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1、 ACS-V1.10版本软件说明一、进入考勤软件 1.1安装完毕后双击桌面图标1.2本版本 用户名称：admin 密码： 123 点击“确定”进入考勤软件1.3考勤管理软件主界面二、考勤机设置2.1初次使用，请选择适合您的方式连接好考勤机,并点击：“考勤机设置”2.2红色框内为机器设置的选择项目,其中“机器号码”“机器型号”“设备类型”为必选项。“USB设备通信”“串口设备通信”“网络通信”三项必须选择其中一项，方可以连接成功。备注：机器号码：出厂默认为“1”；机器型号/设备类型：设备外包装及考勤机上面标签上可以查到；2.3 USB设备通信需要安装驱动，驱动安装方法如下：将附件中的USB连接线
2、与电脑的USB口相连接选择红色按钮，点击下一步，选择红色框内的选择，点击浏览，选择光盘内的文件夹“USBDriver-驱动”点击“确定”然后点击“下一步”即可完成安装2.4 串口设备通信：点击“设置电脑速率”按钮，选择“设备管理器”，弹出“设备管理器”窗口，依次选择 端口通讯端口，在“通讯端口”上点击鼠标右键，选择“属性”；弹出“通讯端口（COM）属性”窗口。选择端口设置选项卡，把每秒位数改为38400，点击“确定”2.5网络通信：请将电脑的IP地址 或考勤机的IP地址改为相同网段，公司产品默认网关：192.168.0.1，IP地址默认：192.168.0.14，请参考。在电脑上查看贵公司网关
3、的方法如下：在桌面上右键点击 网上邻居属性，打开网上连接；然后在 右键点击本地连接 属性，打开本地属性，双击，可显示贵公司的IP地址以及你电脑的IP，请将考勤机的网关设置与贵公司的网关一致，并且设置一个IP地址与贵公司其他电脑不冲突的号码. 2.6测试连接是否正确选择完成后点击“添加”按钮，会保存设置。通过点击“考勤机校时”来检测软件与考勤机的通讯情况，正常情况下会显示连接成功；点击“考勤机状态”显示考勤机内相关信息，此处可“上传姓名”及查看“考勤机序号”。此序号为出厂唯一生产序号，可检验是否为正品设备。如果连接不成功，主要的问题有：2.61软件参数中的机器号码、机器型号、通讯方式、计算机端口
4、、IP地址等参数是否设置正确；2.62电脑的串口波特率是否与考勤机一致.目前使用38400,同时该值也为考勤机的默认值；电脑的IP地址是否与考勤机在同一网段；2.63接口是否插好。三、部门及员工信息设置3.1部门信息选择“部门信息”进入部门设备项：添加: 在左边目录树中或“隶属部门”的下拉框中选择隶属部门,“部门名称”处输入部门名称,点击添加即可；删除: 在左边目录数中选择部门名称,执行“删除”即可。3.1员工信息添加: 点击添加按钮,输入登记号码等各项完整参数；修改: 左边表格中选择某项记录，该员工信息会出现在右边的编辑单元中，执行修改可修改相关资料；查询员工信息: 根据员工姓名查询某位员工
5、的信息；清除所有资料: 点击按钮清除所有资料可将员工记录一次性清除。该功能可在练习软件完毕后正式投入使用时执行；输出员工明细: 输出“Excel”格式报表，可打印员工资料；Excel导出员工明细表，可根据实际报表调整行宽和列高。添加照片：在图片中点击“双击添加照片”中，可添加相关人员照片； 三、软件管理员设置点击“基本设置”选择“管理员设置”选择相应员工，设置密码,点确定即可，如有原密码，请输入原密码。（此管理员为软件管理员，非硬件）四、考勤软件排班设置注意：只有进行正确的排班才能在统计单元中对员工的考勤情况做出正确的统计。否则统计将会出错，导致无记录输出或考勤情况出现异常。4.1名词解释:正
6、常班: 按班次时间，上班打考勤，下班可选打或不打，在统计报表时会以此为参考标准统计出考勤情况(若设置为下班不打考勤，则系统自动补上下班考勤记录。计次班: 若公司以上班时间段内考勤次数来控制员工出勤情况，可选用计次班的方式。报表中将统计出员工在班次时间段内的考勤次数。计时班: 公司通过员工的出勤时间长短来控制出勤，则选用计时班次的方式。报表中将统计出员工出勤次数及出勤时间。上班提前: 假定正常上班为8点,上班提前为30分钟，则7:308:00打卡统计为正常上班。迟到时限: 假定迟到时限为30分钟，则8:008:30打卡统计为迟到；8:30以后到的记为缺考。早退时限: 假定迟到时限为30分钟，则1
