会计登账注意事项.docx

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1、会计登账注意事项错账更正方法 三种方法(四种情况)一、划线更正法:凭证无误,而登账有错 更正: 1、文字登错,错误的部分文字划线注销; 2 、金额登错,整个金额划线注销。二、红字更正法(红字冲销法) 1、凭证科目有误,而导致登账有误。 2、凭证科目无误,但金额有误,并且凭证所记金额大于 应记金额。三、补充登记法 凭证科目无误,但金额有误,并且凭证所记金额小于 应记金额。如何快速查找错误1、尾数查适合于尾数(如:角、分)有错。2、差数法。适合于某账户漏记或重记的错误。3、除2 法(差数/2 ) 。适合于某账户登反方向的错误。4、除9 法(差数/9 ) 。适合于某账户金额位数写错或邻近位数颠倒的错

2、误。5、抽查法。6、顺查法(或逆查法)。凭证的装订方法:装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下, 看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。 每册的厚薄应基本保持一致, 不能把几张应属一份记账附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅一本凭证,厚度一般以 1.5-2.0 厘米为宜。过薄,不利于戳立放置:过厚,不便 于翻阅核查。凭证装订名册,一般以月份为单位,每月订面一册或若干册。凭证少的单位可以若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出

3、的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。下面介绍一种角订法:( 1)将凭证封皮和封底栽开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。( 2)在凭证左上角画一边长为5 厘米的等腰三角形,用夹子夹住 ,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。( 3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向

4、时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。( 4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。( 5)装护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的在上角,然后抹上胶水。( 6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。( 7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号目前,有的账簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整 齐。(注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供 参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

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