏，那么不要将下沉的首字选中，否则分栏命无效。图2.25 “首字下沉”对话框图2.26 “项目符号和编号”对话框9. 选中“可以收发电子邮件.打国际长途；”，单击“格式”“项目符号和编号”命令，弹出如图2.26所示的对话框。单击“项目符号”选项卡，选择“”图例，单击“确定”按钮。10.（1）选中正文最后一段，单击“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（2）单击“底纹”选项卡，在“图案式样”下拉列表中选
17、择“35%”，“颜色”下拉列表中选择“天蓝色”， 在“应用范围”下拉列表中选择“段落”，如图2.27所示，单击“确定”按钮。图2.27 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡11.（1）选择“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（2）单击“页面边框”选项卡，从“艺术型”下拉列表框中选择图案，“应用范围”下拉列表框中选择“整篇文档”选项，如图2.28所示，单击“确定”按钮。图2.28 “边框和底纹”对话框“页面边框”选项卡实验2.2 图文混排完成下列文字的录入，设置成如图2.29所示的文档格式。图2.29 样文【实验内容与要求】1.录入文字，如图2.30所示。2.在文档中插入艺术字“
18、一切从今日开始”，样式如下图所示，字体为楷体_GB2312，加粗，倾斜，艺术字形状“波形1”。3.设置艺术字的填充颜色为预设“碧海青天”，三维效果为“三维样式 5”，版式为“四周型”，艺术字所放位置如样文所示。4.在文档中插入一个竖排文本框，高度为5.5厘米，宽度为2厘米，填充颜色为预设中的“红木”，无线条颜色，文本框位置如样文所示。5.在文本框中输入文字“让我们善待今日吧”，并将文字设置为黑体、小二、金色。6.在文档中插入图片“FLOWER.jpg”，图片高度为5.5厘米，宽度为5.9厘米，效果为“冲蚀”，版式为“衬于文字下方”，图片所放位置如样文所示。7.在文档中插入一个自选图形“左右箭头
19、”，高度为0.5厘米，宽度为15厘米，填充颜色为半透明的“绿色”，线条颜色为玫瑰红，自选图形所放位置如样文所示。8.在文档末尾绘制自选图形，样式如下图所示。【实验步骤】1.录入文字，如图2.30所示。图2.30 输入文字内容2.（1）将光标定位在文档开始位置，选择“插入”“图片”“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，在打开的“艺术字库”对话框中选择第3行第3列的样式，然后单击“确定”按钮，如图2.31所示。图2.31 “艺术字库”对话框图2.32 “编辑“艺术字”文字”对话框（2）在打开的“编辑“艺术字”文字”对话框中输入“一切从今日开始”，并将其字体设为“楷体_GB23
20、12”，加粗，倾斜，如图2.32所示，然后单击“确定”按钮就实现了插入。（3）选中刚插入的艺术字，即弹出“艺术字”工具栏。单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”图标，选择“波形1”，如图2.33所示。图2.33 艺术字形状3.（1）单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”图标，弹出“设置艺术字格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，在“填充”区域的“颜色”列表中选择“填充效果”，如图2.34所示，弹出“填充效果”对话框，单击“渐变”选项卡，在“颜色”区域中选择“预色”单选按钮，并从“预色颜色”列表中选择“碧海青天”，如图2.35所示，单击“确定”按钮。图2.34 “设置艺术字格式”对话框图2
21、.35 “填充效果”对话框（2）选中刚插入的艺术字，单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，选择“三维样式 5”。（3）在“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，选取“四周型”环绕方式，如图2.36所示，单击“确定”按钮，艺术字所放位置如样文所示。说明：将鼠标指针放在艺术字上拖动，可随意移动它的位置。图2.36 “设置艺术字格式”对话框“版式”选项卡4.（1）选择“插入”“文本框”“竖排”命令，或单击“绘图”工具栏上的“竖排文本框”按钮，然后拖动鼠标绘制文本框，文本框所放位置如样文所示。（2）将光标定位在文本框内，选择“格式”“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，单击“大小”
