育才布朗工程的质量现场监测系统说明书.doc

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1、第22页育才布朗工程的质量现场监测系统育才布朗工程的质量现场监测系统说明书概述简介育才布朗工程的质量现场监测系统具有“更完善,更可靠,更友好,更严谨,更灵活”的特点,适用于工程建设领域各级质量检测站和企业试验室。育才布朗工程的质量现场监测系统能够完成对有关工程质量检测试验数据的完整处理:包括试件的收登处理;试验数据的自动采集或人工录入处理;对测试数据按照国家有关的现行标准及规程进行处理、评定、并根据质监管理部门所要求的规范用语给出结论;依据检测试验单位的管理要求对检测试验数据进行各种统计、汇总及数值分析等。实现了检测试验工作的电脑化、自动化和网络化管理。数据控制流程运行环境环境要求软件环境:

2、服务器:中文WINDOWS SERVER 2000 工作站:中文WINDOWS 98(2000) 显示模式:800600或1024768硬件环境:服务器:CPU:奔腾以上内存:128M以上硬盘:500M剩余空间显卡:2M以上显存光驱:24x以上工作站:CPU:奔腾586以上内存:64M以上硬盘:150M剩余空间显卡:2M以上显存操作说明系统登录由于育才布朗工程的质量现场监测系统支持多个操作人员以不同身份登录系统,并且能够自动根据不同的用户身份提供不同的操作功能,因此每次进入系统都要检查确认操作者的用户身份。系统登录的具体操作说明如下:系统登录:该功能用于确定用户的身份,对用户按照工号进行权限分

3、配 。在上图所示的登录窗口中输入正确的用户工号和口令后,就可以根据其权限操作使用相应的功能。应该注意的是一级用户登录时需要输入三个正确的口令才能进入系统,其他级别用户则只需输入一个工号和密码即可登录系统。登录窗口上操作按钮功能说明如下:“确定”:确认用户输入密码是否正确,输入密码完毕后,进入系统操作界面并关闭该窗口。“修改口令”:允许用户修改其密码。当用户需要修改密码时,输入正确的密码,然后单击“修改口令” 按钮进入修改口令窗口,是否修改成功将给予相应的提示。“退出”:不做任何操作,退出该系统。修改口令:根据用户级别,更改其相应的密码。修改口令可直接在登录窗口中操作,输入了正确的用户工号和口令

4、后,点击“修改口令”按钮,可进入上图所示窗口。请注意要输入正确的旧口令以验证身份,接着输入新口令并在确认新口令栏中再重输一遍,两次输入的口令必须一致。如果输入的旧口令不正确,或者新口令和确认口令不一致,当点击“确认”按钮时,系统会给出相应的出错信息提示,否则,系统会弹出“更改口令成功”的信息。用户口令修改窗口上操作按钮功能说明如下:“确认” :确认密码的更改,并关闭该窗口。“退出” :不做任何操作,退出该窗口。质量体系管理菜单路径:质量管理质量体系管理“质量体系管理”是对一些文件进行管理,包括:合同管理、分包管理、质量体系文件、供应商管理、客户管理、不符合项管理、人员管理、设备管理和抱怨管理。

5、点击“质量体系管理”菜单后,进入如下窗口:如上图,窗口左部为文件类型选择,右上部分为检索条件,文件类型不同,检索条件的内容也不同,右中部分为各文件记录的信息,右下部分为功能按钮。选择左边的文件类型后,右中部分的文件记录信息会检索出相应文件类型的记录,输入检索条件,点击“刷新”按钮,可对所选文件类型的记录进行相应的检索。选择右中部分的文件记录,点击功能按钮对所选文件记录进行相应的新增、修改、删除、查看、打印等操作。上面窗口中的功能按钮的操作说明如下:“输入”:新增一条记录,输入新增文件的信息,选择文件路径,再存盘。“修改”:修改所选文件记录的信息。“删除”:删除所选的文件记录。“调用”:用所选文

