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1、文秘将来就业前景分析_ 依据预报，从现在起到明年，北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2021年已把握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以，那些正在找工作的人，可以尝试着申请类似秘书的职位。 现状 下半年外企秘书空缺万人对比2021年，2021年度秘书的聘请正处于稳步上升的阶段，需求仍旧很大，且呈逐月提高的趋势。据预报，从数量上来看，2021年FESCO已把握的秘书职位空缺至少在5000人以上，对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率，2021年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在
2、10000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时，随着奥运会的接近，媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将快速提高，且多为临时性、项目性要求，以第三方派遣方式为主。从对前台、初级秘书职位的需求统计来看，秘书一般要求年轻女性，工作阅历在两三年以上，月薪在2021元到8000元。在工作力量上，多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务力量等方面。对职业秘书的要求则会更加全面，比如具备财务、商务方面的专业学问。可以说秘书一职既是一个极其一般的职位，又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的聘请难度丝毫不亚于聘请一个高级工程师。 数据 第四季度秘书工作
3、最好找依据FESCO近几年的统计数据表明，秘书的聘请比例随季度的改变也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却正是秘书聘请的“旺季”。 2021年第四季度的需求占全年秘书需求的35%，比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度，银行、保险、金融、法律等机构成为聘请的主体单位，而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。据FESCO聘请事业部统计，在今年前4个月的人才聘请过程中，有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个，占需求总数的45%。按行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需
4、求的60%，中高级秘书职位则占40%。近年来，随着_的进展和人员素养的不断提高，外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、力量)，转变为职业素养、行业学问和沟通力量。秘书的月薪也从2021元到8000元，甚至12021元以上。 因此，李毅光分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严峻不足、市场符合率低的状况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，_对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。其中，应届毕业生和没有工作阅历的海归占求职者的50%左右。分析外企对秘
5、书职位门槛上升最近几年，外企对秘书职位选拔门槛渐渐上升，例如在FESCO秘书职位的聘请、推举过程中，曾经消失一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。 目前企业对秘书人才的选拔门槛上升表现在三个部分。 1.职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作阅历并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作阅历、个人品德、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素养要求外，还需符合老板工作上的共性化要求。格外是私人助理，即“PA”，是职业秘书的进展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象供应“共性化”的帮助职责，甚至在不同场合代表
6、老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。 2.“软”素养取代“硬”技能。现代秘书的力量已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素养化迈进。秘书的工作力量不再单单是打字、传递文件和供应信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。另外，跨文化企业环境，使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业力量的发挥，语言、文件处理力量和行业学问等硬件条件是他们的首选;而日本公司更注重秘书自身的素养和进展潜力，以及沟通协调力量、亲和力等。因此
7、，外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。 3.行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书学问结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且依据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业学问方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业学问，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。另外，在IT、通讯、快速消费品等高速进展的行业，更注重秘书的学习力量和快速敏捷的反应力量。在法律、询问等行业，则对秘书的信息收集整理力量和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和进展趋势。 趋势 成秘书职业
8、进展趋势FESCO聘请事业部对2021年度外国企业中秘书的职业需求状况和秘书行业的将来趋势讨论分析来看，企业尤其是外企对秘书的专业性要求越来越高，同时，私人助理型秘书，成为秘书职业进展的趋势。秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。 目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才聘请过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的聘请地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不行或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其聘请数量的规模体现。在FESCO每年推举的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。葛蓝素史克区域副总裁、人力资源总监张国维接受记者采访时曾表示，一个优秀的秘书有这样的特点： 第一，是经理或者老板的一根神经。他能有效地关心老板或是经理管理和掌握时间;能根据老板或是经理每天工作任务的重要程度来支配事务流程。 其次，是老板的一张名片。这肯定不是说秘书肯定要有美丽的脸蛋，而是强调秘书作为老板或是经理的助理，必需代表老板或经理和各种客户打交道、关心建立广泛的联系，所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。北京中外企业人力资源协会理事段冬表示，私人助理型的秘书，首先要明白自己是关心老板协调工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜爱那些能正确定位的秘书。 .