学会用EXCEL制作甘特图详细步骤.xls

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1、步骤1:制作数据表 计划开始日期实际开始日期计划完成时间 实际完成时间计划用时实际用时 案件12010/9/82010/9/82010/9/102010/9/1113 案件22010/9/92010/9/122010/9/132010/9/1344 案件32010/9/102010/9/132010/9/132010/9/1323 案件42010/9/112010/9/132010/9/142010/9/14355 案件52010/9/122010/9/142010/9/132010/9/1311 案件62010/9/132010/9/152010/9/142010/9/13123 案件720

2、10/9/142010/9/162010/9/302010/9/1412 步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹来一 个对话框,不用管这个对话框,用鼠标选择数据表A、B、C三列,然后按住 ctrl,用鼠标再选择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。 步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数据格,点击右键,点 击设置单元格格式,弹出一个对话框,选择“数字”分类中的“数值”,点 击“确定”,则之前输入的日期变成了数值。 40429.0040451.00 步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区 域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出

3、设置数据系列格式对话框 ,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点 击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“ 系列绘制在”中选择“次坐标轴”。 步骤5:调整主次坐标数值(X)轴刻度值,分别输入最早日期和最迟日期的 数值(如40429.00和40451.00)。先点击条形图主坐标数值轴,点击右键, 点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选 项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值,然后”最大值“点”固 定“输入早迟日期的数值,”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体 数值,设置完毕,点击”关闭“。次坐标数值如主坐标

4、数值一样操作。 步骤6:调整数据系列的系列次序。点击条形图绿色区域,点击右键,点击 “设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”系列选项“中 ”系列重叠“设置为100%,”分类间距“设置为50%。同样,点击条形图 紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式 对话框,在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%,”分类间距“设置 为250%。 步骤7:将计划开始日与实际开始时间调为无色,删除图中计划开始日与实 际开始时间。点击条形图蓝色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式” ,弹出设置数据系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击” 关闭“。同样,点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式 ”,弹出设置数据系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击 ”关闭“。 步骤8:将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴,点击右键 ,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴 选项“中”坐标轴标签“选择”无“,点击”关闭“。

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