《档案整理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案整理制度.docx（2页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、德州市供水总公司档案室档案整理工作方案综合档案室需对收集来的档案材料进行分类、立卷、卷内文件系 统化、案卷装封、案卷封面编目、案卷排列，案卷目录编制等整理工 作。1、系统排列和编目。在正常条件下，综合档案室接收文书部门 和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案室的整理任务，主要是检 查案卷质量，制订室内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以 及案卷目录的加工。2、局部调整.对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必 要的部分加工整理，对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整 理障系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整.3、全过程整理。对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理 工作全部内容的
2、系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联 系，便于保管利用。根据中华人民共和国档案法、山东省档案管理办法，结合我 公司实际，制定具体工作方案如下：一、认真执行归档文件整理规则的规定，以件为单位进行整i、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要档案得到重点保护。四、按照“年度一一机构”分类法编制单位档案分类大纲。五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。我公司文书档案采用按永、长（30年）、短（10年）以盒形式整 理，简化了工作量，但必须保证文件收集齐全。各部门于每年3月份前将各类需存档资料移交综合档案室整理归档。 2