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1、精品 料推荐1、 Excel 窗口的构成（1）窗口标题栏此列上会出现MicrosoftExcel及目前正使用中的活页簿窗口(EXCEL将档案称做活页簿,扩展名 .xls)，当你第一次使用活页簿新档时，Excel 的预设档名是Book1 。（2）菜单栏位于窗口标题列的下一列，显示出Excel 各项菜单之清单，若欲开某下拉功能选单时，只要用鼠标按一下该功能选单之名称即可。（3）工具栏将一些常用的工具收集在此一工具列内， 并将它用图标表示出来， 使用者只需要按一下图标，就可以达到该指令的功能。可以利用此工具列的图标，设定字型、字号、对齐方式粗体等文字外观。（4）名称框可以显示单元格的名称。（5）编辑
2、区可在此编辑单元格内容，或显示作用单元格内容。（6）工作表在工作表区内，Excel 共有 256 列（从 A - IV ）， 65536 行，行名与列名组成的方格称之为单元格。一个活页簿拥有的工作表张数预设为3，最多达256 张。（ 7）活动单元格： 在工作表区内所有单元格， 有一个四周外边含粗外框的单元格， 就是活动单元格，可在其内输入相关信息。（ 8）单元格区间的表示法连续单元格位于同一列例如：A2:A5代表A2, A3, A4, A5等四个单元格。连续单元格位于同一行例如：A3:D3代表A3, B3, C3,D3等四个单元格。冒号：连续单元格位于多列多行例如A4:C6代表 A4, A5,
3、 A6, B4, B5, B6, C4, C5, C6等九个单元格。逗号，1精品 料推荐以逗号分隔，表示不 的 元格区 例如： E5:G5， F7:G8 表示 E5 F5 G5 F7 G7 F8 G8 等七个 元格（ 8） 工作簿在工作表区的下面，左 的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如上 所示。我 把一个 Excel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2等等都代表着一个工作表， 些工作表 成了一个工作簿，就好像我 的 本，每一 是一个工作表，而一个 本就是一个工作簿了。左 是工作表 ， 上面 示的是每个表的名字。 单击 “Sheet2，”就可以
4、到表 Sheet2 中，同 ， “Sheet3，”“Sheet4，”都可以到相 的表中。四个 箭 的按 是 按 。 向右的箭 可以 整个向右移 一个位置，即从Sheet2 开始 示， 的向右箭 ，最后一个表的 就 露了出来； 向左的箭 ，下面的整个向左移 了一个表， 的向左的箭 ，最左 的b 表就又是 Sheet1 了；而且 只是改 工作表 的 示，当前 的工作表是没有改 的。二、打开工作簿“文件”菜 “打开”菜 命令“打开” 框找到文件“打开”按 三、保存工作簿“文件”菜 “保存”菜 命令四、另存为工作簿“文件”菜 “另存 ”菜 命令五、建立表格将活 元格移至欲 入数据的位置：可按 , ,
5、, 或是TAB，用鼠 在某 存格按一下 入文字 料按回 ，确定 料 入完 。六、修饰表格1、合并 元格 中 元格（A1:E1）“格式”工具 “合并及居中”按 2、添加表格 框 定从 A2 ： E6 的 元格“格式”工具 “ 框”按 右 下拉按 “” “所有框 ”合并及居中按 3、 置 元格的 框 定从 A2 ：E2 的 元格“格式”菜 “ 元格”菜 命令“ 元格格式” 框“ 框” 卡“ 条” 虚 “ 色” 色“ 置” 外 框4、 置 元格底 “ 元格格式” 框“ 案” 卡“ 元格底 ”“ 色”浅 5、 置 元格数字的格式 定 B3： B6 单元格“ 元格格式” 框“数字” 卡“数 ”“小数位数
6、” 02精品 料推荐七、公式和函数的使用（一）知 介 1、 使用公式：公式以“”或“”开 。（ 1） 公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比 运算符、文字运算符。数学运算符：、 * 、 /、 %、等。比 运算符：、，其 ：TRUE 或 FALSE文字运算符：（ 接）将两个文本 接，其操作数可是 引号的文字，也可是 元格地址。运算的 先 ：数学运算符文字运算符比 运算符。数学运算符中：% * 、 /、比 运算符： 先 相同同 运算从左向右依次运算。（ 2）公式 入：在 入： 定 元格 入“”或“”号和公式回 或 中的“”。在 元格 入：双 元格 入“”或“”号和公式回 或 中的“”
