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1、 浅析报纸印刷企业成本管理摘要:近年来，报纸印刷企业面临市场萎缩及报业体制变革带来工价持续走低的双重压力，降低报纸生产成本是其生存的必由之路。本文分析了目前报纸印刷企业成本管理现状，并提出改进成本管理的措施，希望能对报纸印刷企业降低成本起到借鉴作用。关键词:报纸印刷企业 成本管理现状 改进措施近年来，受网络与电视媒体的冲击，纸质媒体的发展受到挑战,报纸印刷总量呈萎缩态势。且报业面临体制的变革，在过去体制之下，报社属于事业编制，出报经费由国家拨款，所以很少计较印刷费用的多少，纸张定额的高低。而自2003年以来，由于报社陆续转企改制，报纸印刷环节的成本越来越受到重视。活源不足、价格持续走低、品种大
2、幅增加、批次印数普遍下降，这些都使报纸印刷企业感受到前所未有的巨大压力。而规范企业业务管理流程，改变粗放管理机制，降低报纸生产成本，向内部管理要效益，成为广大报纸印刷企业寻求突破的重要途径之一。一、报纸印刷企业成本管理现状(一)成本管理运行体系不完善，成本控制效果有限要做好成本管理工作，需要有健全的组织机构，配套的规章制度和严格的评价考核体系，同时及时修订考核指标，保证其先进性、合理性、可操作性。目前成本管理更多停留在领导的嘴头上，会上强调，会后无具体措施。指标制订不科学，随意修改，考核缺乏严肃性。(二) 成本观念淡漠，职工参与管理意识不强成本包括生产过程及管理中发生的一切费用总和。在企业中人
3、人都是成本的制造者，也是成本管理的执行者。但大多数职工没有成本概念，普遍存在认识误区，认为成本管理是财务部门的事，降低成本是会计人员的事，成本控制是会计和领导的事，与自己无关。(三) 成本管理对象单一产品成本受多方面因素的影响，实践中企业更重视内部经营活动和账面管理，忽略其它影响因素。以点盖面，成本管理缺乏全面性，整体性。二、改进成本管理的措施(一)设立成本管理组织机构设置管理机构是进行成本控制的组织保障。企业领导首先要树立成本管理意识，并强化成本管理重要地位。为了对报纸印刷成本进行有效控制，应在主管厂级领导带领下，由职能部门和车间领导组成成本管理指挥中心，在财务部门设立成本控制小组，作为成本
4、管理职能机构。各部门、车间相应建立成本管理组织或配备必要的兼职人员，配合完成成本管理的基础工作。通过设置管理机构，实行统一领导，明细分工，提出目标，履行职责。(二) 建立健全成本管理制度每个企业都有自己的成本管理制度。如何完善制度，取得效果，是当务之急。报纸印刷企业应侧重以下几个方面。1、 科学制定成本考核指标成本考核指标是实际成本的参照物，通过对比分析，能够清晰地看出计划完成和没有完成的原因，从中发现管理需要改进的地方，为成本管理服务。可以说，科学制定成本考核指标，合理进行成本分析和严格落实目标考核制度，是成本管理取得最佳效果的重要保证。考核指标的制定要考虑指标的先进性、合理性。例如制定材料
5、消耗定额，要与企业当前的消耗水平、历史最好水平及同行业中最好水平进行比较，避免定额过高或过低，不利于实际操作。先进、合理的定额指标应当位于当前水平及同行业中最好水平之间，同时制定定额必须结合具体的生产技术条件。2、 统一领导，上下结合，建立成本控制纵横交错责任网成本是一个综合性指标，它涉及到企业的所有人员和全部生产过程，因此应形成一个较为完整的成本管理体系。在日常的成本管理活动中应积极组织动员各级各部门人员共同参与成本控制,提高职工成本管理意识。要做到纵向印刷成本各项控制指标分解落实到科室、车间、班组或个人；横向印刷成本的定额标准等控制指标归口生产、供应、财务等职能部门管理。在经济责任制带动下