22、选项卡，设置高度为5.5厘米，宽度为2厘米，如图2.37所示。 图2.37 “设置文本框格式”对话框（2）在打开的“设置文本框格式”对话框中单击“颜色与线条”选项卡，在“填充”区域的“颜色”列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，单击“渐变”选项卡，在“颜色”区域中选择“预色”单选按钮，并从“预色颜色”列表中选择“红木”，如图2.38所示，单击“确定”按钮，返回“设置文本框格式”对话框。图2.38 “填充效果”对话框（3）再从“线条”区域中的“颜色”列表中选择“无线条颜色”，单击“确定”按钮，这时文本框四周的边框线已被取消，如图2.39所示。图2.39 取消文本框的边框线5. 将光标定
23、位在文本框内，输入文字“让我们善待今日吧”，并单击“格式”工具栏上的按钮将文字设置为黑体、小二、金色。6.（1）单击第二段的起始位置，选择“插入”“图片”“来自文件”命令，在打开的“插入图片”对话框中选择“FLOWER.JPG”文件，单击“插入”按钮。（2）右键单击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，或单击“视图”“工具栏”“图片”命令，利用图片工具栏上的“设置图片格式”命令按钮也可对图片进行编辑，如图2.40所示。图2.40 “图片”工具栏（3）在打开的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，设置高度为5.5厘米，宽度为5.9厘米，取消选中“锁定纵横比”复选框，如图2.41所示。
24、单击“版式”选项卡，选取“衬于文字下方”环绕方式，如图2.42所示。单击“图片”选项卡，从“图像控制”区域的“颜色”列表中选择“冲蚀”命令，如图2.43所示，或通过“图片”工具栏的“颜色/冲蚀”按钮，将图片设置成冲蚀效果，图片所放位置如样文所示。图2.41 设置图片大小图2.42 设置图片环绕方式图2.43 设置图片为冲蚀效果说明：（1）当图片衬于文字下方时，如果要选中图片，单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，然后再用鼠标单击图片，即可选定图片。（2）“设置图片格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡可为图片填充不同颜色和边框效果；“版式”选项卡可实现图文混排的排版效果；“图片”选项卡可以裁剪
25、图片，或调整图片的颜色、亮度和对比度等。（3）设置图片大小时，高度与宽度的缩放比例不一致时，必须取消选中“锁定纵横比”复选框。7. （1）选择“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，单击“箭头总汇”菜单中的“左右箭头”命令，然后拖动鼠标在艺术字上面绘制图形。 (2) 右键单击自选图形，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在打开的“设置自选图形格式”对话框中选择“大小”选项卡，设置高度为0.5厘米，宽度为15厘米，如图2.44所示。图2.44 “设置自选图形格式”对话框“大小”选项卡（3）单击“颜色与线条”选项卡，在“填充”区域的“颜色”列表中选择“绿色”，在“透明度”列表中输入50%，在“线
26、条”区域的“颜色”列表中选择“玫瑰红”，如图2.45所示，单击“确定”按钮，自选图形所放位置如样文所示。图2.45 “设置自选图形格式”对话框“颜色与线条”选项卡8. （1）选择“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，单击“星与旗帜”菜单中的“上凸带形”命令，然后在文档末尾拖动鼠标绘制如图2.46所示的图形。 （2）右击该图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，然后输入“您好”，并将文字格式设置为楷体_GB2312、一号、红色、居中对齐。（3）单击“星与旗帜”菜单中的“十字星”命令，在自选图形中绘制一个十字星。按下Ctrl键，同时拖动该十字星，实现复制功能，并且适当调整这两个十字星的大小。然
27、后选择“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，单击“旋转或翻转”菜单中的“自由旋转”命令，对这两个十字星进行角度的旋转。（4）选中“上面”的十字星，单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，从中选择“填充效果”命令，在“填充效果”对话框中单击“渐变”选项卡，从“颜色”区域中选择“预设”单选按钮，然后在“预设颜色”下拉列表中选择“雨后初晴”，单击“确定”按钮，如图2.47所示。图2.47 设置预设颜色为“雨后初晴”（5）选中“下面”的十字星，单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，从中选择黄色，然后单击“阴影样式”按钮，并从中选择“阴影样式6”。 （6）按住Shift键，同时选定这两个十字星，右击，从弹出
