Access 2010数据库应用系统开发项目教程.doc

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1、项目1 创建进销存管理系统数据库项目1创建进销存管理系统数据库知识点、技能点 Access2010数据库基础知识 系统需求分析设计 空数据库的建立学习要点 掌握和了解Access2010数据库基础知识 掌握和了解系统需求分析设计 掌握空数据库建立方法教学基础要求 掌握Access2010数据库基础知识 掌握空数据库建立方法任务1.1 熟悉Access数据库基础知识1.1.1 数据库理论基础1数据库概述数据库是存储在一起的相关数据的集合。这些数据是结构化的、无有害的或不必要的冗余，并为多种应用程序服务。数据的存储独立于使用它的程序，数据库插入新数据、修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方

2、式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，该系统包含一个“数据库集合”。通常所说的数据库系统则是指在计算机系统中引入了数据库后的系统构成，一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据管理员和用户构成的。2关系型数据库简介按照数据关系模型的不同，数据库可分为层次型、网状型和关系型3种类型。其中关系型数据库是最重要的、目前应用最为广泛的数据库类型。关系数据库早已成为发展的主流，几乎所有新推出的数据库管理系统产品都是关系型的。关系型数据库在计算机数据管理的发展史上是一个重要的里程碑，这种数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优

3、点。目前较大的信息系统都是建立在结构化数据库设计之上的。下面我们阐述关系型数据库定义和常见的关系型数据库产品。3关系型数据库的定义IBM公司的E. F. Codd在1970年6月发表了大型共享数据银行的关系模型论文，概述了关系数据模型及其原理，并把它用于数据库系统中。他指出，关系型数据库是指一些相关的表和其他数据库对象的集合。这个定义表达了三部分含义，第一，在关系数据库中，信息被存放在二维表格结构的表（Table）中，一个关系数据库包含多个数据表，每一个表又包含行（记录）和列（字段）。可以将表想象为一个电子表格，其中和行对应的是记录，和列对应的是字段。第二，这些表之间是相互关联的，表之间的这种

4、关联性是由主键和外键所体现的参照关系实现的。第三，数据库不仅仅包含表，还包含了其他数据库对象，如视图、存储过程、索引等。如表1-1所示就是一个典型的关系型数据表。表1-1 关系型数据表（雇员表）雇员ID雇员工资号雇 员 姓 名所 属 部 门0800010208000102陈晓双销售部0800030508000305傅佳服务部4常见的关系型数据库现在比较流行的大中型关系型数据库有IBMDB2、Oracle、SQLServer、Sybase、Informix等，常用的小型数据库有Access、Pradox、Foxpro等，现在个人用户比较常用的主要是基于中小型数据库的SQL Server和本书将重

5、点介绍的Access。1.1.2 认识Access 2010Access 2010是Microsoft公司力推的、运行于新一代操作系统Windows 7上的数据库。可以看出Access 2010相对于旧版本的Access 2003，界面发生了很大的变化，但是与Access 2007却非常相似。Access 2010界面如图1-1所示。图1-1 Access 2010界面1.1.3 Access六大对象在Access数据库中，任何一个有名称的事物都可以称之为一个对象。通常，一个Access数据库包括表、查询、窗体、报表、模块、宏六大对象，这些对象用于收集、存储和操作不同的信息。每一个对象都不是对

6、立的，而是作为Access数据库的一部分存在，数据库则是这些对象的集合。1表表是数据库中存储数据的最基本的对象，常称为基表，是构成数据库的一个重要组成部分。Access中的表是二维表，每个表都有键（可以为一个字段或多个字段），以使表中的记录唯一（记录不能重复，它与实体一一对应）。在Access 2010中，一个表有设计视图和数据表视图两种视图方式，分别如图1-2和图1-3所示。虽然这些表存储的内容各不相同，但是它们都有共同的表结构。表的第一行为标题行，标题行的每个标题称为字段。下面各行为表中的具体数据，每一行的数据称为一条记录。该表在外观上与Excel电子表格相似，因为二者都是以行和列存储数据

7、的。这样，就可以很容易将Excel电子表格导入到数据库表中。图1-2 设计视图图1-3 数据表视图数据表中每一行的数据称为一条记录，记录用来存储各条信息，每一条记录包含一个或多个字段。字段对应表中的列。例如，一个名为“雇员”的表，其中每条记录（行）包含不同的雇员信息，每一字段（列）包含不同类型的信息（如名字、姓氏、地址等）。2查询查询是Access数据库的主要组件之一，而查询功能也是Access数据库软件中最强的一项功能。Access用户可利用查询工具，通过指定特殊字段、定义字段的顺序、建立计算表达式并输入条件以及定义每个字段的筛选条件等，对存储在Access表中的有关信息进行查询。在Acce

8、ss中有下列几种查询：（1）选择查询选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并对记录做总计、计数、平均值以及其他类型的聚合计算。（2）参数查询参数查询是一种可以重复使用的查询，每次改变其条件查询时，Access都会弹出一个对话框，提示用户输入新的条件。（3）交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据、计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和。（4）操作查询操作查询可以从查询表创建新的数据库表，或对一个表进行重大的改变。操作查询允许用户在表中添加或者删除记录，或者基于

