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1、K3标准帐套管理财务操作初始操作内容一、新建帐套操作流程：服务器电脑- 开始 - 程序 -K3 中间层 - 帐套管理新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑- 开始 - 程序 -K3 中间层 - 帐套管理设置按钮注意点： 公司名称可改， 其他参数在帐套启用后即不可更改 （包括总账启用期间）易引发的错误： 如果帐套未启用就使用， 系统会报错 数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用 三、备份与恢复1、 备份操作流程：服务器电脑- 开始 - 程序 -K3 中间层 - 帐套管理备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立
2、容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c 、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、 恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。操作流程：服务器电脑- 开始 - 程序-K3 中间层 - 帐套管理恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程： （中间层）服务器电脑- 开始 - 程序 -K3 中间层 - 帐套管理用户按钮（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理1、 用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、 新建用户操作流程： （中间层）
3、服务器电脑- 开始 - 程序 -K3 中间层 - 帐套管理用户按钮用户菜单新建用户（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮用户菜单新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、 用户授权操作流程： （中间层）服务器电脑- 开始 - 程序 -K3 中间层 - 帐套管理用户按钮用户菜单权限（客户端） K3 主控台进入相应帐套系统设置用户管理用户按钮 用户菜单权限注意点：a、 只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权， 报表的授权应在报表系统工具报表权限控制里给与授权。b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分一“
4、高级”中处理4、 查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用， “帮助”菜单下的“关于”5、 查看系统使用状况启动中间层系统系统使用状况，查看加密狗信息。K3客户端基础资料（系统框架设置）1、引入科目操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-科目文件从摸板引入科目注意点：一套帐一套会计科目* 2 、币别操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-币别* - 新增注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-
5、凭证字- 新增注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除* 4 、计量单位A计量单位组解释：对具体的计量单位进行分类操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-计量单位 - 新增B、计量单位操作流程：选中相应的计量单位组右边单击鼠标（右键） - 新增计量单位注意点：a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。* 5 、结算方式操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资
6、料-结算方式 - 新增备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证6、核算项目核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；*A、核算项目类操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-核算项目管理 - 新增B、核算项目操作流程：选择核算项目类- 右边单击鼠标（右键） - 新增核算项目注意点： a 、带颜色字段是必录项b、带有的项目不能直接输入，通过 F7选择或增加c 、核算项目代码分级通过“. ”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误： 不可将最底
7、层实际使用的核算项目设置为 “上级组” ， 否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-科目* - 新增和属性（即修改）系统关联的注意点：*a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择 往来业务核算 （往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择 启用往来业务核销 ？启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择 数量金额辅助核算 如果既选择数量金额辅助核算
