改善后 员工关系小组工作分享.ppt

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1、7 July 2021,Xiamen, China,制作人:邓清云,员工关系小组工作交流,活动目的,根据公司要求,为更好的掌握员工的思想动态,增强员工归属感和凝聚力,提升员工满意度,降低人员流失率。特成立绕线车间员工关系小组 。 通过“员工关系小组“”工作的开展,在这里和大家一起分享此次活动的收获。,目 录,1,部门领导的重视,2,小组成员组织架构,3,4,建立沟通机制,5,建立激励机制,6,集 体 活 动,7,活 动 成 效,领导们参与、关心、指导有助于员工关系小组工作的开展,对小组成员将产生工作的源动力。,1、部门领导的重视,2.员工关系小组组织架构图,组 员: 董 艳 杨世霞 纪孝标 司

2、海艳 沈 鹏,组员: 邓玉红 余翠娇 景 超,组员: 汪爱琴 叶呈凤 丁才容 龚一宏 林舒凯,组员: 叶炳宏 余海梅,组员: 丘发秀 李艳霞 李敏艳,组员: 何运焱 叶桐桐 付智和,3. 管理者的心态,1.管理思路方法调整 (敢于面对80、90现状 与时俱进),2. 沟通方式调整 (放下架子,平等沟通,帮助成长),3. 多鼓励表扬,少批评指责。 (缺少关心和爱),4.员工是引导出来的,不是管出来。,4. 建立沟通机制,1. 建立新进员工入职跟踪表,尽量消除新人的不适感。 (该表主要由师傅和班长完成,关系小组长抽查询问。),2. 生产线班长要随时单独和线上员工进行交流, 及时解决员工提出的问题,

3、疏导员工不良情绪。(至少2个/天循环)。,3. 部门领导抽空对班组异常(好/待改进)员工进行面谈, 及时给予表扬和待改进员工一起制定改进计划(有需要时)。,师傅,班长,部门 领导,4.1一对一沟通,沟 通,1.首先搭建起与员工沟通的桥梁,及时掌握员工思想动态。(至少1个/天) 2.与离职员工进行面谈,了解离职原因。(至少提前10-20天),( 1.学会聆听员工的心声,听出员工的需求,找到问题的切入点。 2.用一些身边的故事去启发我们员工,由员工自己做出我们想要的结果。 3.在任何情况不能激怒员工,沟通者控制好自己情绪。),4. 建立沟通机制,4.1一对一沟通,4.建立沟通机制,早会对员工一天工

4、作状态非常重要,班长要充分利用早会时间鼓舞员工的士气。主要注意点:,4.2 早会沟通制度,早会开始时必须要有整齐响亮的问好声,还可适当增加肢体动作和口号,提高员工的兴奋度,最大限度提升团队士气。 早会内容要确定当天的生产、质量目标(细化到岗位/个人),并给员工适当的发挥空间。倡导大家做高质高效的员工,要不断地激发员工的潜能。,4.建立沟通机制,早会对前一天生产情况进行总结,对表现优异的员工给予表扬,对存在改进机会的地方,要制定行之有效改善措施。 不定期将班组建设情况与员工一起分享,制定班组短期目标以及长期目标,与员工一起规划未来。 早会结束要祝大家工作愉快。,4.2 早会沟通制度,7 July

5、 2021 Xiamen, China,11,班组至少每月需组织员工召开一次班会,主要内容重点集中在: 、班组成员间的沟通及班组荣誉感建立 。 、班组各项指标的完成汇报. 、员工提出相关问题的及时整改。 、对班组文化的建立。,4.建立沟通机制,4.3 班会沟通制度,7 July 2021 Xiamen, China,12,员工关系小组长至少每月2次召开座谈会。座谈会注意要点: 准备糖果,营造沟通氛围等。 让大家自我介绍,拉近员工与领导之间的距离。 引入主题,重点介绍部门近期开展工作的情况,今后工作的开展方向。,4.建立沟通机制,4.4 员工座谈会沟通制度,讲讲故事,愽得员工开心的一笑, 引导员

6、工开口说话。 真诚与每一位员工进行沟通.,员工提出工作与生活中的困惑,做好详细记录,不遗漏问题。员工提出的问题,能在会议上解答的立即解答。不能立即解答的问题,与部门相关人员沟通协调后再回复。不可乱承诺或忽悠员工,做到承诺兑现。,4.建立沟通机制,4.4 员工座谈会沟通制度,员工提出关于工艺、机修、班长的问题,必须形成书面的对策表,及时对完成情况进行跟踪检查,以最快的速度进行解决回复员工。 会议结束前,根据自身对工作生活的体验,分享一些做人做事的道理给员工,引导员工规划自己的人生道路。 最后感谢每位员工的积极参与,并祝各位工作开心!,4.建立沟通机制,4.4 员工座谈会沟通制度,7 July 2021 Xiamen, China,15,5.建立激励机制,建立员工绩效评分要机制。 与绩效低下的员工,进行面谈。 经过沟通3次以上违规人员,严格按部门制度进行处理。(优胜劣汰),(实事求是对员工绩效进行评价;加强员工与管理人员沟通, 提升员工自身素质)。,6. 集体活动,1.班组每两月至少组织员工开展有意义的集体活动,增强班组员工的凝聚力。 2. 部门至少每季度需组织各班组开展各种集体活动,增强部门员工的凝聚力。,7.活动成效,8.持续改善,部门领导通过科学严格管理,持续提升团队执行力:,7 July 2021 Xiamen, China,19,THE END THANK YOU!,

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