某公司行政制度汇编之办公用品管理办法.docx

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名称办公用品管理办法文件编号:XZ00-0031、目的:为了使办公用品管理更加规范化、系统化,并本着满足部门要求的基础上适 当控制的原则,以提高办公用品的利用率,杜绝浪费,特制定本管理办法。2、管理原则:符合公司核心价值观;以企业发展战略为导向;建立保障体系,有效控制成本。3、范围:公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责:行政部:公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。公司各部门:负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单;设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。5、管理制度及流程:办公用品的申购0办公用品的采购生效日期页次1/2编制部门行政部名称办公用品管理办法文件编号:wh-xz00-003行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划,本着质量好、价格优的原则, 统一进行采购。办公用品的发放和领用办公用品的建帐管理行政部/项目公司行政部应按类别建立办公用品进出台帐(出库、入库帐),随时记录办公用品办公用品的定期核查、盘点行政部/项目公司行政部根据办公用品的库存情况定期进行物品、帐目核查,并出具办公用品盘存报告做到帐目清晰、帐物相符。生效日期页次2/2编制部门行政部

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