8、又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响？c 、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择 现金等价物 （货币资金科目及短期投资类科目）*操作注意点：a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算）b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统（核心基础系统）一、系统参数操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一总帐系统-系统参数备注： “启用往来业务核销” 是针对会计科目设的参数， 选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一
9、般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。注意点：需结合各单位业务情况进行选择，注意每个选项的实际使用情况。二、初始余额录入操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一初始化一总账一初始数据录入业务注意点：1、如果年初启用（ 1 月份） ，只要准备每个科目的年初数即可。2、如果是年中启用（非1 月份） ，需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累 计贷方发生、损益类科目实际发生3、系统初始化可与日常业务同步进行，但是必须在凭证过帐前结束初始化操作注意点：1、白颜色录入：直接录入2、黄颜色录入：（ 1）汇总下级科目自动汇总（2）根据核算项目录入打处录入具体内容3、外币
10、科目数据录入：选择“人民币”下拉键- 选择相关外币进行录入4、损益类科目数据录入：如果年初启用（1 月份） ，则不录入数据如果是年中启用（非1 月份）累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额帐结V V V表结，或，6、 试算平衡：如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡7、 注意各系统初始数据传递问题:应收、应付可与总账数据互为传递固定资产系统可传递数据至总账系统物流系统可传递数据至总账系统7、结束初始化：初始余额录入- 文件 - 结束初始化系统反初始化（取消结束标志）初始余额录入- 文件取消结束标志a、系统管理员的身份b、在凭证未过帐的情况下三、总帐日常处理1、 新增凭证操作流程：K3主
11、控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证录入注意点：基础资料内容的查询-F7. 复制上一条摘要/ 复制第一条摘要Ctrl+F7- 借贷调平键空格键 - 调整借贷方向（英文状态下）红字金额总先输数字，再输“负号”查看 - 选项 - 代码自动提示窗口 等2、 修改、删除凭证操作流程：K3总控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证查询a、修改：需选中错误凭证一点“修改”按钮b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点还原（ 2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除3、 凭证审核操作流程：K3主控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证查询a、单张审核：选中需审核
12、的凭证-点击“审核”按钮-进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”、二 1注意点：a、审核和制单人不能为同一人；b、审核以后的凭证不能直接修改和删除；c 、原审核人员才可以取消审核（反审核）；4、凭证过帐操作流程：K3总控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证过帐、二 1注意点：A过帐时，凭证不能过帐的原因：（ 1）初始化未完成（2 ）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突B、凭证错误后白修改方法：a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。b 已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。 （ 反审核 ）c 已审核、已过帐： （ 1）在查
13、询中冲销错误凭证（ 2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。5、帐簿的查询操作流程：K3主控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一帐簿一选择各类帐簿（如：总分类帐）、二 1注意点：（ 1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改（ 2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询（ 3）第一次使用多栏帐要手工设计四、总帐期末处理*1 、期末调汇操作流程：K3总控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一结帐一期末调汇注意点：所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能*2 、自动转帐操作流程：K3总控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一结帐一自动转帐、二 1注意点：A、转
