关於电子资源采购的几项发现.ppt

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1、關於電子資源採購的幾項發現,1,華倫巴菲特(Warren Buffett)說,不知為何,人們總是從價格、而非價值中得到啟示 價格是你付出的,價值才是你得到的,國立成功大學圖書館,2,摘自: 看見價值 / 先覺出版, 頁 149,套用在電子資源採購上,付出的價格 是由廠商與圖書館雙方協商出來的 有時必須承受未必滿意、但還能接受的價格壓力 得到的價值 圖書館付出價格,經讀者利用轉化後,有機會成就出具價值的學術成果 廠商努力蒐集學術成果,轉化成產品,造就出吸引讀者的價值,同時造成不斷上漲的價格,3,國立成功大學圖書館,館員面對的考驗,如何拿捏 如何取得平衡,4,國立成功大學圖書館,每次採購正如一場拔

2、河比賽,圖書館,廠商,廠商A,廠商B,廠商C,.,5,國立成功大學圖書館,V.S,V.S,分享幾次經驗與發現,哇!居然能以預期外的價格成交 華麗包裝下隱藏的真相 協商過程不順帶來困擾 貨比三家不吃虧 遍尋不著所訂購的內容 訂購全文版本是否一定是最佳選擇 雲霄飛車式匯率風險,6,國立成功大學圖書館,哇!居然能以預期外的價格成交,廠商報價,圖書館預算,【發現】 廠商體諒圖書館的困難 圖書館集結多館力量 廠商間相互競爭的結果 廠商希望建立指標館 新產品的見面禮 廠商的熄燈禮,7,國立成功大學圖書館,華麗包裝下隱藏的真相-1/2,【實況】 國外許多知名大學已訂購 被告知已爭取到調降一級 FTE 的優惠

3、 量身訂做限時超級優惠專案大禮 貼心提供說服學校高層的說帖資料及各項數據,8,國立成功大學圖書館,華麗包裝下隱藏的真相-2/2,【發現】 FTE 規模有誤 同時期出現兩種不同價格版本 優惠專案折扣的迷思 帶來的省思 心動不如馬上行動的風險 單本或套裝訂購之選擇,9,國立成功大學圖書館,協商過程不順帶來困擾-1/3,【實況】 國內無代理商,直接與出版社協商 協商過程極不順利且耗費多時 好不容易雙方終於取得平衡點,10,國立成功大學圖書館,協商過程不順帶來困擾-2/3,計價模式: 需維持訂購titles總訂價(享DDP優惠) + 電子之訂價 = 總價 新產生的困擾 需維持訂購的Titles已入紙本

4、標案作業 分屬三個館及三家期刊代理商 買賣雙方訂費扣抵方式認知與實際情況有差距,11,國立成功大學圖書館,協商過程不順帶來困擾-3/3,【發現】 協商過久或採購流程順序不對,易致使事件複雜化,反而增加難度 因應之道 暫緩訂購,隔年提早開始協商 改以館合免費提供全文 希望將對於讀者產生的衝擊降到最低 觀察評估需求量,12,國立成功大學圖書館,貨比三家不吃虧,【發現】 同一資料庫透過不同資訊供應商提供服務 評估不同供應商介面及檢索功能之優缺點 以價格、功能或其他導向考量,13,國立成功大學圖書館,遍尋不著訂購的內容-1/2,【實況】 Package 1: ALL Journals Archives

5、 Online only Archives, 1990-1999 US$2,600 Package 2: ALL Journals Archives Plus Review Archives Online only Archives, 1990-1999 US$2,784,計費方式:年檢索費,14,國立成功大學圖書館,連線結果發現 Review 未提供 2000年以前之任何內容,遍尋不著訂購的內容-2/2,【發現】 不同組合套裝收費不同,但提供使用的內容卻相同 向廠商爭取權益 廠商來函道歉並說明延遲上線原因 承諾退還無法使用月份之款項,15,國立成功大學圖書館,訂購全文版本是否一定是最佳選擇-

6、1/2,【實況】 聚集商類型的全文資料庫,具有增加電子期刊全文供應量之優勢 以某全文資料庫為例: 共收錄505種期刊、31種圖書全文 其中422種已有其他資料庫可提供全文 全文供應重複率高達 83.6% 續訂,但改訂索摘版本,16,國立成功大學圖書館,訂購全文版本是否一定是最佳選擇-2/2,【發現】 當全文館藏成長到某種程度時,變得交錯複雜 如何衡量並找出各資料庫的特性及全文供應力,是值得深思的課題 單一出版商與單一出版商 單一出版商與聚集商資料庫 聚集商與聚集商資料庫,17,國立成功大學圖書館,雲霄飛車式匯率風險-1/2,【實況】 國外資料庫、台幣計價 廠商自組聯盟 廠商報價 第一年:聯盟總值1,070萬 第二年:聯盟總值1,030萬 (-40萬) 第三年:聯盟總值1,330萬(+300萬),18,國立成功大學圖書館,雲霄飛車式匯率風險-2/2,【發現】 漲幅 + 匯率波動 = 價格震盪 匯率波動造成 等值外幣 等值台幣 預算與實際需求無法平衡 申請的預算不足 對採購館員造成心理壓力,19,國立成功大學圖書館,結語,一片披薩一塊錢的啟示,國立成功大學圖書館,20,

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