6、件记录的文档相应的编辑器打开文件。“更新文档”:对在相应的文档编辑器中所作的修改进行保存。“打印”:打印合同管理统计报表。“刷新”:根据检索条件对所选的文件类型的文件记录进行检索。“退出”:退出该模块窗口。检测标准更新菜单路径:质量管理检测标准更新系统启动时,会自动检测最新检测规范并提示用户是否更新,用户也可选择是否系统启动时提示自动更新选项,如果不选择,则点击菜单“检测标准更新”进行手动检测标准更新。下面是“更新标准”窗口界面:选择要更新的标准,点击“更新”按钮,则系统自动更新。上面窗口中的功能按钮操作说明如下:“全选”:将所有记录打上勾,也就是选中所有需要更新的检测标准和规范。“全不选择”

7、:将所有记录的勾去掉,也就是不选择标准和规范。“更新”:对所选的检测标准和规范进行更新。“取消”:退出该模块窗口。系统设置“系统设置”即系统参数设定,以使系统能够运行起来。系统设置包括:参数设置、统计参数设置、添项管理、空报告管理、数据异常处理、收样异常处理、统计参数设置、数据初始化、数据备份、系统升级、设备信息、设备标定、设备设置、设备标定(水泥抗折)和设备设置(水泥抗折)等。参数设置菜单路径:系统设置参数设置“参数设置”即系统运行环境设置,包括:打印设置、项目设置、阶段属性及流程设置、采集设置、数据库设置、编码格式设置、收费设置、检验类别、机构设置、监督科室、其他设置等。进入系统后,点击“

8、参数设置”菜单即可进入参数设置模块窗口。1打印设置打印设置界面如下:如上图界面中,上部分为打印设置的详细内容,包括打印阶段、纸张类型,纸张左边距、纸张上边距。打印阶段分为:报告打印、任务管理打印、原始记录打印、统计打印、台帐打印、不合格记录打印、收费统计打印等。由纸张类型,系统会自动给出默认的左边距与上边距。设置完毕后,在相应的阶段系统将按照所设置的值打印报告。例如:系统中该模块的设置如上图界面,则在“打印”模块,报告打印时的纸张类型为A4纸,左边距为2.31厘米,上边距为1.15厘米。各功能按钮的说明如下:“确定”:设置完毕后确定,存入库中。“退出”:退出当前窗口。2项目设置该模块窗口界面如

9、下图所示:该模块中,在“当前组数/报告”一栏,输入项目数量对应值后,点击“确定”按钮即可将输入值存入库中,则再次收样时,所设项目的一份报告最多可有的试样记录数就为所输的数值。点击“默认值”按钮,则“当前组数/报告”一栏就赋上“默认组数/报告”的值,再次收样时,该项目一份报告将对应相应的试样记录数。例如:系统中该模块的设置如上图,则“混凝土抗压”项目,在分配报告编号(收样阶段或打印阶段)时,每份报告就只有一条试样记录。“试验员人数”项,是设置数据采集阶段,对试样进行试验时,是一个试验员操作还是两个试验员同时操作,如果是两个试验员同时操作,要求在试验前输入两个试验员的口令,才可进行试验。“承诺到期

10、时间(校核、审核、批准、打印)”项,是相对于试样选择窗口中的“到期未处理”检索条件而设置,在试样选择窗口中,如果选择“到期未处理”条件,点击“刷新”后,会根据“承诺到期时间(校核、审核、批准、打印)”所设置的天数,检索出承诺到期未处理的记录。例如:系统中该模块的设置如上图,则在“校核”阶段的试样选择窗口中,选择“混凝土抗压”项目和“到期未处理”的查询条件,那么试样选择窗口的检索内容窗,将会显示1天前采集过,但是至今尚未校核的试样记录。“快捷键(AZ)”项,是设置收样登记时,各项目的快捷键。当点击该快捷键时,就会选择该项目,以便进行收样。“报告是否打印CMA标志”项,选中就能实现报告的防伪功能,

11、打印出来的报告,带有CMA标志。“项目所属机构”可以设置该项目的所属机构,用于工作量统计。“试验员提成比例”和“监督科室提成比例”分别用于“工作量统计”功能的“试验员工作量统计”和“科室工作量统计”。3阶段属性及流程设置该模块主要用于设置某个阶段中数据的操作属性与整个系统的流程控制。界面如下图所示:上图所示:窗口的上部分为设置内容,下部分为功能按钮。内容中,阶段属性设置包括:可否修改、选择方式;流程控制包括:选择、收样、复核、试验、原始记录、校核、审核、批准、打印、签发。阶段属性设置:可否修改-表示是否可对该阶段的数据进行修改操作,选中为可修改,不选即为不可修改但可以读,这一设置只针对校核与审