7、1:3012:00段内打考勤视为早退。下班延时: 假定12:00下班，下班延时为30分钟，12:30以内打考勤视为正常下班。在早退时限与下班延时范围之外的时间内打卡统计为缺考。如在8:0012:00的班次中，上下班均未打卡则统计为旷工一次；上下班中有一次打卡则统计为缺考。点击查看明细,可查看具体员工的排班情况；同时可对具体某一个员工进行班次修改设置。4.2排班的方法及步骤:1） 选择有待排班的部门；2） 选择班次类别；3） 选择班次，从班次表格中双击某班次即可。若班次类别选中倒班。可通过双击多个班次来选定。注意 ：在倒班方式中，一个轮回中的休息日请用0作班次位置。详见常遇问题中的排班举例。4）
8、选择休息方式；5） 选择休息天；（如：周六、周日休息，就在周六、周日前面打上）6） 选择时间段；（时间段只能排到本年12月31日）。7） 执行开始排班: 系统将按照您的设定自动排班。8）执行查看明细: 查看系统完成的排班情况，该明细单元中也可重新详细排班。若修改具体某天的排班，选择班次号点击表格中对应的空格保存排班。若全部用统一情况排班，鼠标点击最左上脚的两个空格即可。若对某些部分排班，按住鼠标左键在排班区域中拖动即可。4.3排班举例4.3.1 夜班4.3.1.1：24小时班，如早08：00换班，那么时间段设置成上班08：00，下班07：59；4.3.1.2：倒 班，在设置倒班时，建议把不同的
9、时间段设置成不同的组。设置倒班的方法是： 打开“排班设置”在选择一个组如“一组”；在班次类别中选择“倒班”；然后在后面的空格里添加班次组合，可通过双击多个班次来选定；也可输入班次对应的数字，两班间应“，”逗号分开。然后在选择排班的时间段。点击“查看明细”能看到导班后的详细排班表：其中1、2、3分别为所设置的班次,0为休息.节假日设置：先在备注上添加节日说明，然后双击你需要选择的日期,即可出现设置表五、请假及加班设置5.1加班设置进入加班设置, 对员工进行加班设置，系统才会在报表中对加班予以统计。加班方式有两种:5.1.1下班后自动加班: 员工正常下班后(可以不用打卡)继续工作，加班完毕方打卡，
10、系统也会自动将超额时间统计为自动加班时间； 注意：自动加班的相应班次的下班延时时间应该设为大于加班时间。5.1.2设置加班: 设置方法类似正常排班。5.2请假设置对员工进行请假设置，系统才会在报表中对请假予以统计。不至于对请假误统计为旷工或缺考。例如：某员工未上班打考勤，如果设置了请假，则报表内会统计为请假，不会误统计为旷工或缺考，相反如果未设置请假，则报表内会统计为旷工或缺考。请假方式有两种与加班设置基本雷同,有两种： 5.2.1：连续及非连续请假,设置方法参考加班设置5.2.2 ：中途请假设置，设置事务名称添加选择列表内的请假的员工-点击事务号码-选择请假日期-备注请假事项内容-点击中途请
11、假设置-设置结束。六、读取考勤记录及报表输出6.1读取记录在主界面点击“原始数据处理”按钮，将进入出入记录窗口： 点击“读记录”按钮选择考勤机号(读后删除:读完考勤记录后将清空终端机中考勤记录，请慎重选择此项)点击读记录-读记录完成。6.2 U盘导入记录选择U盘内的记录（GLG_001）,记录导入成功。说明： GLG考勤数据； 001：考勤机号6.3报表输出6.3.1 隐藏选项读记录完成后可显示隐藏的报表界面6.3.2 点击查询按钮点击确定即可查询相应报表6.3.3 打印原始记录表点击“打印原始记录表”，会显示相应报表6.3.4 数据管理 点击“数据管理”选项，此项可以设置覆盖、追加、清除过期
12、的数据等项功能。此项功能为备选功能，建议不要使用。6.3.5 报表输出报表功能按钮，点击“报表”选择你需要的报表形式 这是考勤汇总表：备注：本报表是空报表的样式，里面没有考勤记录其他计时报表、计次报表与标准报表操作方式相同七、高级设置 7.1管理员授权点击“高级设置”“管理员授权”“选择考勤机号”“点击读取按钮”，在左边的区域里会列出考勤机上的指纹登记信息，可对员工进行管理员授权。 7.2 指纹数据导入/导出 7.2.1指纹数据备份选择“指纹数据备份”-选择相应的考勤机-点击“指纹备份”-成功后显示“*个指纹写入数据库”即完成指纹机的数据向电脑内的备份 7.2.2指纹数据上传将已经备份的数据导入其他的考勤机内的做法，点击需要上传的指纹-选中需要导入的考勤机-点击写入考勤机-是否要上传指纹数据-是。即可完成软件的指纹数据向考勤机发送. 7.2.3初始化考勤及删除指纹数据 删除指纹指纹数据：点击删除指纹数据-选中需要删除指定指纹，即可删除指定指纹。初始化考勤机：点击初始化考勤机-选择需要初始化的考勤机，考勤机即可初始化。注意：此项功能慎用，使用后将无法恢复数据软件介绍至此结束，如您在使用过程中发现有问题，请与我公司联系： 谢谢您的使用.18