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类别准备组织类活动合作单位确定文字各项物料设计和制作场地布置和道具筹备人员邀请后勤保障活动筹备工作计划表准备事项及要求完成时间执行负责人活动执行方案活动准备工作计划活动执行分配会议（公司各部门负责人）活动执行确定会议（方案各组负责人）活动前彩排（所有工作人员）各项场地布置、演出团体等合作单位联系主持人讲话稿领导讲话稿新闻通稿邀请函设计邀请函制作活动展板设计活动展板制作确定场地，并划分区域场地布置、舞台布置方案舞台搭建及景制作嘉宾席拱门、空飘花篮和盆栽布置音响设备室外花卉、盆摆、舞台花卉布置礼品资料装袋（楼书、普通礼品等，瓶装水） 200 份人员邀请名单确定政府领导合作单位领导媒体记者预订酒店餐饮安排车辆安排水果、饮料、点心准备