EXCEL自主学习1.docx

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1、自主学习内容一、基本操作:1、建立工作簿每次启动Excel时,系统将会自动打开一个新的工作簿Bookl.xls, 一般而言,一个工作簿可以包括多 张工作表。默认的工作表为Shectl、Sheet2. Sheet3,单击Sheetl标签,就能激活并进入相应的工作表。 被激活的工作表称为当前工作表,可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Bookl比作一个练习簿, 那么工作表Sheetl、Sheet2. Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。2、单元格以我们现在所能看到的Sheetl为例,它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为单元格,单击 可以激活单元格,这时,在它的周围出现深

2、色的矩形框,你可以在里而输入文字或数据,也可以修改该单 元格中已有的内容。每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数字为行标,以字母为列标。比 如当前单元格位于第一行、A歹人单元格地址就为A1。二、任务一:设计表格,制作你们小组的成员通讯录,通讯录中可以包括编号、姓名、性别、年龄或出生日期、个 人爱好、特长、家庭电话、家庭住址、父母工作单位等字段,大家也可自定表头的名称。表格制作完成后,保存在桌面,文件名为:机器号+学生姓名+通讯录.xls/EXCEL默认扩展名为XLS) 4)温馨提示:医1、先设计表头,在录入通讯录数据。2、在单元格输入数据时,先要将鼠标移到此单元格并单

3、击,使其成为活动单元格,然后才能输入。3、使用鼠标和光标键、回车键移动到不同的单元格。4、单元格不够宽或太宽,可将鼠标指向列标的右边界线,水平拖动鼠标。5、表格不够宽时,也可以按+组合键,让表格内容分行显示。6、对数字字符强制使用文本格式在Excel中,对输入的数字总是默认是进行计算的数,比如身份证号码或手机号码,数值长度超过11 位时,以科学记数形式表示,如何关掉这一功能呢?如果是很多数据需要这样做:选中该区域,单击鼠标右键调出快捷菜单,选择单元格格式”,在“数 字”标签下将“分类”选为“文本”。如果只是个别数据的话,只需要在输入时选输一个单引号即可。7、自动填充如有编号字段,A2、A3、A

4、4、A5单元格中需要输入1、2、3、4,可在A2单元格中录入1, A3单元 格中录入2,然后选中这两个单元格,再将鼠标移至A3单元格右下角的填充柄,按下鼠标左键,向下拖 至A5单元格,释放鼠标即可。也可参照书本P7的方法。8、添家标题表格制作完毕,需要添加标题“通讯录”,选中第一行(单击行号),右击一一插入,然后录入标题“通 讯录如何删除一行呢?如何插入一列、删除一列呢? 三、分层任务:(选作)同学们,你们知道我国的八大古都吗?河南是中华文明发源地之一,有哪几个朝代在河南建都?清在 刚完成的通讯录中的Sheet2工作表中设计表格,列出古都的城市名、所在省和在此建都的朝代数目等,工 作表名为:中华古都。修改工作表名方法:双击工作表,录入工作表名称,回车.

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