[流程管理]会计出纳操作流程.doc

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1、流程管理 ) 会计出纳操作流程请细读 ,有好处 !每个财务人员均应该了解此流程, 更应该了解关联的财务 软件,目前稍有规模或管理水平高壹点的企业均采信息化管理,你应该 知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余壹切由计算机 完成:凭证 -汇总-明细账 -总账 -各种报表等。首先来了解财务流程是非 常有必要的。壹、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务

2、量不多,能够不设置明细分类账,直接将逐笔 业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生壹笔业务就要登记入 明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企 业能够根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是壹个月编制壹次科目 汇总表。如果业务相当大。也能够壹天壹编的。、具体内容:1、每个月所要做的第壹件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账 凭证时壹定要有财务(经理)有签字权的人签字后你于做),然后月末 或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目 汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生壹笔业务就根据记账 凭证登记明细账。2、月末仍要注意提取折旧,待摊费用的摊销

3、等,若是新的企业开办费 于第壹个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用 贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出 来的。月末仍要提取税金及附加,实际是地税这壹块。就是提取税金及 附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .3、月末编制完科目汇总表之后,编制俩个分录。第壹个分录:将损益 类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业 务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主 营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额于借方则为亏 损不需要交所得税,如果于贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所 得税 = 贷方差额

4、 * 所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金 应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但且不 是亏损壹定不交纳所得税, 主要是见调整后的应纳税所得额是否是正数, 如果是正数就要计算所得税,同时仍要注意所得税核算方法,采用应付 税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法 时,存于时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后壹天上面所登记的数额)编制资产负债表

5、,根据总账或科目汇总表的 损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等) 的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 x/ pC%25(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每壹个月于国税所抄税的数 额来确定。因为税控机会打印壹份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、之上除编制记账凭证和登记明细账之外,均于月末进行。b、月末结现金,银行账,壹定要账证相符,账实相符。每月月初根据 银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意 时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来 的账龄和金额,包

6、括:应收,应付,其他应收。三、报表问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外仍利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要于年末编制,因为只有于年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要 求而进行编制,不同地区不同省要求不同。于四月年检时税务部门会要 求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额, 结帐方法采用表结法下, 损益科目月末可留余额; 制造费用如果有余额, 是属于于产品的待分配费用,于负债表上视同存货。钟书补充)你要见 你于利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错, 利润表的本年利润要和资产表的相吻合。细节补充:

7、1、增值税,企业所得税于国税报( 2002 年 1 月 1 日以后注册的企业才 于国税办理;个人所得税和其他税于地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数 100% ,福利费为 14% ,工会经费 2% ,职工教育费 2. 5% ,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月 全部职工工资总额的 2% 向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的工会 经费拨缴款专用收据于税前扣除。凡不能出具工会经费拨缴款专用 收据的,其提取的职工工会经费不得于企业所得税前扣除)。4、三险壹金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均

8、计入营业费用,工 业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所 得税只须每季提壹次就可,不需每月计提。7、现金壹般从“基本存款户”中提取,壹般规定结算帐户不能提取现 金,如有特殊情况方可(钟书补充)。8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李 运费,杂费9 、出纳日记账保存 25 年出纳工作壹、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行账和现金账,且负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后 交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员

9、工出差回来后,据实填写支付证明单,且于单后面贴上收据或发 票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计 审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。A 现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,且注意票面的真伪。若收到假币予 以没收,由责任人负责。2、现金壹经付清,应于原单据上加盖 现金付讫章 .多付或少付金额, 由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行,不得 坐支 .4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单, 防止现金盈亏。下班后现金和等价物交仍总经理处。5、壹般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊 情况需审批。6、员工外出借款无论金额

10、多少,均须总经理签字,批准且用借支单借 款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。B 银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运 作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3 、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。C 报销审核1、于支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。2、附于支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予 报销。3、正规发票是否和收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监 制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)4、支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因, 应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

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