河海大学继续教育学院信息管理系统教师使用操作手册.docx

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1、河海大学继续教育学院信息管理系统教师使用操作手册登录方式:登录,输入用户名、密码和验证码(不分大小写)登录系统。若无用户名和密码,请点击登陆框下的“教师自注册”,输入身份证号,点击验证后,自行设定用户名和密码后,即可登录系统。未提供身份证号的教师,请与管理员联系。 登录后未显示所任课程,请与教案部门联系。一、正常成绩录入1.函授教师录入课程成绩,选择课程后,点击查询成绩按钮,出现如图所示页面:.录入方式一选择成绩性质,在列表中直接录入成绩(成绩均是百分制,单项成绩直接输入原始成绩, 生成总评成绩时系统自动会按照成绩构成比例来计算;对于五级记分制成绩,直接在考试成绩栏录入成绩,按下列方法折换:优

2、秀分,良好分,中等分,及格分,不及格分 ),在鼠标光标离开当前行后自动保存。录入方式二 (班级人数较多时推荐此方法) :通过文件导入,操作步骤如下:( 1)查询后点击“名单导出”按钮,弹出下列窗口,点击“确定”按钮后,生成导出的格式的文件“* ”()点击此文件名,可选择打开或保存。将此文件 保存到本机上,文件格式如下,除了成绩可修改外,不可修改表中其他数据:成绩均是百分制,单生成总评成绩时系统自动会按照成绩构成对于五级记分制成绩,直接在考试成绩栏录入成绩,按下列方法折换:优秀分,良好分,中录完成绩后保存。点击“成绩导入”按钮,上传成绩。点击“浏览”按钮,找到本机上要上传的文件,然后点击“”按钮

3、上传,上传成功后会在列表中显示出上传的数据,如无错误,点击“确定保存”按钮,保存成绩导入的结果。注意:上传文件时需关闭文件。.生成总评成绩。 成绩导入后,再次选择课程名称,点击“查询成绩”按钮,列表中会出现导入的成绩信息,点击“生成总评成绩”按钮,会弹出下列窗口,一般的成绩选择“按比例规则” 五级记分制成绩选择“总评成绩等于考试成绩规则” 点击确定后可查看结果。对于五级记分制成绩, 设置后打印的成绩单将录入的百分制成绩转换为五级记分制成绩。.生成总评成绩后,点击“打印成绩单”按钮(如已退出该页面,出现成绩列表后再点击“打印成绩单”按钮)点击此文件名可选择打开或保存,在成绩登记表上签字后交教案管

4、理部门存档。成绩单格式如下:.核对无误后点击“成绩确认”按钮,“确认标记”栏会显示“确认”二、补考成绩录入.成绩录入方式一: 选择课程后,点击“补考录入”按钮,在“考试成绩”栏输入补考成绩即可。方式二:导入方式(出现需补考名单。选择课程和成绩性质,点击查询按钮,出现录入的补考成绩。点击“生成总评成绩”按钮,总评成绩即为考试成绩。选择课程和成绩性质,点击查询按钮,出现成绩记录后,点击“打印成绩单”按钮,即可打印出补考成绩单,交教案管理部门存档。.成绩确认。请仔细核对输入的成绩, 核对无误后点击“成绩确认”按钮,“确认标记”栏会显示“确,认确”认后的成绩无法修改。三、成绩修改任课教师如发现成绩输入

5、错误,在成绩确认前 可修改成绩。1. 选择所授班级的课程,点击“查询成绩”按钮,出现成绩列表;2. 在列表中可修改平时成绩或考试成绩, 鼠标光标离开当前行后自动保存修改结果;3. 如果已经生成总评成绩, 对成绩进行了修改后, 必须重新点击“生成总评成绩”按钮,生成新的总评成绩。第二部分夜大教师一、教师录入平时成绩和考试成绩.查询学生名单。 登录系统后点击教案管理 夜大教师登录课程成绩,选择课程后点击“查询成绩”按钮,出现如下界面:.录入课程成绩录入方式一(班级人数较少时可使用此方法):选择成绩性质,在列表中直接录入成绩( 注意: .成绩均是百分制,单项成绩无须按比例计算后录入, 生成总评成绩时

