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1、试谈办事的学问_ 秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、阅历性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却谈论较少。出于抛砖引玉的想法，试就办事的学问作一番探讨。 一、如何办好领导交办事项 （一）接受工作任务要弄清三要素 领导交办工作任务，大体都有三要素：一是内容-办什么事；二是时限-什么时间完成；三是要求-工作质量，留意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，肯定要把三要素搞清晰，为把事情办好制造前提条件。 （二）优化办事成果三比较。 办事的目的是为了获得好的结果，排解或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有
2、其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小。 （三）把握好办事三形式 办事可能消失三种形式：1单一办事-在同一时间内完成一项工作任务；2交叉办事-同时受领两项工作任务或者两位领导分别给予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；3穿插办事-三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 （四）检验办事效率三标准 秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；2工作速度，有没有超过工作时限，有没有铺张拖延时间的情形；3对_和群众的影响
3、，办事全过程对_、群众有没有不良影响。 （五）向领导复命三留意 工作任务全部结束，或告一段落，应向给予任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间，讲明存在和可能消失的问题，以及对后续工作的看法等。复命时要留意三点：1不失真。对完成任务状况要一是一，二是二，不扩大，不缩小，不隐匿问题和缺点。2不吹嘘。不借机自我夸耀，不喋喋不休地表功、诉苦。3不邀利。不由于完成了领导交办工作。 二、如何办好请办事项 做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好状况调查和了解，仔细地进行分析讨论，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。 （一）细心预备，提出合理建议 （二）讲究方法，选择适当形式 （三）注重程序，坚持逐级请办 （四）提高艺术，优化请办效果 （五）以缓应急，避开紧急出错 更多信息请查看文秘学问 .