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1、 宇成博锐（中国）活动策划有限公司 剑鱼团队Romance is in the air法国梵迪珠宝青岛音乐酒会暨梵迪珠宝新品发布会活动方案宇成博锐（中国）活动策划有限公司2009年4月 索引l 活动背景与目的l 活动形式l 场地选择与现场布置l 人员邀请l 酒会亮点l 酒会内容详解l 酒会流程一、 活动背景与目的l 创立企业形象 通过音乐主题酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，用酒会整体塑造与突出的浪漫气氛给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。l 成为企业动力源 加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，
2、借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。现场呈现尊贵奢华的场面表达着公司的感恩、诚挚和全方位实力，向新、老、潜在客户传递着企业的信息，坚定客户对企业的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。l 全面推广品牌全线产品 通过酒会中的新品发布会，使新老客户群更加清晰与直接的接触梵迪珠宝旗下的各类珠宝，达到最高效，最快捷的信息传递，在客户群中奠定“尊贵，奢华，时尚，浪漫”的品牌概念。二、 活动形式音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的
3、平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。本次音乐酒会突出的主题为“尊贵，奢华，时尚，浪漫”。梵迪来自浪漫的国度，必将将浪漫的生活方式传递到每一个人身边，Romance is in the air，不仅是梵迪的语言，也将会是此次酒会的主题。三、 场地选择与现场布置一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会
4、给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。会场四处彩带彩灯、绿植、鲜花等饰品装饰出浪漫的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置星光大道和签到墙，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。酒会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出浪漫，时尚的气氛。四、 人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、女伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并
5、接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。五、 酒会亮点l 入口星光大道，给予每一位与会者明星级别的接待l 国际通行的鸡尾酒会形式l 岛城著名模特现场创意走秀，展示梵迪产品l 岛城著名电视主持与弦乐、舞蹈组合精彩演出l 幸运抽奖，丰厚奖品l 酒会结束的大型户外烟花汇演（根据选择地点情况）六、 酒会内容详解l 来宾通过星光大道进入会场，在酒店外铺设20米红地毯，地毯左右设置警戒带（绒布质地），入口处设置签名墙（附带七、 八、酒会流程：18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19
6、：1520：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：1521：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖21：0022：10 交谊舞会22：1022：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）八、 建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间十、人员配置 酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。 工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供） 公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。 领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。 礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。 摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。