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1、招商会议的筹备_ 招商会议一般多在国(境)外举办，旨在通过招商会议的形式，吸引世界跨国公司、大财团到国内投资。因而在国(境)外举办的招商会议，具有时间长、空间跨度大、语言差别大等特点。一个胜利的招商会议，与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是休戚相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。 一、预先筹划，制定方案 招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。 1确定会议目的、名称、规模 招商会议由于有其独特的共性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织依据把握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态，以及世
2、界经济进展的趋势，各国对外资本输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再依据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。 2确定会议时间、会场，邀请客商 招商会议时间的确定，除需考虑到会前预备时间外，还要与会场的预备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外来宾的邀请，当地协作机构和新闻机构的联系等状况作通盘考虑。 与会议时间相关的会期支配，要依据紧凑、连续的原则进行，并制订具体的方案支配表，既要严格掌握会议时间，力求高效，又必需使招商会议时间支配合理，让组织者有充分时间介绍状况，参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。 招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的
3、、规模及国(境)外合作机构的帮助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。假如会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。 同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素养、人体生理活动、四周环境影响这三种因素。一般来说，会期支配在上午811时，下午2:305时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车便利的地域为宜。 与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等，并邀请
4、我国驻外使、领馆人员参会。 3编制会议费用预算 通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有方案地安排会议的各项费用，防止超支和铺张。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣扬费用、器材租金、运输和保险费用等，要依据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。 二、会务工作组的组建、分工和训练 会务工作小组的职责，主要是为会议供应会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会来宾及相关机构，组织和编制会务资料、招商项目资料，宣扬签约项目，组织支配我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作。 会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹支配，并以有相关阅历的人员负责常务工作，配置大会现场译员，通过具体分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作。 更多信息请查看文秘学问 .