物业管理公司日常管理制度文档 (2).docx

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1、物业管理公司日常管理制度(办公区域)为了进一步规范公司管理,提高员工整体素质,在置业公司制定管理制度的 基础上,特制定本制度,以确保各项工作的顺利展开。公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。一、工作秩序:1、 工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。2、 办公区域严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的办公环境。3、 禁止使用公司电话聊天;拨通公务电话言语尽量简洁,做到长话短说。 4、在办公室内不得长时间接听私人手机、长时间发送短信。5、 开会时,要将手机设置成静音状态;不得接听私人电话,如有特殊情况可 在会场外接听,接听完毕后迅速返回会场,以保证会议的正常进行。6、 工作时间严禁看与工

2、作无关的书报杂志。7、 工作时间内外均不得利用公司网络玩电子游戏、上网聊天等。8、 办公区域内严禁吸烟。9、 工作时间严禁吃零食。8、每日早 8:00(周六早 9:00)午 2:00,必须准时进入工作状态。9、员工外出办理业务前,要同公司负责人打招呼,并认真填写“物业管理公 司人员外出登记表”,业务完成后要尽快返回工作岗位,及时回公司报到,并完善 “物业管理公司人员外出登记表”填写相关内容。二、考勤管理:1、 每日到岗时间:周一至周五:早7:50 ,周六:早:8:40 ,下午 1:55, 不得迟到、早退,每日早、午到岗后,统一到公司办公室报到。2、 请假手续要严格按照置业公司制定的考勤管理制度

3、执行。3、 如遇临时事情,需进行请假时,不得发送短信,要以电话的方式进行请假, 事情处理完毕返回工作岗位后,且要迅速完善请假手续。三、接待管理:1、 接听电话时应及时,一般响铃不应超过三声,离之最近的员工应主动接听, 并使用文明用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见”。2、 如所找人未在办公室,要礼貌的询问对方“姓名、单位、电话、事宜”并 做书面记录以便传达。3 对于来访客人,要礼貌接待,并根据实际情况进行安排。四、仪容仪表:1、 工作时间要按规定统一着装、统一佩戴工作牌。2、 工作场所要注意站姿、走姿、坐姿,注意言行举止,树立良好的个人形象。 3、员工外出办理业务时,要注意个人的言行举止,树立

4、公司良好形象。4、与领导、同事见面要使用简短的礼貌用语。五、环境管理:1、 各区域内的办公用品要严格按照公司制定的物品定置图摆放。2、 各区域卫生的清扫要严格按照公司制定的各区域卫生要求标准执行。3、 每日早 8:00(周六 9:00),下午 2:00 前要完成办公区域的卫生清洁工作。 4、员工在离开工作场所时,要将办公桌椅、办公用品等按要求归位。六、安全管理:在离开工作场所时,要做好各区域的收尾工作:1、 关闭所有电器开关、插座;2、 关闭门、窗;3、 发现办公设备(包括通讯、电脑、饮水机等)损坏或发生故障时,应立即 向办公室报修,以便及时解决问题。七、严格遵守集团公司制定的员工行为规范。本制度从下发之日起开始执行。物业管理公司 2010 年 11 月 25 日.

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