6、，充分调动职工管理成本的积极性，主动性，并严格落实奖罚，将成本降低的目标与职工个人利益挂起钩来。3、 建立健全原始记录建立健全原始记录是成本控制的基础要求。产品产量、品种、质量、原材料消耗、工时考核、工艺流程和设备使用情况等原始记录，是进行成本考核和管理的重要依据，决不能流于形式。(三)加强日常重点项目的成本管理经济原则要求贯彻重要性原则，成本管理不能“眉毛胡子一把抓”，应实施重点控制。所谓重点控制，主要指对报纸成本重点项目、重点部门关键性费用实施控制。在报纸印刷企业成本中，材料费用占到70%以上，材料成本控制是成本控制的重点。1、 材料采购成本控制印刷企业要充分利用采购职能，直接降低成本。企
7、业应建立采购环节的内部控制制度,成立材料采购小组，加强材料询价、定价过程控制。根据市场报价，按着“择优，择近，择廉”，货比多家的采购原则采购材料。同时选择高质素采购人员，制定准确合理采购计划，及时掌握材料的特性、新材料的使用以及供货渠道的种类，更重要的是能对材料未来的走向趋势做出预测。特别是对于那些比较重要的大宗原材料,如新闻纸、ps版、软片等，应根据市场变化采取诸如集中采购、扩大供应商基础、优化采购流程等科学的采购方法，可以有效地控制采购成本。特别强调的是材料质量对成本控制非常重要,纸张重量计量不准，最终也会影响成本控制成果。所以材料供应部门要做好纸张的质量验收工作，对纸张的品牌、克重、等级
8、、规格、纸品外包装、纸芯等都要做严格的检查与校对。2、材料生产耗费控制印刷企业材料使用的节约和浪费是影响成本高低的关键，其中纸张是重中之重。当前报业出版一份报纸都是数十个版面，约数张对开纸，纸张费用最大。印刷企业在约定的纸张消耗定额内，管好用好纸张就成为关键。实际用量低于客户给出的定额就是印刷企业的收益，实际用量超用定额就是印刷企业的损失。所以纸张管理是印刷企业非常重视的部分。在纸张管理中，要认真记录每个工作日在印刷中投入多少数量的纸张，损耗（包括包皮、筒芯、白破和纸毛）多少，废报多少，出成品多少，诸项相加与纸张投入总量是否相等。要建立日报制，每个工作日准确统计上报。为明确职责，便于管理，将损
9、耗与现场管理卷筒纸的班组及个人挂钩；废报与机台挂钩。在日报制的基础上进行月度统计，落实节纸奖罚制度。纸张生产耗费是报纸印刷企业成本管理的重点，奖罚力度适当加大。(四)利用信息反馈，提高成本控制效果信息反馈在时间上可以分为事中和事后控制两个阶段。1、事中控制信息反馈事中控制主要是各责任单位的自主行为，成本控制小组需给予适时的指导、干预。印刷企业内部各级对成本负有管理责任的车间、部门，在成本形成过程中，应根据事先制定的定额标准和成本目标，针对本单位各项费用成本的耗费进行严格管理。企业成本控制小组对各成本责任单位要加强经常性的审核和监督，并预测发展趋势，根据事中反馈信息，适时给予成本责任单位干预和指
10、导。2、 事后控制信息反馈月末，各成本责任单位所有成本费用归集结束后，经过财务部门核算得出当月成本费用实际执行结果，同时与考核指标进行对比，并将本单位考核指标执行情况反馈到企业成本控制小组。成本控制小组负责查明成本差异形成的原因，确定责任归属。特别强调的是如果实际执行结果连续几个月高于或低于考核指标，要关注考核指标的合理性和可操作性并及时修订，真正发挥考核对成本降低的先进性作用。在充分利用内部反馈信息，提高成本控制效果的同时，还要尽可能了解外部环境，特别是多了解同行业同规模企业的成本信息，借鉴同行业先进的成本水平，进一步挖掘本企业成本控制的潜力。三、结束语成本管理是一项系统工程，涉及到诸多方面，实现需要一个过程。印刷企业要逐步改进成本管理方式，强化薄弱环节，提升综合控制型管理水平。可以说，成本管理是企业的命脉，是参与竞争的法宝。印刷企业只有把成本管理做好，才能应对加剧的市场竞争，在优胜劣汰中立于不败之地，坚持到最后。参考文献表：1乐艳芬 成本管理会计复旦大学出版社出版 20072陆宇建 李冠众 管理会计学东北财经大学出版社 2009