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1、什么是5s管理制度5s是日本企业率先实施的现场管理方法。5s是五个日语词汇：Seiri （整理），Seiton （整顿），Seiso （清扫），Seiketsu （规范）， Shitsuke （素养）首字母的缩写，各S的要义分别是：分开处理、定 量定位、清洁检查、立法立规、守纪守法。5s的目的是改善现场，降 低损耗，提高效率，提高质量。5s活动的直观效果是现场环境的清洁 与井然有序。日本工厂以清洁和井然有序著称，这与推行5s不无关系。5s间有着内在的逻辑关系，前三个S直接针对现场，具要点分别 是：整理（seiri）,将不用物品从现场清除；整顿（seiton ）,将有用 物品定置存放；清扫（se
2、iso）对现场清扫检查保持清洁。后两个 S 则从规范化和人的素养高度巩固5s活动效果。一、5s要素简介1S整理seiri整理，整理是开始改善生产现场的第一步。 首先需要确定现 场需要什么物品，需要多少数量，进而以此为标准将现场物品区分为 需要的和不需要的，对不需要的物品要坚决清理出现场。 现场不需要 的典型物品包括：工业垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、用剩 的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、个人生活用品等。整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅， 提高工作效率；减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；消除管 理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存量，节约资金；改变作风
3、，提高工作情绪。2s整顿Seiton 整顿， 整顿的重点是对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，以最简捷的流程完成作业。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法定置管理。整顿活动的要点是： 物品摆放要有固定的地点和区域， 以便于 寻找， 消除因混放而造成的差错； 物品摆放地点要科学合理。 例如， 根据物品使用的频率，经常使用的东西应枚得近些（如放在作业区 内） ，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过日知数，摆放不 同物品的区域采用不
4、同的色彩和标记加以区别。3s清扫Seiso清扫，是在进行清洁工作的同时进行自查。清扫活动的要 点是：自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依 赖他人，不增加专门的清扫工；对设备的清扫，着眼于对设备的维 护保养，清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；清扫 也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因， 并采取措施加以改进。这里强调的是： 任何污垢或废物都可能减低效率， 带来废品或甚至引起意外。生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使 现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量； 脏的现场更会影响人们的工作情绪，造成安全事故。细心的检查、例
5、 常的清理、以及恰当的预防措施，都是使工作场地保持最佳状态的重 要条件。通过清扫，创建一个明快、舒畅的工作环境。4s规范Seiketsu规范，立法立规。无规矩，不能成方圆，行之有效的方 法，一定要有明文规定，订定守则，告示全员，使大家知所依从，才 能持之以恒。1S, 2S, 3s是短期行为，可以一鼓作气，做出成绩， 但这些只是5s的起步。许多企业在学习5s后，进行清除、整理、清 理后，时间久了，现场又回复到原有的混乱状态。主要原因是没有发 展一套明确的系统，以维持及长期实行前面三个阶段的成果。为促使5s活动经常化，企业应将5s各方面要求制度化，可借鉴 PDCA管理循环实现5s标准逐步细化和严格
6、，促进现场的持续改善， 避免5s标准起步过高造成员工的畏难或抵触情绪，避免5s标准一成 不变而使现场不能持续改善。5s素养Shitsuke素养，训练与纪律。素养即教养，努力提高人员的素养, 养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是5S活动的核心。没有 人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所 以，抓5S”活动，要始终着眼于提高人的素质。企业内人员素质的提高，不断的培训是最有效的方法。培训既可以增加各人的知识，也 可以建立他们的能力；在行动中，还可以改变他们的思想行为。二、5s活动的意义5s活动重点是改善现场，包括生产现场和工作现场。生产现场的 5s活动主要涉及到设备、物料、人
7、员，通过 5s活动可促进相关职能 工作的规范化，重点包括设备管理的规范化、物料管理的规范化、仓 储管理的规范化等。设备管理规范化方面。此处设备指一切与生产相关的机器、仪器、 工具、备件等。通过5s活动，明确了在用设备与闲置设备，明确了设 备的存放和清扫要求，有利于设备的维护与保养，防止设备长久闲置 造成的损坏和资源浪费。通过5s暴露设备管理的问题，有利于规范设 备管理制度，提高设备使用寿命和效率。物料管理规范化方面。此处物料包括原料、辅料、在制品、成品、 库存等。通过5s活动，企业能及时发现存放于各工位的各种滞留物料， 不仅有利于各工位的现场整洁，也有利于减少物料丢失浪费，节约成 本。华安盛道在开展5s咨询服务时，在一家服装企业现场检查中发 现，不少缝纫工位周转箱堆满了物品，翻开后里面物品很杂乱，有已 下线的半成品，有个人用品，有螺丝刀，有多个已不用的线筒，工人 讲自己也不知道有这些物品，是以前工人留下的，足见开展5s的必要性。通过5s活动，除促进生产现场物料管理的改善外， 还可促进仓库 管理的规范化。促进物料定置存放，防止物料混乱，减少无效搬运，提高物流效率。通过开展 5S ，形成了井然有序的工作环境，形成了规范精简的现场物流，提高了工作效率，减少了物品的损耗，促进了设备的维护保养， 提高了员工素质和职业安全和健康。 企业获得了实实在在的收益。