科技公司 费用报销制度.docx

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1、在此处键入费用报销制度为进一步完善公司财务管理,严格借款及报销程序,结合公司实际, 特制定本制度。1借款程序1.1 出差人员借款,必须先到财务部领取借据,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+出差补助)*预计出差天数”计算,先经部门经理同意,再由财务审核,最后经总经理批准后,方可借支,前次借支 差费无故尚未报销者,不得再次借款。1.2 因业务需要开支招待费的,由部门经理领取借据,报总经 理批准,方可借支。1.3 其他临时借款,如购买办公用品、维修费等,须填写借据, 写明用途、金额,办理审批手续后,出纳予以借支。2、报销程序2.1 差旅费报销。出差人员返回公司后,三天内应按规定到财务部报账。填写差

2、旅费报销单,并粘贴原始发票,在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。2.2 业务招待费报销,须填写费用报销单,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头、数字清晰,先由经办人签名,部门经经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。 超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。2.3 其它报销,审批程序同上。1 / 31 / 3在此处键入 在此处键入 在此处键入 1 / 3在此处键入2.4 报销期限应在借款之日起五个工作日内结算,超期未报的,财务人员月底清账时凭借据转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月扣发以后的工资

3、,待领用人报账后再作补 发工资处理。3. 附加内容3.1 出差人员报销的经部门经理签字,财务审核,总经理批准后方 可报销。(附项目服务单:客户签字评价后,项目服务单随报销单一并有 相关人员签字,缺一则不给予报销。)3.2 出差人员有公司指任将货款现金带回的,由财务人员开收据给出差人员一份,出差人员自己保留,月底交财务部对帐存档。3.3 出差人员车票报销必须是电脑打印正规车票,(特殊情况下 除外)3.4 有关部门客户招待费有正规餐饮发票。无票者不给予报销。3.5 公司出行在不影响客户机会的前提下,尽量选择动车,无锡常州上海这三个城市可以选择高铁二等座,但优先选择动车二等座。公司打的的情况是晚上 9 点以后没有公交车但是距离又不太远的情况 下。xx 人事部2 / 32 / 3在此处键入 在此处键入 在此处键入 2 / 3在此处键入执行日期:xx 年 5 月起3 / 33 / 3在此处键入 在此处键入 在此处键入 3 / 3

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