投诉处理工作总结_.docx

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1、投诉处理工作总结_ 投诉处理工作总结 客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满足,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着 这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。 任何企业都不能保证他们的产品和服务永久不出问题,因此客户的埋怨和投诉也就不行避开。对客户的埋怨和投诉处理得好,不仅可以增加客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们仔细对待的一个重要问题。 一是快速处理 接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的缘由,要快速推断、快速

2、处理。经过推断分析,找到问题所在,以主动的正面看法回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间肯定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满足。 二是仔细倾听 投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满足程度。消退公司在客户心中的负面印象。通常状况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或看法上难免会消失过激行为,在这种状况下我们必需克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当看法和气的仔细倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的感动心情,也为自己争取思索的时间。处理客户投诉需要仔细听取客户的看法;保持冷静,不

3、反对,不争辩,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户赔礼,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思索问题,对客户的感受表示理解,表示怜悯。二次回复是建立信任,弥补因种种缘由造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、沟通好、处理好、落实好,最终达到叫客户满足。 三是总结完善 最终要做的是总结,总结发生这次投诉的缘由,从这次投诉处理中应当吸取哪些阅历教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避开类似状况问题的发生。 例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱掩盖导致,临时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址供应依据;通过现场测试,能通过网络

4、优化解决的,准时的在周方案中支配处理;通过用户反映的状况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行修理处理。对投诉上的准时处理,一方面准时的了解网络运行状况,有助于准时的解决网络故障,一方面为用户供应优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。 客户是企业最重要的资源,是企业生存和进展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满足度和忠诚度的有力法宝。 投诉处理工作总结 20xx年天津移动公司 巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的进展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务进展和业务收入保持稳步增长的良好进展态势,下面结合我在

5、移动公司今年的工作状况写一篇工作总结_总结今年各项工作取得了可喜的成绩。 一、个人客户管理与服务 为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开头的服务理念, 我们的每一位服务人员都从客户的利益动身,想客户所想,急客户所急,为客户供应各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,关心客户积分兑奖等业务我们不遗余力为客户做到最好。 结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满足度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐烦解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决

6、客户在用法移动电话方面的问题、供应形式多样的信息服务。客户经理睬定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向供应服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。 另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界 做信息_栋梁”的企业使命,不断增加员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。 二、中高端客户保有率 在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。

7、在中高端客户市场保有率“战斗”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信任。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。 三、外呼人员的管理 外呼人员在我中心完成的指标中占有肯定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查._调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:娴熟把握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业敏捷,团队之间亲密配

8、合协作。使他们能在第一时间内将信息清晰明确的传递给目标客户。 是挺直连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量挺直影响到客户 外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理 四、投诉处理 为进一步提高客户满足度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。 首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层挺直介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格掌握集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉挺直向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员准时支撑,处

9、理解决方案。最终,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满足度100%。 五、日常工作 客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要供应者,也是移动公司对外展现员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素养始终是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推动新业务的规模进展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标. 2021年我预备在工作中帮助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。帮助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。连续大力宣贯“

10、正德厚生,臻于至善”的核心价值。 投诉处理工作总结 20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持肯定的主导地位,加快了当地移动的进展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服消失的各种困难和不利因素,业务进展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作状况写一篇工作总结_总结今年各项工作取得了可喜的成绩。 一、个人客户管理与服务 为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开头的服务理念, 我们的每一位服务人员都从客户的利益动身,想客户所想,急客户所急,为客户供应各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,关心客户积

11、分兑奖等业务我们不遗余力为客户做到最好。 结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满足度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐烦解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在用法移动电话方面的问题、供应形式多样的信息服务。客户经理睬定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向供应服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。 另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终

12、坚持“创无限通信世界 做信息_栋梁”的企业使命,不断增加员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。 二、中高端客户保有率 在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战斗”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信任。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。 三、外呼人员的管理 外呼人员在我中心完成的指标中占有肯定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼

13、人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查._调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:娴熟把握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业敏捷,团队之间亲密配合协作。使他们能在第一时间内将信息清晰明确的传递给目标客户。是挺直连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量挺直影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理 四、投诉处理 为进一步提高客户满足度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速

14、响应机制。 首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层挺直介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。 其次,严格掌握集团客户短信群发。 再次,重要和重复投诉挺直向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员准时支撑,处理解决方案。 最终,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满足度100%。 五、日常工作 客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要供应者,也是移动公司对外展现员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素养始终是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推动新业务的规模进展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标. 下一年我预备在工作中帮助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。帮助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。连续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。 .

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