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1、离职证明写作指导-条据书信 一、为什么要写离职证明? 劳动合同法第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和_保险关系转移手续。劳动者应当根据双方商定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 劳动合同实施条例其次十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。 劳动合同法第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳
2、动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当担当赔偿责任。 从上面的两项规定中可以看出：供应离职证明的用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝;同时，离职证明的内容也具有法定约束性，不能任意乱写。 二、开具离职证明有哪些要求? 1、时间确定性 离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法供应; 2、内容法定性 离职证明应当并且只能写四要件，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职缘由，或者对员工的任何评价性内容，则不是离职证明的必备条款。由于任何评价性的内容有可能给劳动者造成损害的，应当担当赔偿责任。 三、离职证明通用模板 兹证明(先生/女士)曾在本公司担当部
3、一职。劳动合同期限年，自年月日至年月日止。现于年月日双方共同()解除()终止劳动关系。其在本公司共实际工作年月(年月日至年月日)。 备注： 本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份 有限公司(盖章) 年月日 四、离职证明留意事项 第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的事实，公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响; 其次、离职证明内容必要符合不损害员工利益原则若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵害员工隐私的，公司必要担当违法责任。 第三、在离职证明的内容中增加除了法定四要件之外的内容，双方须达成全都看法。 第四、为何要给失业保险机构一份?由于就业服务
4、与就业管理规定第六十四条规定：劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经受的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。 第五、离职证明肯定要有员工签收的证据保存，避开今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。 五、离职证明用途 1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系; 2、证明劳动者根据正常手续办理离职，无劳动纠纷; 3、证明劳动者是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位; 4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。 六、拓展阅读为什么离职证明上不能写任何评价性内容，包括离职缘由? 1、从立法者的角度动身 考虑到离职员工日后就业的便利性，
5、为约束用人单位喜爱在离职证明上写辞退、本人犯错、对公司造成重大损害等类似恶意行为，故对离职证明的内容进行了列举性规定，除了四要件之外的其他内容，必需经过员工本人许可，不能任意添加。否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。 2、从情理的角度动身 即使员工存在重大过失，并导致因此被用人单位解除劳动合同和赔偿损失，员工已经受到了相应的惩处，那么在开具离职证明时，公司就不能再在离职证明上揭示离职缘由，让员工因一次错误担当两次惩处。这样的行为偏离了训练为主、惩处为辅的处理原则。话说回来，做人也不能这样吧：在别人的伤口上撒盐。 3、从法理的角度动身 劳动合同实施条例其次十四条就看出离职证明在内容上，具有限定性和确定性，用人单位只能根据这个规定的格式出具离职证明。若是任何一方需要增加其他内容，不仅要符合恳求一方的意愿，还应当征得对方同意。