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1、公司物品管理规定1.0 目 的规范公司物品管理，防止公司出现财产损失，特制定本规定。2.1 适用范围总公司及各分公司。2.2 职 责3.1 行政部：负责监督执行本规定，并对违规情况进行处罚；3.2 各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册；3.3 各分公司： 负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。4.1 物品内容4.1 机器设备：注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等；4.2 仪器设备：用于检测的各种仪器设备；4.3 机电设备：电梯、电箱等；4.4 办公设备：电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等；4.5 公用设施：厨房物品、宿舍物品、厕所物品等；
2、4.6 其他物品：除以上物品外的各类物品。4.2 管理方式5.1 总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物负责人，对本部门财物进行管理，未经公司批准，不得将本部门的财务转移给其他部门使用；5.2 三厂由分管厂长负责管理本单位的财物，塑胶电子厂由分管副总经理负责管理本单位的财物。6.0 管理程序6.1 总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，经过允许后方可调整；6.2 三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记；6.3 总厂与各分公司财物转换，须开具物品移交单，由物品调出部门开出（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部） ， 接收部门签收 （并作好发出记录并于月底连同盘点表
3、一起交行政部），由接收部门交行政部保存；6.4 各部门及分公司将单位的财物进行统计后登记造册， 并交一份到总厂行政部备案；6.5 各部门及分公司每月对本单位财务进行盘点，并于月底前，必须将当月盘点结果报总厂行政部；6.6 行政部每月将各单位盘点结果进行汇总，编制汇总表交总经理审核。各单位若不按时交盘点结果至行政部，将对相关单位负责人扣除绩效奖的 10%以作处罚；6.7 行政部每月负责对总厂办公室物品以及其他物品进行盘点，各部门必须配合行政部做好每个月物品的盘点工作。7.0 物品维修7.1 电梯维修程序：电梯使用人在使用过程中，发现问题，首先报告部门负责人，再由部门负责人报总厂行政部，由行政部安
4、排专业人员进行检修。若需支付费用维修，则由行政部报总经理后，联系物业公司进行维修。属于人为原因导致电梯故障的，对于电梯维修费用，由直接责任人负全责；7.2 仪器、车间机器设备维修程序：机器（仪器）操作员工发现机器（仪器）故障， 应立即报告直接主管， 由直接主管报公司机修进行维修。 若机器 （仪器）需要大修或不能维修时，必须先上报行政部，由行政部联系机器（仪器）采购部门，根据合同条款，制定维修方案，报总经理批准，未经总经理批准擅自维修的，由维修部门负全责；7.3 行政办公维修程序：由直接使用人填写“维修申请单” ，由部门经理签名后交行政部，由行政部安排人员进行维修。维修完毕后，由报修人签名确认，由维修人将“维修申请单”交回行政部归档；7.4 公用设施维修程序：公用设施需要维修的，由行政部负责安排专人进行维修，并对设施故障原因进行调查，由直接责任人支付维修费。8.0 处罚方式8.1 严禁非专业或未经授权的人员，去拆卸机电设备、机器设备、仪器设备、行政办公物品等，若因此造成的损失，由直接责任人负全责；8.2 对于违反本规定的行为，将视情节给予警告、罚款5-200 元、开除处理。批准 / 日期： 编制 / 日期：3