9、在查询设计网格中所输入的表达式对数据进行改变。也就是说，操作查询不像选择查询那样只是查看、浏览满足检索条件的记录。而是要对满足条件的记录进行更改。操作查询包括4种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。（5）SQL查询SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询，可以查询、更新和管理Access数据库。3窗体窗体是Access中用户和应用程序之间的主要界面，用户对数据库的操作都可以通过窗体来完成。通过创建数据输入窗体可以向表中输入数据，创建切换面板用来打开其他窗体或报表，创建自定义对话框用来控制数据的输出、显示或执行某项操作。窗体中的大部分信息来自基表或查询。如图1-4所示为Access

10、2010数据库中的“员工信息查询”窗体。图1-4 “员工信息查询”窗体4报表报表是以打印的表格表现用户数据的一种有效方式。在Access中，有关报表的打印工作都是通过报表对象来实现的，它负责报表的设计、实现报表的打印。用户可以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小和显示方式，对报表对象的各项内容进行设计和修改，按照用户所需的方式完成打印工作。如图1-5所示为Access 2010数据库中的“员工考勤记录查询”报表。图1-5 “员工考勤记录查询”报表5模块模块是Access中实现数据库复杂管理功能的有效工具。模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起。模块提供独

11、立的动作流程，并且允许捕捉错误，而宏无法实现这些功能。Access中有两种类型的模块：标准模块和类模块。6宏可以将宏看作是一种简化的编程语言。利用宏，用户不必编写任何代码，就可以实现一定的交互功能。例如弹出对话框、单击按钮打开窗体等。通过宏可以实现的功能有以下几项： 打开/关闭数据表、窗体，打印报表和执行查询。 弹出提示信息框，显示警告。 实现数据的输入和输出。 在数据库启动时执行操作等。 筛选查找数据记录。宏的设计一般都是在“宏生成器”中完成的。单击“创建”选项卡下的“宏”按钮，即可创建一个新的宏，并进入“宏生成器”。任务1.2 实例导航随着企业信息化进程的不断发展，商品或货物实行信息化管理

12、，可以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的失误。进销存管理系统在企业的商品或者货物管理中都有广泛的应用前景。1.2.1 系统功能进销存管理是商品或者货物管理必须要涉及的部分，本系统要求可以录入和保存商品、客户、供货商等基本资料，完成货品的进货、出货、退货和转存等日常操作。通过对日常操作的查询，用户可以掌握货品流通情况，对货品情况进行统计。此外，通过账户信息的管理，确保正常使用时的安全稳定性。1.2.2 开发要点理解数据表的结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。在现代商业活动中，产品的进

13、销存管理变得越来越重要。准确的产品进货、库存和出货管理，能够使公司清晰地掌握自己的经营状况，建立良好的客户关系和企业信誉等。本任务要设计一个一般商业公司的进销存管理系统，通过对公司的供应商、客户、商品、进货、销售等信息的管理，达到对进货、销售和库存信息的全面了解。任务1.3 系统需求分析设计1.3.1 需求分析进销存管理系统的意义在于方便用户查找和管理各种业务信息，大大提高企业的效率和管理水平。用户的需求主要有以下几方面： 将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。 能够对各类信息提供查询。 能够统计商品进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各

14、部门的工作。分析进销存管理系统的基本需求，得到该系统的数据工作流程。1.3.2 模块设计根据系统的需求分析，进销存管理系统分为5个功能模块：信息管理模块、日常操作模块、信息查询模块、信息统计模块和系统管理模块。这几个模块构成了要设计的进销存管理系统，使其具备了最基本的功能。任务1.4 建立进销存管理系统数据库下面建立一个空数据库，它必须包含产品、供应商、客户、订单、入库、出库等信息。操作方法如下：（1）打开Access 2010，单击“可用模板”区域中的“空数据库”按钮，如图1-6所示。（2）在弹出的对话框的右下角“文件名”文本框中，输入数据库名称为“进销存管理系统”，并选择合适的保存路径，如

15、图1-7所示。（3）单击“创建”按钮，完成该数据库的创建，系统自动建立一个名为“表1”的数据表，如图1-8所示。图1-6 建立空数据库图1-7 创建数据库图1-8 表设计器项 目 总 结通过本项目，了解了数据库的相关基础知识，对表、查询、窗体、报表、模块、宏等六大对象有了基本认识，又明确了进销存管理系统的开发要点、需求分析、模块设计等。另外，还掌握了如何创建一个空数据库。等级考试进阶一、选择题1下列关于数据库系统的叙述中，正确的是（ ）。A数据库中只存在数据项之间的联系B数据库的数据项之间和记录之间都存在联系C数据库的数据项之间无联系，记录之间存在联系D数据库的数据项之间和记录之间都不存在联系