6、系统自动会按照成绩构成比例来计算; .缺考和违纪情况直接选中相应选项即可 ),在鼠标光标离开该行后自动保存。录入方式二(班级人数较多时推荐此方法) :通过文件导入,操作步骤如下:( 1)点击“下表成绩导出”按钮,弹出下面的窗口,点击确定后生成格式的文件“* ”( 2)点击文件名,将此文件 保存到本机上,除了成绩可修改外,不可修改表中其他数据,此文件的格式为:在此文件中录入平时成绩和考试成绩, 注意: .成绩均是百分制,单项成绩无须按比例计算后输入, 生成总评成绩时系统自动会按照成绩构成比例来计算; .缺考以“”表示,违纪以“”表示录,完成绩后保存并关闭此文件。()点击“成绩导入”按钮,上传成绩

7、。点击“浏览”按钮,找到本机上要上传的文件,然后点击“”按钮上传,上传成功后会在列表中显示出上传的数据 ,如无错误,点击“确定保存”按钮,保存成绩导入的结果。.录入成绩后,点击“生成打印成绩单”按钮(如已退出该页面,则需重新点击“查询成绩”按钮,出现成绩列表后再点击“打印成绩单”按钮,)弹出窗口,点击确定后生成成绩登记表的文件“ 点击此文件名可选择打开或保存, 在成绩登记表上签字后交教案管理部门存档。二、班主任录考勤成绩及生成总评成绩 (此项工作在教师录入成绩后进行).录入考勤成绩点击“夜大考勤成绩管理”功能,选择相应的学习形式、层次、专业、班级、学期、课程,点击“查询成绩”按钮,出现学生列表

8、。点击“名单导出”按钮,生成格式的文件,保存到本机上,录入() 点击“导入考勤成绩”按钮,点击“浏览”按钮,找到本机要上传的文件,然后点击“”按钮上传,上传成功后会在列表中显示出上传的数据,如无错误,点击“确定保存”按钮,保存成绩导入的结果。注意:导入时要将文件关闭。. 生成课程总评成绩选择相应的学习形式、层次、专业、班级、学期、课程,点击“查询成绩”按钮,出现学生列表,点击“生成总评成绩”按钮,系统会根据预先设定的总评成绩计算公式生成总评成绩。 . 打印成绩单选择相应的学习形式、层次、专业、班级、学期、课程,点击“查询成绩”按钮,出现学生列表,点击“生成打印成绩”按钮,打印成绩单后签字交教案

9、管理部门存档。. 成绩确认请仔细核对输入的成绩, 无误后点击“成绩确认”按钮,“确认标记”栏会显示“确认,”成绩确认后无论是任课教师或者班主任都无法修改成绩。如果确认后还需要修改,请联系教案部门。三、补考成绩录入 ( 此项工作由班主任完成).成绩录入。方式一: 选择需要录入课程,点击“补考录入”按钮,出现录入界面,在“考试成绩 ”栏输入补考成绩即可。选择相应的班级、课程后,点击“补考查询”按点击“成绩名单导出”后,导出补考名单到本机。考试.生成总评成绩。 选择课程和成绩性质,点击查询按钮,出现补考成绩。点击“生成总评成绩”按钮,总评成绩即为考试成绩。.打印成绩单。 选择课程和成绩性质,点击查询

10、按钮,出现成绩记录后,点击“打印成绩单”按钮,即可打印出补考成绩单,交教案管理部门存档。.成绩确认。 选择课程和成绩性质,点击查询按钮,出现成绩记录后,点击“成绩确认”按钮“,确认标记”栏会显示“确,认。”注意:确认后的成绩无法修改。如果确认后还需要修改,请联系教案部门。四、成绩修改任课教师或班主任如发现成绩登录错误, 在班主任进行 成绩确认前可修改成绩。.选择所授班级的课程,点击“查询成绩”按钮,出现成绩列表;. 在列表中可修改平时成绩或考试成绩,光标离开后自动保存修改结果;. 如果已经生成总评成绩,对成绩进行了修改后,班主任须重新点击“生成总评成绩”按钮,生成新的总评成绩。(任课教师修改成绩后须与班主任及时沟通)。

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