7、。2、 使用函数：函数的形式 ：函数的名称（参数1，参数 2，）其中参数可是常量、 元格、区域、区域名、公式或其他函数。（1）函数 入：有两种方法：一 粘 函数；一 直接 入法。粘 函数 入法： “常用”工具 的或“插入函数”或 中“”号按 ，出 “公式 板” ，再 左 函数下拉列表框的向下箭 ， 行 。 注 ：在参数框中 入无把握的参数 可 参数框右 “折叠 框”按 ，以 折叠 框，方便 元格区域。直接 入法：如果 函数名和参数都很清楚，可直接 入函数。如“=average(a1:c2)”。 注 ：掌握常用几个函数的使用： sum average max min count （2）自 求和：
8、3、 单元格引用与公式的复制：单元格引用有三种方式：相 引用、 引用和混合引用。（ 1） 相 引用：如 A1 、 B5 等。方便公式的自 复制。（ 2） 引用：在行列前均加上“ $”符号，如 $B$5 、$AC$6 。不能 行公式的自 复制。（ 3） 混合引用：在行号或列号前加上“$”符号，如 $A1 ， A$1 。三种引用 入 可互相 ：在公式中用鼠 或 定引用 元格的部分，反复按F4 可 行引用 的 。 的 律如下：A1 $A$1 A$1 $A1 A1引用同一工作簿的不同工作表中的 元格，需在工作表名与 元格引用之 加“！”。如：Sheet2!B6+Sheet1!A44、区域命名：除了冒号
9、表示方法以外， 可自己命名：“插入名称定 ”（二）数据 ：1、 数据修改：有三种方法：一是在 修改，二是直接在 元格 修改，三是双 元格修改。2、 单元格数据的 找与替 ：“ 找或替 ”3、 数据 除：（ 1）数据清除：“ 清除”或按Del 或 Delete 。（ 2）数据 除：“ 除”4、数据复制和移 ：可利用剪 板，也可利用鼠 拖放操作。复制 按Ctrl 拖放，移 直接拖。3精品 料推荐4、 单元格、行、列的插入和删除：插入： “插入单元格行列”删除：“编辑删除”（三）实例应用：1、 求和(1) 函数法选定 B3 ：E3 的单元格“常用”工具栏“自动求和”按钮或：自动求和选定 B3 ：E3
10、 的单元格“插入”菜单项“f x 函数 ”菜单命令“函数名” SUM（2）公式法选定 E3 单元格“编辑栏”“ =B3+C3+D3” “键盘上回车键”2、填充柄的使用利用填充柄可以复制公式、快速填写一些有规律的数据。选定 E3 单元格右下角鼠标指针变成“+”，按左键不放，拖动至E5 位置松开鼠标3、其它函数介绍（1） Average 平均值（ 2） Count计算(3)Max最大值等八、排序选定 A3 ：E5 单元格 “数据” 菜单项 “排序” 菜单命令 “排序” 对话框 “主要关键字” “总分” “递减” “确定”按钮4精品 料推荐九、筛选实例分析：筛选总分小于240 的记录选定 A2 ：E
11、5 单元格 “数据” 菜单项 “筛选” 菜单命令 “自动筛选” 菜单命令 “总分” “自定义” “5精品 料推荐十、设置图表选定数据（ A2 ： E6 的单元格）“插入”菜单项“图表”菜单命令“图表向导”对话框“村准类型”对话框“图表类型”柱形图“下一步”按钮“下一步”按钮图表标题：高一级创建文明班集体评比得分统计表，分类（ X）轴：项目，数值（ Y）轴：数值“下一步”按钮“完成”按钮6精品 料推荐7精品 料推荐十一、其它相关操作1、 置有 律的数据 定 元格 入英文状 引号“” 1 或 A 或 01填充柄拖 到相 元格松开鼠 2、修改工作表名称 定某个工作表，如“ sheet1” “格式”菜
12、 “工作表”菜 命令“重命名”菜 命令 入名称3、 置自 套用格式 定区 “格式”菜 “自 套用格式”菜 命令 8精品 料推荐4、插入图片或对象选定单元格或区间“插入” 菜单项 “图片” 菜单命令 “来自文件” 对话框 “插入图片”对话框选择图片“插入”按钮5、 插入行或列或工作表选定某行或列或工作表“插入”菜单项“行或列或工作表”菜单命令总结：行插上，列插左，工作表插前（相对于选中对象）6、设置行高或列宽选定行或列“格式”菜单项“行”或“列”菜单命令“行高”或“列宽”菜单命令设置行高或列宽7、删除行或列或工作表选定行或列或工作表“编辑”菜单项“删除”菜单命令8、删除单元格的数据选定单元格键盘“Delete ”键9