16、2下面叙述正确的是（ ）。ADBS包括了DB和DBMS BDB包括了DBS和DBMSCDBMS包括了DB和DBS DDBS包括DB，但不包括DBMS3数据库设计的根本目标是要解决（ ）。A数据共享问题 B数据安全间题C大量数据存储问题 D简化数据问题4C/S结构表示（ ）。A客户端/服务器系统结构B和B/S结构相同都是客户端服务器结构C物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构D面向对象的数据库系统5Access的数据库类型是（ ）。A层次数据库 B网络数据库C关系数据库 D树型数据库6在关系数据库中，使用（ ）结构来表示实体以及实体之间的关系。A二维表 B表 C记录 D字段7两个实体间的联系有

17、（ ）种。A1 B2 C3 D48关系数据库管理系统中所谓的关系是指（ ）。A各条记录中的数据彼此有一定关系B一个数据库文件与另一个数据库文件之间有一定的关系C数据模型符合满足一定条件的二维表格式D数据库中各个字段之间彼此有一定的关系9下列描述错误的是（ ）。A在Access的表中记录先后顺序无关紧要B在Access的表中字段先后顺序无关紧要C在Access的表中允许存在两个完全一样的记录D在Access的表中不能包含表10关系数据库的任何检索操作都是由3种基本运算组合而成的，这3种基本运算不包括（ ）。A联接 B投影 C选择 D合并11下列叙述错误的是（ ）。AAccess是一个关系数据库系

18、统 BAccess中可以采用OLE技术CAccess中通过数据库对象来管理信息 DAccess中表作为单独文件存在12Access所提供的对象都存放在扩展名为（ ）的文件中。Amdb Bdbf CxlsDdbc13数据库系统的核心是（ ）。A数据模型BDBMSC软件工具D数据库14下列叙述中正确的是（ ）。A数据处理是将信息转化为数据的过程B数据库设计是指设计数据库管理系统C如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的关键字，但它是另一个关系的关键字，则称其为本关系的外关键字D关系中的每列称为元组，一个元组就是一个字段15下列模式中（ ）是用户模式。A内模式 B外模式C概念模式 D逻辑模式16从本

19、质上说，Access是（ ）。A分布式数据库系统B面向对象的数据库系统C关系型数据库系统D文件系统17下述关于数据库系统的叙述中正确的是（ ）。A数据库系统减少了数据冗余B数据库系统避免了一切冗余C数据库系统中数据的一致性是指数据类型的一致 D数据库系统比文件系统能管理更多的数据18关系表中的每一横行称为一个（ ）。A元组 B字段 C属性 D码19用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是（ ）。A关系模型B层次模型C网状模型D实体-联系模型20下列哪项不属于数据库系统的组成部分（ ）。A数据库 B数据库管理员C硬件系统D文件21退出Access数据库管理系统可以使用的快捷键是（ ）。ACt

20、rl+O BAlt+X CCtrl+C DALT+F+X22在数据管理技术的发展过程中，经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中数据独立性最高的阶段是（ ）。A数据库系统B文件系统C人工管理D数据项管理23用树形结构来表示实体之间联系的模型称为（ ）。A关系模型 B层次模型C网状模型D数据模型24关系数据库管理系统能实现的专门关系运算包括（ ）。A排序、索引、统计B选择、投影、连接C关联、更新、排序D显示、打印、制表25在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合称为（ ）。A记录B字段C域 D关健字26关系数据库的任何检索操作都是由3种基本运算组合而成的，这3种基本运算不

21、包括（ ）。A连接 B关系 C选择D投影27二维表由行和列组成，每一列都有一个属性名被称为（ ）。A属性 B字段 C集合D记录28数据库的定义是（ ）。A一些数据的集合B以一定的组织结构保存在计算机存储设备中的数据的集合C辅助存储器上的一个文件D磁盘上的一个数据文件29SQL语言又称为（ ）。A结构化定义语言B结构化控制语一言C结构化查询语言D结构化操纵语言30关于数据库系统对比文件系统的优点，下列说法错误的是（ ）。A提高了数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据B消除了数据冗余现象C提高了数据的一致性和完整性D提供了数据与应用程序的独立性31在数据管理技术发展过程中，文件系统与数

22、据库系统的主要区别是数据库系统具有（ ）。A数据无冗余 B数据可共享C专门的数据管理软件 D特定的数据模型32分布式数据系统不具有的特点是（ ）。A分布式 B数据冗余C数据分布性和逻辑整体性D位置透明性和复制透明性33数据库管理系统位于（ ）。A硬盘与操作系统之间B用户与操作系统之间C用户与硬件之间D操作系统与应用程序之间二、填空题1数据库三级模式体系结构的划分，有利于保持数据库的 。2在关系运算中，查找满足一定条件的元组的运算称之为 。3数据模型不仅表示反映事物本身的数据而且表示 。4数据库管理系统常见的数据模型有层次模型、网状模型和 三种。5实体与实体的联系有3种，分别是 、 、 。6Access数据库的扩展名是 。7在关系数据库模型中，二维表的列称为属性，二维表的行称为 。8数据库系统中实现各种数据管理功能的核心软件称为 。9在关系数据库的基本操作中，从表中取出满足条件的元组的操作称为 。10 是关系数据语言的标准语言。11SQL（结构化查询语言）在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括了数据定义、数据查询、 和数据控制4种功能。13高等职业教育“十二五”规划教材