28、的快捷菜单中选择“组合”命令，使这两个十字星组合起来。然后按下Ctrl键，同时拖动组合后的十字星，实现复制功能，并将复制后的十字星移动到右侧。选定复制后的十字星，选择“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，单击“旋转或翻转”菜单中的“垂直翻转”命令，效果如图2.48所示。（7）光标定位在自选图形内，应用上述方法将自选图形设置“预设颜色”为“漫漫黄沙”，自选图形效果如图2.49所示。图2.46 绘制自选图形图2.48 十字星设置效果图2.49 自选图形效果说明： 若要对组合图中某个部分进行编辑，必须取消组合后再进行所需的编辑操作，然后再组合。 实验2.3 表格处理任务一：制作一张如图2.50所示的课程表
29、。图2.50 任务一样文【实验内容与要求】1.在文档中建立一个7行6列的表格。2.绘制斜线表头，并输入“行标题”为“星期”，“列标题”为“节次”。3.合并和拆分单元格，样式如下表所示。4. 在表格最上方插入一行，输入文字“课程表”，其文字格式设置为黑体，三号，加粗，文字效果为礼花绽放，并按样文在表格内输入文字。5.设置表格自动套用格式“网页型3”。6.将表格的对齐方式设置为“居中”，所有单元格的对齐方式设置为“中部居中”。图2.51 “插入表格”对话框【实验步骤】1.创建表格选择“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图2.51所示。输入行数为7，列数为6，单击“确定”按钮。说
30、明：还可以单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，拖动鼠标选择需要的行数和列数；或通过“表格”“绘制表格”命令可直接绘制自由表格。2.绘制斜线表头单击“表格”“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图2.52所示。在“表头样式”下拉列表中选择“样式一”选项，并输入“行标题”为“星期”，“列标题”为“节次”，单击“确定”按钮。图2.52 “插入斜线表头”对话框图2.53 “拆分单元格”对话框 3.合并和拆分单元格（1）选中表格第1列的第27行，选择“表格”“拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中，输入“行数”为6，“列数”为2，即将第1列拆分成2列，如图2.53所示。（2）
31、选中拆分后表格的第23行的第1列，选择“表格”“合并单元格”命令，合并上述单元格。（3）同样，选中表格的第45行的第1列，选择“表格”“合并单元格”命令，合并上述单元格。再选中表格的第67行的第1列，选择“表格”“合并单元格”命令，合并上述单元格。4.编辑表格文字（1）将光标定位在表格第一行，选择“表格”“插入”“行（在上方）”命令，在原表格的上方插入新的一行。（2）选中第一行，选择“表格”“合并单元格”命令，合并第一行的所有单元格。（3）在表格第一行内输入文字“课程表”，单击“格式”工具栏上的按钮将其设置为黑体，三号，加粗。（4）选中“课程表”，选择“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，
32、单击“文字效果”选项卡，从“动态效果”列表中选择“礼花绽放”，单击“确定”按钮，如图2.54所示。（5）其余单元格内按样文输入文字。 5.设置表格自动套用格式将光标置于表格内部，表格左上角出现全选按钮，选中该标记，即选中整张表格，再单击“表格”“表格自动套用格式”命令，在打开的“表格自动套用格式”对话框中，选择“表格样式”为“网页型3”，单击“应用”按钮，如图2.55所示。图2.54 “字体”对话框图2.55 “表格自动套用格式”对话框6.设置表格及表格内文字对齐方式（1）选中整张表格，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”子菜单中的“中部居中”命令，如图2.56所示，则表格内的所
33、有文字相对单元格居中对齐。（2）选中整张表格，选择“表格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图2.57所示。在“表格”选项卡的“对齐方式”区域中选择“居中”按钮，则表格相对页面居中。图2.56 “单元格”对齐方式图2.57 “表格属性”对话框任务二：制作一张如图2.58所示的成绩表。姓名数学英语语文总分平均分李欣78889025685.33张静74698823177.00刘刚70807622675.33王平70728222474.67最高分78889025685.33最低分70697622474.67图2.58 任务二样文【实验内容与要求】1.录入文字，如图2.59所示，并将其转换成
34、表格。2.在表格的最后插入两行、两列。并分别输入行标题“最高分”、“最低分”，列标题“总分”、“平均分”。 3.将表格设置为行高0.5厘米，列宽2厘米。4.利用函数计算每个人的总分、平均分（保留两位小数）以及各科最高分、最低分。5.将表格以“数学”递减排序，如果“数学”分数相同，则以“英语”递减排序（不包括最后两行）。6.表格边框线设置为蓝色1.5磅双实线，表内线设置为红色0.5磅单实线，将第6行上框线设置为1.5磅单实线，为最后两行添加填充颜色为黄色的底纹。【实验步骤】1.文字转换为表格（1）输入图2.59中的文字，各行中的文字用空格隔开：图2.59录入文字内容图2.60 “将文字转换成表格
