综合管理之十三点项目管理准则 .docx

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1、综合管理之十三点项目管理准则一、要完全了解整个项目的目标和内容,相信自己的眼睛,而不是耳朵。作为一定要把确保整个项目的目标以及进展,所以也一定要完全了解项目的目标的进展 过程中的任何状况,这样才能在及时把握住整个项目生命周期。在了解的过程中不要道听途 说,其他的人情况和报告很可能是错误的,也可能是被夸大的。缺乏经验的工作都往往会用 不同的标准进行衡量,所以标准只能由一人决定和统计。二、要时刻了解手中能够使用的资源。项目的资源包括了设备、人员、时间、金钱等,只有已经到手的资源才是可用资源,任 何口头允诺都好比一张空头支票,不要轻易的相信。把计划制定在不可靠的资源之上会使项 目增加不必要的开销和混

2、乱的机会。三、项目计划至少要做三套:对上级或客户、对下属、对自己。对待上级或客户的计划必须是非常宽裕的,对待自己的要比常宽裕,而对待下属的实施 计划务必要非常苛刻,几乎不留半点余地。因为是个人都喜欢拖拉,有足够的时间时,很多 人会做一些与工作无关的事情。所以这样的计划可以使用项目最终的富裕时间留在最后。宁 可让大家开庆功会和放大假,也不要在拖拖拉拉的工作气氛中通宵加班。四、有条件时配备一名秘书。项目经理是整个项目的灵魂人物,他的能力决定项目的成败,然而这些灵魂人物却总是 在简便计划、统计、工作中花费大量时间。所以有一名秘书是非常好的解决之道有些公司已 经采用这种方式委任能力超强的同时管理多个重

3、要项目。五、了解每位项目成员的能力、特长、喜好、缺点和厌恶。毕竟人不是机器,不能利用简单的开关进行控。以上几个特点能够决定项目完成情况的 效率和质量,毕竟当大家在做自己感兴趣的事情,都不会过份的计较加班。所以这是一项人 性化的准则。六、分配工作时按成本从底向上。难度大的工作往往只有为数据不多的人能完成,而难度小的工作可能谁都能胜任,所以 大部分先把难度大的任务分配给高手,其它任务就很随便的分配。其实这是一个糟糕的计划 方式。分配工作是要自底向上,先把最简单的任务分配给能够胜任、能力却最低的工作者, 在时间安排上也要从底向上,先把时间排到最紧凑。七、记住不是所有的事情都能在规定时间内完成。软件开

4、发是一项研发工作,并不象流水线设备计算出效率后就能知道何时能完工。所以 在任何时候,对于难度大的工作留一个替代方案。八、质量决定成本,成本决定利润。永远把质量放在管理的第一位。软件与其它实物产品不同,软件的质量是决定项目能否按时完成的因素,而按习惯的人 月计算方式,时间是成本的直接反应,所以质量直接决定了软件项目的成本。因此在任务时 候,都要把质量控制放在第一位。九、检查和确认要比报告更有效,也是保证工期的方法。计算机中数据传输有一个校验码,是为了验证数据传输过程中是否被修改。连机器都需 要这种方式保证数据准确性,人与人之间的报告难道就可以 100%的认可了吗?当然不能。所 以在项目管理中,需

5、要自己不断的进行检查、确认,要做到眼见为实、耳听为虚。切实的了 解真实的进度和质量、成本等。十、采用先进技术是为了控制成本、提高质量或工作效率。如果先进技术或管理理念没有提升以上三者之一,那么请立刻放弃你的执著一、 对于在中庸派成员,绩效与奖罚并不一定有效。二、 学会统计、分析、积累。你可以闲得不做任务实际事情,但记住统计的工作一定要做。你可以笨到只会四则运算,分析的方法一定要掌握。你可以懒到不写进度报告,但是一定要记录自己的经验、功过,例如博客。十三、记住重中之重的原则:管理的宗旨是成本控制。任何不计成本的管理都是不切实际的。增加设计成本、研发成本、原材料成本、测试成 本、项目时间等等就能提高质量。任务管理都是一个隐形前提,在成本不增加或增加到可承 受范围内,提高质量。所以永永远远记住控制你的成本。

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