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1、南京大学学工处自管委之“策划大赛”答辩会策划 一、活动背景策划大赛是自管委的传统性活动。每新一届的招新完毕之 后，自管委便会举行一次策划大赛。由于绝大多数大一新生对于 写策划，办活动都没有足够的经验，策划大赛便可以起到锻炼部 员能力的作用。二、活动意义&目的策划大赛是自管委一年一度的委员会内部活动，旨在培养部员的写策划能力，是部员能够在宏观上对举办活动总的具体事项 有一个大致的了解， 为以后委员会内部举办活动打下基础。同时,自管委也将竭尽所能为所有大一的部员们提供一个锻炼自己各方 面能力的平台。在经过策划大赛后，我们理事层也会选由一些有 创意的活动交予部员负责去举办。所以，策划大赛也为我们以后
2、 将开展什么样的活动提供参考。三、活动流程1前期准备1） 借教室（活动部负责）使用时间：10月10日晚6: 0010: 00规格大小：约容纳 70 人左右2） 准备宣传材料（宣传部负责，详见宣传方案）3） 各部部长于 10 月 6 日前发一份参赛小组的成员名单及小组名称，并督促各小组及时完成比赛作品及宣讲PPT4） 各参赛小组于 10 月 8 日前将参赛作品的最终word 文档交给秘书处蔡玲部长处5） 邀请专业评委和现场嘉宾（外联部负责）6） 现场主持人一名（彭玥）7） 拉外联（外联部负责，详见外联企划）8） 准备奖品（详见奖项设置）9） 现场记录人员（秘书部负责）文字记录+现场拍照2活动in
3、g1） 确认嘉宾到场 & 参赛小组宣讲人到场 & 工作人员就绪 （主持 +记录+拍照）2） 现场布置（如：嘉宾点评+饮料，活动部负责）3） 于 6： 00 由主持人宣布 “南京大学学工处自管部位 策划大赛答辩会正式开始”4）主席高雅致辞（710分钟左右）5）嘉宾代表致辞（710分钟左右）6）参赛人员按抽签顺序依次宣讲、答辩（每组宣讲前，由主持 人进行介绍，包括小组成员，组长，部门归属）PPT展示：713分钟答辩：25分钟7）期间嘉宾现场打分（见评分细则）虹作人员核对并按高低排名（理事）8）结束后3分钟内给由结果，并将结果交给主持人9）填写奖状10） 嘉宾宣布获奖人员名单并颁奖11） 主持人宣布
4、答辩会结束12） 现场打扫、整理13） 尾整理1）现场记录&照片归档存储（秘书处负责）2）活动总结并发表（宣传部）3）财务报表，核对预算（财务部）四、可行性分析该活动仅在自管委内部开展， 且新部员一般没有什么策划经验，所以普遍热情会比较高。另外，大一新生一般创新的想法比较多，策划的活动有可能会比较精彩。五、风险规避1. 由于部员普遍没有策划经验，可能会举办一场低质量的比赛。规避方案：由各部的理事人员负责给部员们解疑答惑，并做相应的指导。2. 策划出的方案偏离了自管委宗旨，对于以后的活动没有帮助。规避方案：在命题时，已经将活动大致目的和框架限定，为保证不偏离宗旨。六、预算一等奖 20 X 5 =
5、 100 元二等奖 12 X 10 = 120 元三等奖8 X 15 = 120元机动奖 15 X 5 = 75 元纪念奖5 X 63 = 315元奖状 1 X 25 = 25 元现场用品 50 元总计 805 元附录1 .外联企划2 .宣传方案3 .评分细则本次策划大赛评分分为两个部分文档评审：本部分占50分，由评委对参赛小组的 WORD：档进行评审，并打由相应的分数。 评分内容包括：word格式安排是否美观、有条理性；活动策划是否具有合理；活动中是否有创新点等。现场评审：本不部分占50分，现场嘉宾根据选手现场的表现对选手进行打分（其中PPT展示占30分，答辩环节占20分）。具体评分内容详见
6、附录4策划大赛点评样表4 .策划大赛点评样表项目得分PPT展示选手控制现场的能力（5分）PPT的制作能力，是否美观得体（3分）是否能恰当的说明自己的策划内容（7分）策划是否启不合实际的地方（7分）选手的现场表达能力，措辞需得体、恰当（3分）PPT演示时是否全部展示了策划的全部重点（5分）答解选手的灵活应变能力（8分）选手的语言措辞和风度等（4分）选手的回答是否符合嘉宾的要求（8分）创新策划中的创新点（每点 1分，最多5分）超时选手是否有超时或不足时盯下限的现象备注：现场评分总共 50分1 . PPT展示占30分，答辩占20分；2 .创新得分每点1分，最多5分；3 .选手应该严格把握演讲的时间，每超过时间上限1分钟扣1分，低于下限2分钟扣1分；4 .各项具体得分如表所示；评分嘉宾签字：5奖项设置本次策划大赛设置一等奖1 名，二等奖2 名，三等奖3 名，以及机动奖1 名（机动奖由嘉宾根据选手的表现现场裁定，例如最佳创意奖，最佳制作奖等）