[精编]《管理体系》之探索在体系建立和运行中HSE管理体系小组的作用.doc

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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。探索在体系建立和运行中HSE管理体系小组的作用 HSE管理体系的建立是一个庞大的系统工程,虽然相关标准对HSE体系建立中小组成员的素质没有具体要求,但笔者过亲自参与HSE管理体系的建立和学习,认为一个高素质、强有力的HSE管理体小组对体系的建立质量及有效运行起着至关重要的作用。 小组成员应具有良好的HSE意识,对体及其相关知识有基本的了解和掌握,致力于通过体系的建立和运行提高自身以及企业的HSE管理水平。吃苦耐劳和无私奉献是小组成员必须具备的一个重要素质,按照体系建立的基本步骤,HSE管理体系的建立一般需要6个月

2、或更长的时间,为确保体系建立的质量,期间的许多工作需要牺牲休息时间去认真落实,特别是在体系文件化的过程当中,需要反复地组织修改、校对等,没有吃苦耐劳、奉献精神是不行的。小组成员最好来源于职能部门及基层单位的安全、技术、设备方面的骨干,具有丰富的工作经验、较高的文化水平,熟悉电脑操作,并具备良好的语言表达能力。 HSE管理体系小组的作用: 1总体策划、统筹安排 针对咨询方对企业的初始状态评审结果以及体系建立的建议,如何制定企业建立和实施HSE管理体系的推进计划,是HSE管理系系小组总体策划的第一要务,需要小组对企业的HSE管理现状有较全面的认识和掌握,这对企业体系建立中的总体策划和工作的统筹安排

3、非常关键。可以打一个比喻:如果把企业在建立体系前所作的工作看作一个个尺寸、规则不一的珍珠的话,那么HSE管理体系的建立过程就是把这些珍珠加工成项链的过程,而小组人员在和咨询方协商后,必须制定出项链的加工程序,从时间上、工作任务的安排上、职责的划分上都要有一个总体的策划、按照总体策划的结果,统筹安排第一个阶段的工作也是HSE管理体系小组非常关键的任务,要确保每周都有推进计划,每周都有进展。使得在体系建立的各个阶段,全体员工都能在时间上和参与的工作上有一个合理的安排,不至于出现一个阶段工作繁忙,而下一个阶段空闲无事的局面。 2组织宣传、培训推广 体系在经过总体策划和统筹安排之后进入正式建立阶段,培

4、训宣传是否到位,将对体系按计划建立产生很大的影响。体系小组应与相关部门共同对培训效果进行评估、考核,作为制定推进方案的依据。宣传和培训中除了高层领导以及咨询方身体力行的宣传外,HSE管理体系小组可以根据企业实际情况,通过编发学习材料,按计划深入基进行宣传、讨论、也可以通过现代网络化办公和基层的员工进行交流,但宣传培训的对象应包括全体员工,培训宣传的内容也应该有针对性,并且要和阶段性开展的工作紧密结合起来,不要怕因浪费时间而有任何的犹豫。我们所在的企业在危害识别和风险评价阶段就出现了这样的情况,在经过了对管理层领导、HSE主管人员和班组长的培训之后,因忽视了对基员工的培训,使得该阶段的工作进展非

5、常缓慢。由于员工对工作危害分析法(JHA)以及安全检查表(SCL)分析法没有真正掌握,导识识别的结果和实际情况有较大的出入。认识到存在的问题后,HSE小组及时对员工进行了识别方法的培训,才保证了此项工作得以按计划进行。 3检查督导、身体力行 体在建立的过程中,因工作量大,时间跨度长,参与体系建立的人员在一定程度上会出现应付等情况,使得体系质量不能得到保证,因此检查督导是HSE管理体系小组人员的又一个重要作用用。但小组成员应辩证地看待检查监督中所发现的问题。出现时间进度上的问题,应首先确定工作是没有及时传达到,还是执行者没有及时消化和理解,或者是和企业其他工作发生时间上的冲突,这样的话就需要协商

6、或变更时间;如果出现其它质量上的问题,则应该考虑到工作安排是否清楚,人员是否胜任等。同时,HSE管理体系小组人员要做到身体力行,在宣传贯彻阶段,小组人员首先要认识到体系建立的重大意义,明确体系建立的总体步骤;在危害识别阶段,小组人员应做到全面掌握,重点突破;在文件化体系建立阶段,要做到思路清楚,要点掌握;在检查督导过程中,应对督导的重点问题协商一致,解释统一;在计划安排工作时,应首先做好自己的工作。总之,在体系的建立中小组人员要做到先学习,先理解,先计划,先统一,先完成,只有这样才会对体系的保质保量完成起到积极作用。 4多方沟通、积极协调 在HSE管理体的建立过程中,管理层、咨询方、基层单位、

7、各科室和职能部门之间会出现沟通上的问题,这就需要HSE管理体系小组人员进行积极协调。针对体建立过程中出现的推诿不干、能躲就躲的情况;企业原先部门科室之间职责不清的情况;体系的建立和企业其它工作发生冲突的情况;咨询方和企业之间存在的各种问题; 企业领导以点看面否定全部的情况,等等,体系小组应坚决抛弃小集体主义,做好多方沟通,积极协调。 5全面参与、严格把关的作用 体系的建立和运行中,小组人员要先后进行法律法规识别获取程序的编制,并收集适用的法律法规清单,指导各部门识别相关条款,进行法规符合性评审,编写法规符合性报告;编制危险识别、风险评价管理程序,全面参与危害识别工作并对重大危害清单依据评价准则进行把关、汇总,提了重大危害因的管理方案报管理者代表审核;清理草拟HSE方针;组织相关部门及人员编写体程序文件,依据体系建立标准进行符合性把关;结合企业现行的规章制度、风险评价结果及其他法律法规要求,指导各部门编写管理性作业文件及岗位作业指导书等等。这些体系建立中的工作,HSE管理体小组人员都要全面参与,并要对阶段性的工作依据标准严格把关,在运行过程中文件是否得到有效的执行等要全面参与,通过相应的考核机制,加强考核,对反映出的问题的整改情况进行严把关,确保HSE管理体系真正得到有运行。 (李国平贾美胜赵燕鲍粮库侯淑华)

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