接待工作的基本礼仪.docx

上传人:PIYPING 文档编号:11668098 上传时间:2021-08-29 格式:DOCX 页数:6 大小:14.65KB
返回 下载 相关 举报
接待工作的基本礼仪.docx_第1页
第1页 / 共6页
接待工作的基本礼仪.docx_第2页
第2页 / 共6页
接待工作的基本礼仪.docx_第3页
第3页 / 共6页
接待工作的基本礼仪.docx_第4页
第4页 / 共6页
接待工作的基本礼仪.docx_第5页
第5页 / 共6页
亲,该文档总共6页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《接待工作的基本礼仪.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《接待工作的基本礼仪.docx(6页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、接待工作的基本礼仪 在公司的日常工作中,接待工作也是一个非常重要的事,公司的接待相当于门面,门面无法给客人好的印象,会对公司形象有很大打击。我整理了一篇接待工作的基本礼仪,来看看吧。 当面接待扎仪 上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要仔细听、记;领导了解状况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示真诚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。 下级来访,接待要亲切热忱。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要仔细听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。 电话接待礼仪 电话接待的基本要求: (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。 (2)电话沟通要

2、仔细理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的主动反馈。 (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。 (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。 接待基本要求 1、服饰 服饰反映了一个人文化素养之凹凸,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种商定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必需时刻留意客观环境、场合对人的着装要求。 2、谈话 谈话的姿态往往反映出一个人的性格、修养和文明素养。所以,交谈时,首先双方要相互正视、相互倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。

3、否则,会给人心不在焉、高傲无理等不礼貌的印象。 3、接待 引导客人要走在客人左前方数步远,忌把背影留给客人。介绍完毕退出房间时应自然大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。 4、握手 留意先后挨次、用力大小、时间长度、相握方式。尊者决定握手挨次,握手时间不宜超过三秒。 5、卫生 清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不要在人前剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应当避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不敬重他人。与人谈话时应保持肯定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。 接待工作中的礼仪常识:迎接 迎来送往,是_来往款待运动中最基础的情势和主要环节,是表达仆人情义、体

4、现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应留意以下事项。 (一)对前来访问、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种缘由,相应身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的看法。 (二)仆人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎肯定觉得特别快乐,若迎接来迟,肯定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。 (三

5、)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,假如有名片,可送予对方。 留意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者沟通名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口气说:假如您便利的话,能否留张名片给我? 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)仆人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向

6、客人介绍住处的服务、设施,将运动的准备、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。 (六)将客人送到住地后,仆人不要立刻离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满足,比如客人参加运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,仆人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时间、地点、方法等告知客人。 接待工作中的礼仪常识:款待 款待客人要留意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二

7、)客人到来时,我方负责人由于种种缘由不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时间,若客人情愿等候,应当向客人供给饮料、杂志,假如可能,应当时常为客人换饮料。 (三)款待人员率领客人达到目标地,应当有精准的领导方式和领导姿势。 1、在走廊的领导方式。款待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 2、在楼梯的领导方式。当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,款待人员走在后面,若是下楼时,应当由款待人员走在前面,客人在后面,凹凸楼梯时,款待人员应当留意客人的平安。 3、在电梯的领导方式。领导客人乘坐电梯时,款待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,款待人员按开的钮,让客人先走出电梯。 4、客厅里的领导方式。当客人走入客厅,款待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 (四)恳切诚意的奉茶。我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特别讲求,倒茶有很多打消7,递茶也有很多讲求。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 科普知识


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1