CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招..pdf

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1、CAD 文字表格转换为 EXCEL 表格是设计行业内经常遇到的技术问题,过去没 有便捷的办法去转换,给设计师带来了巨大的工作量和容易出错的可能性 个人通过思考,利用 CAD 的坐标属性,发明了一套简单有效的办法,轻松就解 决了这个问题。 下面以一例园林专业的苗木表转换来说明。 工具/原料 CAD 软件 EXCEL 软件 方法/步骤 1.1 在 CAD 下观看表格各单位格有无空洞,如果有空洞则填入文字补满,本 例中空格都修改为 “空白”文字 2.2 按 CTRL+a 全选表格,然后按下 CTRL+1 显示属性列表,检查是否存在多行 文字等的格式,如果有的话炸开,最终所有文字都转换为普通的文字格式

2、,如 下图 3.3 选择其中一个文字,按 CTRL+1 显示属性,分析我们转换文件需要的属性。 在这个例子中用红线画出了我们所需要的 3 个属性:分别是 x 坐标,y 坐标, 文字内容 4. 点击工具-数据提取 4 5.5 创建数据提取,第一次做这个转换需要设置样板的存放位置 6.6 定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点下一步 7.7 将要提取的数据对象,只勾选文字,点下一步 8.8 选择特性,按照我们之前确定的只勾选3 个属性:分别是x 坐标,y 坐标,文 字内容,点下一步 9.优化数据,将显示计数列和名称列都去掉勾选,点下一步 10.选择另存文件位置,按照步骤直至完成 11.

3、打开生成的 EXCEL 文件 12.按 X 坐标,选择升序排列,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区 域,点击排序 13.在生成的文件中,删除表格的坐标 X 列,它已经没有用处了 14.为了在之后的排列过程中不产生干扰, 我们把已经明显分开的项目,框选 剪切粘贴成错位的梯级,如下图 15.分别按照 Y 坐标列,做降序排列,注意是降序,并注意在弹出菜单中一定 要勾选扩展选定区域,点击排序 16.整理表格, 将所有坐标列都删除, 然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的 位置,这个很简单了 17. 换 将显示为空白的文字替换为空,具体操作为 按 CTRL+F 如图 点全部替 18.最后整理一下表格,刷一刷文字样式,完成了最终作品,我们成功了 END 注意事项 注意理解 X 和 Y 坐标的意义, 这对我们在 EXCEL 中操作的理解很有帮 助

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