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1、怎样组织胜利的会议_ 人是_性的动物，开会是人类生活中的常态。人们热衷于开会，是由于会议是制定方案、猎取信息和建立联系的主要手段。 会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会者沟通的方式。沟通方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于开好会议是至关重要的。 就以男性与女性为例。总体而言，男性更简单在会议过程中插话。就本质而言，在会议中插话并不是坏事情互动的对话才能富有成果。但是问题在于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，阻碍了有效沟通，使得别人无法连续发言。 并不是女性不擅长插话，有着其他文化背景的人也存
2、在这样的困难。很多亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别希望他们会打断别人的发言了他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒适的感觉。有些人则是由于地方腔调太重，可怕被别人误会而不敢发言。考虑这些因素，你就会明白很多很有见地的职员不能发表看法的缘由了。 意识到不同的人有着不同的沟通方式，你就能够更好地组织会议。在制订会议方案时，要留意以下三个方面： 一、使每个人都有发言的机会 会议组织者在会议日程支配上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程支配分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞的人一个预备的机会，使他们能够轻松、有效地参加商量。另一方面可以迫使那些喜爱插话
3、的人敬重安排给其他与会者的时间。 二、使每位与会者都负起责任 让每位与会者调整自己的沟通方式，以提高会议的成效。要使那些不喜爱发言的人意识到，假如他们不发言，就没有人知道他们的办法。同样，要使那些喜爱发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的任务是召开有效和胜利的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。 三、将插话和跑题降到最低限度 要找到降低插话和多人同时发言的有效方法。有一家公司开会时，与会者总是不断打断别人的发言，最终，作为没有方法的方法，他们决定，谁打断别人的发言，就罚款25美元。这可是个聪慧的办法，收到了效果。假如有人觉得自己的想法特别重要而必需插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。 由于性格和文化背景的不同，怎样组织胜利的会议并没有标准答案。问题的关键是你必需注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的时间和努力。 更多信息请查看文秘学问 .