12、核两阶段的试样信息。选择方式(按试样号选择,按报告号选择)-对试样选择模块的操作方式,即在鼠标点击记录时是点中选亮一份报告还是一个试样记录,不选中是一次选亮多个试样记录(同一报告编号),选中是一次选亮一个试样记录,在签发的试样选择窗口中,不管选中与否,都是一次选亮多个试样记录(同一报告编号)。流程控制属性:选择-表示系统中是否需要有该阶段,选中表示有该阶段;不选中表示不需要该阶段,则系统中将不出现该阶段的菜单。后面的“收样”“签发”表示所对应的阶段能够看到的数据状态记录。 在该模块中,阶段属性与流程控制是两个不同的设置,但按钮“确定”只有一个,因此点击“确定”按钮,这两个属性设置都将依据当前窗

13、口的显示的状态而保存确定。各功能按钮说明如下:“确定”:依据当前窗口的显示更改系统的阶段属性与流程控制。“退出”:退出当前窗口。4采集设置“采集设置”用于确定当前项目是否可以进行数据自动采集,窗口中相应的项目选中为可自动采集,不选中则为进行人工数据采集(若某一项目没有被选中,则该项目对应的试验数据在数据采集阶段可编辑。相反,某一项目被选中,则该项目对应的试验数据在数据采集阶段不可编辑)。采集窗口界面如下:该界面中项目对应的“是否采集”项,如果打勾,就表示选中该项,在“数据采集”功能中就是采用自动采集取得试验数据。窗口中的操作按钮功能说明如下:“全选”:所有项目选中“是否采集”项。“确定”:依据

14、当前窗口的显示更改系统的阶段属性与流程控制。“退出”:退出当前窗口。5数据库设置数据库设置主要用于更改数据库,查看数据。“数据库设置”窗口界面如下:系统提供当前库和备份库的转换,在该窗口中选择“更改使用的数据库”中的数据库后,点击“确定”按钮,就能完成数据库的更改。若要查看更改后的数据库中的数据,更改数据库完毕后,就不能够退出当前应用程序,只要直接进入相应的阶段查看更改数据。数据库设置还可设置系统自动备份的天数和阶段,默认为自动备份的天数为1天,阶段为“打印”后,即在进入系统时,关闭登录窗口后,系统将自动备份前一天已打印的记录。在此功能中也可由用户自定义报告的脚注内容,在“脚注内容”处输入内容

15、即可。设置完选项后,点击底部的“确定”按钮,进行保存。6编码格式设置编码格式设置指的是对工程代码、委托编号、试样编号和报告编号的格式、试样编号和报告编号的最大值以及各项目的编号标识进行管理。在该模块窗口,可以对各个项目的编号进行更改,该界面如下:窗口的上部分是设置报告编号和试样编号。系统的编号格式类型分为三种,即:一个项目一个流水号,也就是每个项目的编号格式不同;多个不同项目一个流水号,也就是多个不同项目的编号格式相同;所有项目一个流水号,也就是所有项目的编号格式都是相同的。无论是哪一类编号,在设置其编号格式时,年月日应用小写字符“ymd”来表示,流水号要用小写字符“x”来表示,在流水号之前要

16、加上字符“-”。其余字符可用非“ymdx”中的任一字符的字符来表示。编号类型是在系统最开始时初始化的,设置编号格式可用中文、英文或者是“YMDX”中任一字符均可以,设置项目的最大编号值一定要比当前库表中的试样最大编号值要大。在窗口底部可以设置委托编号格式,用于收样时系统自动生成委托编号(当选择“其他设置”中的“按工程收样(委托编号自动给定)”选项时有效)。委托编号格式中的“”表示任意非y、m、d、x大写字符串,x表示流水号,y表示年份,m表示月份,d表示天,以“”隔开流水号和字符格式。在该功能中还可以设置工程代码是否用固定格式,如果选中“工程代码固定格式”选项,则还需设置工程代码格式,在“工程