35、”对话框（2）文字转换为表格选中图2.59所有文本，选择“表格”“转换”“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图2.60所示。在对话框中，系统根据原文自动设置表格的行数、列数、文字分隔位置等，单击“确定”按钮，则将选定的文本转换成一个5行4列的表格。2.插入行、列（1）选中表格最后两列，选择“表格”“插入”“列（在右侧）”命令，插入两列，输入列标题分别为“总分”、“平均分”。（2）选中表格最后两行，选择“表格”“插入”“行（在下方）”命令，插入两行，输入行标题分别为“最高分”、“最低分”。说明：选中多行多列，插入的就是多行多列。3.调整表格的行高和列宽选中整个表格，选择“表
36、格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图2.61所示。单击“行”选项卡，设置“指定高度”为0.5厘米 ，单击“列”选项卡，设置“指定高度”为2厘米。图2.61 “表格属性”对话框说明：选中整个表格，单击“格式”工具栏中的“居中”对齐按钮，使表格相对于页面居中；选中表格内所有文字，单击“格式”工具栏中的“右对齐”按钮，使表格内所有文字相对于单元格右对齐。4.表格的数据计算（1）将光标定位到“总分”列的第2行，即计算“张静”的总分。（2）选择“表格”“公式”命令，打开“公式”对话框，如图2.62所示。在“公式”文本框中输入公式“=SUM（LEFT）”；或输入公式“=SUM（b2:d2）”
37、，单击“确定”按钮，系统自动计算出“张静”的总分。（3）将光标定位到“平均分”列的第2行，即计算“张静”的平均分。（4）选择“表格”“公式”命令，在“公式”对话框中，删除系统自动给出的公式“=SUM（LEFT）”，但是“=”一定要保留，单击“粘贴函数”下拉列表，从中选择AVERAGE函数，在该函数的括号内输入“b2:d2”，单击“数字格式”下拉列表，从中选择“0.00”格式，即保留小数点后两位小数，单击“确定”按钮，如图2.63所示。图2.62用公式计算总分图2.63 用公式计算平均分（5）同理，计算其余行的总分和平均分。（6）将光标定位到“最高分”行的第2列，即计算“数学”的最高分。（7）选
38、择“表格”“公式”命令，在“公式”对话框中，删除系统自动给出的公式“=SUM（ABOVE）”，但是“=”一定要保留，单击“粘贴函数”下拉列表，从中选择MAX函数，在该函数的括号内输入“b2:b5”，单击“确定”按钮，系统自动计算出“数学”的最高分。同理，用MIN函数求出“数学”的最低分。（8）同理，计算其余列的最高分和最低分。说明：（1）在输入计算公式时，要用到单元格地址。单元格的地址用其所在的列号和行号表示。每一列号依次用字母A，B，C表示，每一行号依次用数字1，2，3表示，如B5表示第2列第5行的单元格。（2）要注意公式不能使用全角的标点符号，如“：”，否则系统将显示“语法错误”。图2.6
39、4 样表图2.65 用公式计算比率（3）可依据公式进行表格的数据计算。如：依据公式 比率拥有电子邮箱人数/总人数*100 计算比率列的值，如图2.64所示，并以百分比（0.00%）的形式表示。操作方法：将光标定位到比率列的第2行，选择“表格”“公式”命令，在“公式”文本框中输入公式“=c2/b2*100”，并在“数字格式”列表框中选择“0.00%”形式，如图2.65所示，单击“确定”按钮，同理计算其余行的比率值。5.表格的数据排序（1）选择表格的前5行数据，单击“表格”“排序”命令，打开“排序”对话框。（2）在“排序”对话框中，在“列表”区域选择“有标题行”单选按钮，然后从“主要关键字”列表中
40、选择“数学”，单击“数学”的排序“类型”下拉列表，从中选择“数字”类型，单击“降序”单选按钮。（3）从“次要关键字”列表中选择“英语”，选择排序“类型”为“数字”类型，排序方式为“降序”，单击“确定”按钮，如图2.66所示。图2.66 “排序”对话框6.设置表格的边框和底纹（1）选中整个表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出如图2.67所示的“表格和边框”工具栏。图2.67 “表格和边框”工具栏（2）在“表格和边框”工具栏的“线型”下拉列表中选择“双实线”，“粗细”下拉列表中选择“1.5磅”，“边框颜色”选择“蓝色”，单击“外侧框线”按钮。（3）同样在“表格和边框”工具栏的“线型”下拉列表中选择“单实线”，“粗细”下拉列表中选择“0.5磅”，“边框颜色”选择“红色”，单击“外侧框线”按钮右侧的下拉箭头，从中选择“内侧框线”。（4）选择表格第6行，用上述方法设置1.5磅单实线，单击“上框线”按钮。（5）选中表格最后两行，单击“表格和边框”工具栏的“底纹颜色” 按钮右侧的下拉箭头，从中选择黄色。