教你怎么写年终工作总结报告_.docx

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1、教你怎么写年终工作总结报告_ (一)、书写留意事项 总结报告是特别有用的管理方法。它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;也是企业加强学问管理、降低学习成本、削减低水平重复的重要举措。总结报告的书写力量更是一个员工学问水平、综合素养的挺直体现。没有总结,就没有进步,没有系统、深刻的总结,就不要有质的进步。 作为一个职业人,要清楚总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、沟通的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都非常重要。我个人认为,在书写总结报告时,应本着如下原则。 书写看法要“诚”。看法决定一切,写总结报告也是一样。没有好看法,写不出深刻的总结

2、报告。许多人将写总结报告看成是应付领导,没有方法的事情。这是大错特多。对工作进行总结,是对自己劳动成果的敬重,是对自己负责的表现。只有在不断总结中,反思自己的不足,才能不断提高自己的水平。也只有不断总结,才能提高自己的总结力量。一流的人才都是擅长总结的人。所以肯定要以恳切的看法来写总结报告,以虔诚之心来写总结报告,这是写好总结报告的前提。 报告概要要“明”。报告的概要很重要,对整个总结报告起画龙点睛,提纲挈领的作用。大领导时间有限,有时很难静下心来,认真阅读整篇总结报告。他们往往仅仅看看总结报告的要点。因此,概要能否特别明确地概括整个总结报告的核心内容就显得特别关键。 提炼总结报告的概要很有讲

3、究。首先要明确总结报告是给谁看的;他想得到哪些关键信息。在写概要时,肯定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里。 概括成绩要“实”。许多人在写总结报告时,简单犯的错误是对成绩表述不惜笔墨,其实完全没必要。只要是做出了实在的成绩,大家都能看得到,不需要长篇累述。在总结报告中,对自己取得的成绩做到高度完整地概括就可以了。 概括自己的成绩要实事求是,不能夸大,全部的成绩都要经得起推敲。对个人的成绩,做到实事求是,是最基本的职业素养。也只有实事求是地总结自己的成绩,才能赢得领导、同事的敬重。夸大自己的成绩,贪功,将别人的成绩据为己有,是给自己找麻烦。 总结

4、阅历要“真”。总结工作阅历,对个人的成长特别重要。真正有用的学问往往来自己工作中的切身感悟。与其他员工分享自己的工作阅历是对公司的学问贡献。初涉职场的人往往不知道如何总结自己的阅历,在总结取得成绩缘由时,往往说些堂而皇之的空话、套话,如:“在经理的正确领导下,在同事的关心下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩。”这无助于自己水平的提高。久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不留意自我反思的毛病。 总结阅历要真,并不是要求我们的阅历肯定要达到真理的水平,而是让我们肯定要明确成绩取得的真实缘由,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结阅历的过程。这就需要我们养成擅长记录,随

5、时记录的习惯。将自己的工作感悟集腋成裘,就会成就非凡的自己。 在总结阅历时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的阅历对某一类的问题解决都具有肯定的启发意义。做到这一点不简单,需要肯定的学问厚度和哲学思维,但这样的阅历往往更具有价值。 分析问题要“透”。正视工作中存在的问题,勇于剖析问题是一种职业精神,也是坦荡的表现。与成绩相比,领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。这是人性,也是没有方法的事情。所以,对于工作中存在的问题,要敢于正视,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和问题,是掩耳盗铃,由于领导和同事也会给你指出来。 分析工作中存在的问题,要全面、透彻、实事求是,既不避重就轻,推

6、卸个人责任,也不过分自我苛责。要从个人、团队,主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的缘由,并对各种缘由的关系进行系统分析,让自己和相关人员树立起大画面、全景意识,从而找到导致工作中存在问题的根本缘由,以利于工作的系统改进。 改进举措要“准”。针对工作中存在的问题,要制定有针对性的改进措施。改进措施要做到精准、到位,切中问题要害。做到这一点,并不是一件很简单的事情,需要对问题有本质的理解,同时需要具有肯定的制订问题解决方案的力量。 明确问题改进举措的过程,其实就是一个深化对问题认识的过程,也是一个系统思索的过程。思索一旦成为习惯,我们会让我们才智起来。我们分析问题会更有深度,制定问题改进举措,就会更“准”。

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