17、文档”功能模块中添加记录时,就会自动生成工程代码,如果选择的是“工程代码不固定格式”就要自己输入工程代码。工程代码固定时,工程代码格式的设置,“”表示任意大写字符串,“x”表示流水号,以“”隔开前六位和后六位。7收费设置收费设置即是对是否收费和收费方式进行设置,窗口界面如下:在收费设置功能中,可以对是否计费进行设置,如果不计费,则收费管理的菜单将会隐藏;在计费的状态下,如果不选中“来样收登与收费同人操作”,则在“收样登记”功能模块中的工程选择窗口,“收费”按钮将隐藏。设置完所有选项后应该点击“确定”按钮,设置才生效。8检验类别检验类别可修改检验类别的描述,修改后点击“确定”按钮,保存设置。应该

18、注意的是,在该模块并不能添加和删除检验类别。该模块界面如下:9机构设置机构设置模块可以设置机构编号、名称和该机构的下属机构,用于“权限设置”功能中用户信息的所属机构选择和用户的权限设置。该窗口界面如下:在该窗口中,可以添加、更改、删除机构。设置完之后,该机构的负责人在“权限设置”中可以设置下属机构的负责人的权限,并只能添加或删除下属机构的负责人。10监督科室用户可在此功能模块中,添加、修改、删除监督科室信息,设置完后,点击“确定”按钮,保存数据。界面如下:11其他设置“其他设置”窗口界面如下:上图中,报告编号的设置,使系统的打印更加灵活。选中“收样时赋报告编号”选项,是指在收样登记的时候就分配

19、报告编号;选中“打印时赋报告编号”,是指打印时再分配报告编号,选择此项,在收样时预留功能可用。该功能模块还能够设置项目结论用语是否使用自定义的结论用语,选中“结论用语自定义”选项,则数据采集时,系统给出的结论用语可在“质量管理”菜单的“结论用语管理”功能中自定义,如果选中“系统下结论”选项,则系统给出的结论用语是“结论用语管理”功能中的参考结论,这是系统所给的,不能更改。界面中“报告打印受委托编号控制”和“报告打印受试验结论控制”选项,是影响报告预览时的试样记录选择,具体功能在“打印”阶段已经介绍过,请参看“打印”功能模块。统计参数设置数据统计所产生统计汇总表的各项目的统计条件可以在“统计参数

20、设置”模块进行设置。窗口界面如文档管理模块窗口,在该模块窗口中,可对项目统计参数进行更改、添加、插入、删除等操作,双击记录,可进行统计条件的修改、添加、删除操作。统计条件的操作窗口界面如下:点击“添加”按钮,可增加一条统计条件,选择“条件”、“操作符”、“值”后,如果还有其他统计条件,就再选择“逻辑关系”,然后点击“添加”按钮,选择条件。设置完所有统计条件后,点击确定,育才布朗工程的质量现场监测系统将自动生成“统计条件表达式”。设置完统计条件后,要点击“统计参数设置”窗口工具栏的“存盘”菜单才能生效。添项管理菜单路径:系统设置添项管理添项管理提供用户自己添加试验项目,点击“添项管理”菜单,进入

21、如下界面:在窗口上部输入要添加的项目的名称,保存后,在“参数设置”中设置“编码格式”和“收费标准”后,就可进行该项目的收样、采集等操作。空报告管理用户可在“空报告管理”功能模块,对项目的空白报表进行预览、打印。数据异常处理、收样异常处理1数据异常处理数据异常处理模块用于数据出现异常占用情况,如数据出现了异常被占用(例如:系统非正常退出关机时,数据将会出现被占用状态),用此模块可以消除其被占用状态。进入系统后,点击主菜单的系统设置数据异常处理,系统将给出一提示,点击“确定”将进入数据异常处理模块窗口,窗口界面如下所示:模块功能按钮说明如下:“全选”:选中所有项目。“确定”:对自己所选的试验项目进