14、出科目可以非明细科目；B、转入科目一定是明细科目；可包含未过帐凭证3、结转损益操作流程：K3总控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一结帐一结转损益注意点：A、所有凭证必须过帐B、系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误：若在系统参数中未选择“本年利润”科目，则报“未指定本年利润科目或科目不存在，不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程：K3主控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一结帐一期末结帐汪息点：不能结帐的原因：（1）有未过帐的凭证（2）无权限（3）其他子系统未结帐（4）与其他用户冲凭证套打操作流程：A、K3生控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证查询一工 具一
15、套打设置一第一次需引入“摸板格式”一选抨对应套打格式一去掉“打印第一层产的勾-调整偏移量 （左减右加,上减卜川I一保存B、K3主控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证查询一文刊IJ印 设置选纸张大小C, K3主控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一凭证处理一凭证查询一选中需进行套 打的凭证一点“凭证”按钮一“卡使用套打一方可进行预览和打印注意点：A、凭证过滤时注意币别的选择，套打格式中注意外汇格式与本位币格式的选择 若想对凭证进行分类套打，凭证过滤时注意凭证字的选择，套打格式中注意各种分类格式的选择帐簿套打操作流程：A、K3主控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一帐簿一工具
16、一套打设置一 第一次需引入“摸板格式”一选择对应套打格式一去掉“打印第一层”勺勾一调整偏移量左减 右加,上减F加）一保存B, K3主控台一进入相应帐套一财务会计“总帐系统一帐簿一选择需交打的帐簿种类一过滤 条件文件打印设置选纸张大小5 K3主:控台一进入相应帐套一财务会计-总帐系统一帐簿一选择需套打的帐簿种类一过 滤条件一文件一7”使用套打一方可进行预览和打卬注意点：A、在明细分类帐外中进行口记帐的套打B、多栏帐套打时需”使用套打和“卡套打时预览副灾固定资产系统系统集成：总账、工业成本管理系统系统间关联：总帐系统（LI常凭证）固定资产（折I日信息）成本系统一、系统参数系统设置-系统设置-同定及
17、产-系统参数（I）固定资产的启用期间（2）允许改变基础资料编码二、基础资料设置财务会计一固定资产一基础资料卡片类别中代码和名称是必录项三、冏定资产初始化财务会计一固定资产-业务处理-新增卡片（新增卡片后，冏定资产的启用II期不可再更改） 卡片上的费用科目一定是最明细科目卡片可以多币别管理卡片中预计使用期间指的是月份数初始化状态，固定资产折HI方法如果是平均年限法，要选择（按净值和剩余使用期间）的平 均年限法初始化卡片中的相关概念：初始数据录入a、启用期间前的卡片均为期初数据b、入帐日期：冏定资产购入后登帐日期c、折旧费用分配科目：冏定资产提折旧所计入的费用科目，必须指定最明细科目d、原币金额：
18、固定资产购入入帐的金额C、购进原值：固定资产购入时的原值，一般与原币金额相等；若购入为二手货时 则不相等f、已使用期间数：从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折I日g、本年已提折旧：该固定资产当前年度所提折旧结束初始化：主窗口T具-结束初始化反初始化：系统设置一初始化一固定资产一初始化一反初始化初始化有误，可通过几种方法进行修改:(1)反初始化(2)变动(3)折旧管理四、固定资产日常处理1、新增财务会计一固定资产-业务处现-新增卡片生成凭证：主窗口-业务处理-凭证管理(按单和汇总)固定资产的凭证可以在固定资产系统审核，但不能过帐卡片生成的凭证金额有误，要先删凭证，然后到卡片中修改金额(变动处
19、理)2、清理(报废)财务会计一固定资产-业务处理变动处理只能对以前期间的资产进行做清理时，可以单个清理，也可以部分清理如果想对清理过的卡片删除，要再点“清理”，在清理的界面点删除”3、变动财务会计一固定资产-业务处理-变动处现只能对以前期间的资产进行如果是折I日要素变动，折旧方法要改为动态平均法一张卡片多次变动，可以生成多条记录4、计提折旧财务会计一固定资产-期末处理-计提折旧折旧后若发现折旧金额有误，可通过“折旧管理”进行修改，并且未过帐的计提折旧凭证能够 自动修改金额*5、自动对帐财务会计一固定资产-期末处理一自动对帐自动对帐的科目有：固定资产、累计折旧、减值准备6、卡片打印财务会计一固定
20、资产一业务处理一卡片查询一文件一卡片打印五、期末处理结帐：财务会计一固定资产-期末处理-期末结帐反结帐：ShifH期末结帐应收帐款系统系统集成：总账、现金管理、物流（采购、销售）初始数据系统间关联：总帐系统应收、付款系统（U常发票）进销存系统（采、销）日常凭证现金管理系统（U常票据）一、系统参数系统设置一系统设置一应收账款一系统参数（只能一台电脑做）启用会计期间在有业务发生以后不可以更改应收帐款系统中单据的审核和制单可为同一人*二、合同资料新增财务会计一应收账款一合同只有审核过的合同才能够被发票关联三、应收帐款初始化系统设置一初始化一应收款管理-期初数据录入（1）应收帐款（发票、预收单、其他应
21、收款）（2）应收票据（3）期初坏帐如果想修改初始数据，要点“明细”预收款在初始化表中用“负数”表示*初始数据传递问题如果想和总帐互导初始数据，一定在应收或应付做1）先启用总帐系统，总帐至收、付系统：文件-引入总帐初始余额注：收、付款系统中的需引入的往来科目，在总帐设置中往来科目必须下挂核算项目2）先启用收、付系统，收、付系统至总帐：转余额注：传递的各系统必须处于初始化状态结束初始化：工具-结束初始化反初始化对U常业务有影响1、所有业务单据取消审核2、所有业务单据取消核销及取消坏帐处理3、所有生成的凭证全部删除4、应收票据背书等处理全部取消四、U常处理1、业务财务会计一应收款管理一选择单据类型一
22、选择业务类型注：日常票据审核后自动生成一张“收款单”2、单据生成凭证（1）财务会计一应收款管理-凭证处理（2）单据保存和审核后直接在单据的界面上生成凭证（3）先制作凭证模板，然后在凭证处理中根据单据类型生成凭证必须满足的条件：单据必须审核后才能进行生成凭证的操作若和物流连用，发票生成凭证则在物流系统中进行（存货核算系统）*U常处理业务中的应收票据生成凭证是到凭证处理的“收款单”类型中做3、核销（1）财务会计一应收款管理-结算-核销管理（2）收款单保存和审核以后在单据中直接核销收款单如果是通过关联发票的方式录入的，核销方式应选择”应收单号”核销方式：三种：金额、存货数量、应收单号核销类型：4种以