22、行数据异常处理。“退出”:退出当前窗口。2收样异常处理收样异常处理是指对在“收样登记”过程中,由于断电或其他因素导致系统退出,尚未取得委托编号,但已经保存获得试样编号和报告编号的报告,进行委托编号的赋值等功能。数据初始化、数据备份1 数据初始化“数据初始化”功能将会导致删除所有数据,该功能只有拥有权限的用户才可以操作。2数据备份数据备份是将当前数据库数据备份成一文件,包括完全备份与条件数据备份。进入系统后,点击主菜单的系统设置数据备份即可进入数据备份功能模块窗口,窗口界面如下所示:进入窗口,窗口的工程信息与检测项目都不可选,收样时间也不可写,选择完全备份时,只需选择备份驱动器,点击“开始备份”

23、即可;选择按条件备份时,选择工程信息和检测项目,输入收样时间,选择备份驱动器,点击“开始备份”,即可备份数据。1问题处理、数据作废、授权警示问题处理的流程为:在收样复核、数据采集、原始记录、校核、审核阶段的“问题处理”中的问题记录功能中记录问题,只要该条记录有问题记录未解决,就不能再进行问题记录;问题记录后,在问题授权中,将该条记录授权给某操作者在某阶段解决或作废,授权了之后,该条记录只能由该操作者在该阶段才能看到,如果是作废,也只能由该操作者在“数据作废”功能进行作废。育才布朗工程的质量现场监测系统运行时,收样复核、数据采集、校核、审核阶段(简称“问题输入”阶段)均可记录问题与解决问题。进入

24、系统后,在“问题输入”阶段,点击按钮“问题处理”,即可进入问题处理模块窗口,窗口界面如下所示:该模块窗口分为三部分,如果选择的是“问题记录”功能,则上部分为问题记录,点击“新增”按钮后,将在此处增加一条问题记录;中部左边为问题记录描述,可在这一部分输入问题内容;中部右边为解决描述,点击问题记录的数据,在这一部分会出现相应的解决描述。如果选择的是“问题解决”功能,则上部分也为问题记录;中部左边为问题解决描述,可在这一部分输入问题解决的描述;中部右边为授权描述,点击问题记录的数据,在这一部分会出现相应的授权描述。该模块窗口的底部为功能按钮,如果选择的是“问题记录”功能,则有“新增”、“撤消”、“问

25、题记录”、“退出”按钮。进入该界面后,点击“新增”按钮,输入问题记录描述,点击“问题记录”按钮,该条记录标识为问题记录,若想撤消当前的问题记录,可点击“撤消”按钮。 如果选择的是“问题解决”功能,则只有“问题解决”和“退出”按钮。输入问题解决描述后,点击“问题解决”按钮,该条记录的数据状态由有问题改为已修改,并回到问题记录之前的数据状态阶段。问题记录后,可在“问题查询”功能中,查询到未受权的记录,如果想使该条记录恢复为正常的数据状态,可由一级用户点击“删除”按钮,使之恢复为问题记录前的数据状态。2授权查询、作废查询“作废查询”可以查询到已经作废的问题记录,该功能中的还原功能,可将数据还原为有用

26、数据,还原后该问题记录恢复为正常的数据状态。在“作废查询”的功能中,还可将已作废的数据进行删除。“授权查询”主要用于查询已授权的问题,可以对已授权的记录取消授权。“授权查询”窗口的界面如下图所示:点击“取消授权”可取消对该问题的授权,使该问题记录恢复为未授权有问题的状态。如果取消的问题记录是由直接授权方式进行授权的,该状态恢复为正常的数据状态。模块窗口各功能按钮说明如下:“查询”:用于进行更详细的条件检索。界面如下:该窗口的上部分为输入的条件,从左到右的文本框分别表示“名称”、“关系”、“查询值”与“逻辑关系”,其中“名称”、“关系”、“逻辑关系”都是下拉列表框式,由育才布朗工程的质量现场监测系统所给。选择了逻辑关系后,育才布朗工程的质量现场监测系统会自动增加一条查询条件。点击“查询”,即可检索到符合查询条件的问题记录。“取消授权”:对所选择的已授权记录取消授权。“详细信息”:查看所选记录的详细记录信息。“退出”:退出当前窗口。

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