23、上流程做完后，发现单据有错误，如何改？凭证是否过帐？如果是，到总帐中把凭证反过帐，删除凭证（凭证浏览）-反核销（核销管理）-反审核（单据序时簿一编辑）-修改单据否，在应收系统中”凭证浏览”中，删除凭证-反核销-反审核-修改单据4、坏帐处理（1）坏帐准备（计提坏帐）财务会计一应收款管理一坏账处理一年中可以多次计提坏帐坏帐准备中的应收款余额从总帐中取的数据，所以在做坏帐准备之前要把总帐系统中所行应收帐款的凭证过帐（2）坏帐损失未核销的单据坏帐收M必须先做对应的收款单注：以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可5、帐表财务会计一应收款管理一账表/分析分析表有6种：账龄分析、周转分析、欠款分析
24、、I可款分析、坏账分析、收款侦测6、期末处理财务会计一应收款管理-期末处理一结账/反结账注：结帐前进销存所有发票必须传递完K3财务结果报表系统（基础系统）系统间关联：总帐系统报表系统（通过公式取总帐系统凭证数据）一、查看系统的报表模板帐上取数：ACCT （取月份数）、ACCTEXT （取具体时间段LI期的数，取对方科目的数） 运算函数：SUM、AVG、MAX、。表间取数：REF_F多帐套管理：T.具-设置多帐套管理，然后应用ACCTC-期初余额Y-期末余额（可省略）查看系统预设的报表1、在“模板”中打开系统预设的报表2、检查系统预设的公式（FX-选择函数类型ACCT等）3、切换到数据状态（视图
25、-显示数据）4、报表重算（数据-报表重算，F9）注：利润表的“取数类型”与帐务系统中、结转损益”功能有直.接关联二、日定义表（建议在公式状态卜进仃格式设置）1、设置表格报表总的行列设置：格式-表属性单元融合：格式.单元融合定义斜线：格式一定义斜线（斜线单元格的字体要在“定义斜线”中调整）2、设置页眉页脚格式-表属性-页眉页脚U期通过函数去设：其他-RPTDATE （取总帐会计期间和U期） 页眉间的空行制作：空格键3、取数“仅“-ACCT如果想复制公式：用“填充”功能（在公式状态下）（视图-显示公式） 求和：SUM4、选择报表期间（Ctrl+P）或者工具-公式取数参数报表重算：F9数字格式；数据
26、为“零”不显示 格式-单元属性-数字格式*5、设置表页格式-表页管理添加表页、设置关键字、表页锁定、表页删除（不能做报表重算）*6、报表的引入、引出文件-引入文件或者引出报表从外引入的报表只能引数据,不引公式可引入、引出为金蝶独立报表文件（KDS）*7、批量填充工具-批量填充现金流量表系统系统间关联：总帐系统现金流量表系统（提取总帐相关凭证数据，通过人为指定）一、定义报表方案方案中的“引入”是版本升级处理若进入系统所有内容为“灰色”,则没有选择“报表方案”二、定义制表的时间段三、定义现金类科目及其等价物指定方法:双定项目;选择项目后点“改变用SHIFT或CTRL进行多重选择四、提取数据提取策略
27、：不重复提取；重复某段日期以后的数据；全部重新提取五、增加、修改现金项bl士表、副表项目的增加、修改特殊项目：一个科目有多个现金流向（按比例）六、T型帐1、汇总方式有两种：现金类汇总；一级科目汇总2、在指定流向时，可按下级科目展开；核算项目展开；现金项目展开：币别展开；凭证展 开七、凭证如果在指定现金流量项目时，出错，如何改？（1）不产生的现金项目-（错）某一项选择该项，右键-选择现金项目-取消所选项目（2） X项一（错）Y项选择该项，右键-选择现金项目-X项八、附表编制原理：附表中所有科目金额+损益表中的净利润=经营活动产生的现金净流量做附表的前提条件：工表必须做完，（并且做得正确），才能做
28、附表编制方法：1、用鼠标右键操作2、附表的人为调整是在附表项目中右键一锁定值注：附表项H中“现金及现金等价物的净增加情况”是不能进行调整的九、报表输出版本是9.0以下的，现金流量表每次做完，要做引出总帐中现金流量表的编制流程1、定义现金等价物科目2、现金流量项目的增加、修改等3、指定现金流量项目A、根据凭证指定B、T型帐户4、附表的指定5、出现金流量表财务分析系统（鼠标右键）系统间关联：总帐系统财务分析系统（通过公式取总帐系统凭证数据）*一、系统设置内容1、数字格式2、页眉页脚设置二、报表分析1、杳看系统预设报表的公式2、对系统预设报表进行各种分析三、财务指标1、指标公式定义2、指标分析（不同
29、期间）四、因素分析1、新建“管理费用科目”的因素分析对象2、对新建的分析对象进行各种分析一共右3种分析方式：结构分析、比较分析、趋势分析 数据来源：金蝶报表、金蝶帐套补充操作I 怎样简洁查看应收账款的贷方数字：总账-凭证处理- 凭证查询力条件（选择期间、凭证字、会计科目等于或者包含）“方式（按凭证过滤或安分录过漉底2.在销售回款凭证中查看单据为什么只能看到第一张收款单？ ？生活不是等待风暴过去，而是学会在雨中翩翩起舞，不要去考虑自己能够走多快，只要知道自己在不断努力向前就行，路对了，成功就不远了。放弃了，就不该后悔。失去了，就不该回忆。放下该放下，退出那没结局的剧。我们需要一点点的眼泪去洗掉眼
30、中的迷雾，一点点的拥抱去疗愈受伤的心，一点点的休息去继续前行，少壮不努力，老大徒伤悲 ，每个人的人生都是不一样的，处同样的位置，也是有人哭，有人笑，有人沉默。穷人缺什么：表面缺资金，本质缺野心，脑子缺观念，机会缺了解，骨子缺勇气，改变缺行动，事业缺毅力世界上最聪明的人是借用别人撞的头破血流的经验作为自己的经验，世界上最愚蠢的人是非用自己撞得头破血流的经验才叫经验，不要抱着过去不放，拒z新的观念和挑战，每个人都有退休的一天，但并不是每个人都能拥有退休后的保障。觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候，勿将今日之事拖到明日，学习时的苦痛是暂时的，未学到的痛苦是终生的，学习这件事，不是缺乏时间，而是缺乏努力，幸福或许不排名次，学习并不是人生的全部。但既然连人生的一部分一一学习也无法征服，还能做什么呢